电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略论文_宋 树

电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略论文_宋 树

国网安徽省电力有限公司物资分公司,安徽省合肥市230009

摘要:从电力企业自身角度来说,电力物资供应管理对企业今后发展起到了重要作用。在电力企业运营发展过程中,需要开展物资采购、运输、管理、应用等活动,如果其中一个环节出现问题,必将会影响电力企业整体发展。所以,只有对各个环节加以科学把控和管理,才能让电力企业物资供应管理得到保障,让电力企业整体效益得到提升。电力企业在物资投放及应用上力度比较大,并且电力企业生产自身含有一定的连续性,生产和消耗是同时落实的,中间管理时间比较短暂,甚至没有落实管理工作。在这种情况下,需要电力企业在保证产品质量的同时,还要加强物资供应管理,让物资供应和生产相迎合,从而让企业获取理想的效益,实现健康发展。

关键词:电力企业;物资供应管理;缺陷;优化策略

中图分类号:TM736

文献标识码:A

引言

电力物资有效供应作为电力企业的重大经营活动之一,涉及到物资的采购、运输、仓储、调配等各个环节,是确保电网建设有序进行的基础,由于外部市场环境和内部管理机制的不断变化和革新,面临的各种风险在逐渐增加,这就要求各级电网管理企业要对电力物资的供应进行严格科学的规范化管理,推进公司管理水平的不断提升,确保物资供应、工程建设优质高效。

1电力企业物资供应管理的缺陷

1.1采购问题

结合对之前电力物资供应管理情况的探究,我们可以得知在电力企业开展物资供应管理工作时,面临的主要问题在于物资采购流程设定不合理。现阶段,我国大部分电力企业物资采购均是根据以往工作经验来落实,没有按照企业实际情况和需求设定对应的采购标准,使得采购权限分配缺少明确性。再加上部门之间信息交流不充分,职责设定模糊,诸多部门或者采购人员借助自身职责徇私舞弊,严重阻碍电力企业物资供应管理工作的有序落实,导致电力企业运营成本逐渐增多,给电力企业生产运营增添难度。

1.2管理问题

从目前情况来说,在电力企业落实物资供应管理过程中,部分电力企业没有实现信息化管理。所以,仓库物资管理水平有待提高。一些电力企业在建设仓库时,针对部分信息化管理需求没有加以深入思考,一些老旧仓库中,因为物资自身出现堆积混乱、管理模糊等状况,再加上当前采用的物资管理方式主要以人工为主,这给信息化管理工作开展带来了阻碍。由于信息化管理层面的不完善,导致电力企业物资供应管理水平相对偏低,在这种情况下,使得物资管理成本投放逐渐增大,给电力企业今后发展造成不良影响。

1.3人员问题

在电力企业物资供应及保存过程中,因为相关管理人员自身专业水平有待提升,在落实相关工作时,将会面临管理缺失或者物资丢失等状况。导致该现象出现的因素在于,部分管理人员因为受到自身因素的影响,受到传统管理理念制约较为深入,对现代化管理知识认识不充分,无法快速的接受和操作现代化管理设备,从而导致物资管理水平不能得到大幅度提高。从物资角度来说,不管是采购,还是消耗,都会存在一些问题,造成物资管理效率偏低。而物资丢失因素在于因为管理人员职责意识不高,在日常管理过程中工作态度不严谨,建设台账不清晰,账卡不符,从而给后续物资供应管理工作顺利开展造成阻碍。

2电力企业物资供应管理的优化措施

2.1调研影响物资供应效率的关键环节、主要相关方

为有针对性地改善物资供应管理工作,开展了项目前期调研。对物资供应管理全流程进行梳理,提炼出合同签订、合同履行、合同结算、核查与考核四项物资供应管理流程。通过对工作时长两年及以上、从事物资管理相关工作的员工,以及供应商代表、项目管理单位、物流运输公司代表进行访谈,并对物资供应过程中出现的合同变更、交货期变更案例进行研究,确定物资供应管理的关键环节和主要相关方。

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2.2创新开展多渠道透明沟通

(1)在内部搭建“供应商服务室”

服务室内设服务区、业务区,印发《供应商服务手册》《物资事务代码本》,张贴物资供应流程、常用联系人联系方式、各环节涉及所有单据填写规范等,供相关方参考。在物资供应的不同环节,根据各环节工作重点,组织供应商、项目管理单位、物流运输公司等相关方于“供应商服务室”召开利益相关方沟通会,就相关政策、企业的社会责任等进行解读,增进各方理解与合作,提高各方的社会责任意识。

(2)开通“供应商客服”微信公众号

利用微信公众号,定期发布物资供应相关资讯。针对公司重点项目,综合考量物资的类别以及项目的电压等级等因素,建立多维度“项目服务群”,即一个物资供应项目建立一个微信群,将项目管理单位、供应商、物流运输公司等分别拉入群组,实时传递物资发货、物资到货、交货期变更、合同签约、合同结算等通知信息。

(3)创新开发沟通交流系统或平台

创新开发远程图像验收系统,实现在线信息沟通,通过系统开展远程在线物资验收,解决了验收人员较少、到货地点分散、供应商和项目单位人员不好组织的困难,提高了物资供应管理效率。此外,还打造了物资视频会议平台,开展市县公司物资供应相关人员工作沟通与培训,并邀请利益相关方参会、参训。

2.3加强人员培训

针对电力企业而言,企业职工作为促进企业稳定发展的动力,更是企业运营发展中不可缺少的一部分。因此,要想全面提升企业物资供应管理的时效性,需要增强管理人员的专业素养,全面开展物资管理培训工作,组织管理人员根据当前物资管理情况加以专业学习,给管理人员建设交互平台,确保管理方式的合理性,提升管理人员综合素养,保证电力企业物资供应管理顺利进行。除此之外,电力企业还要在夯实物资供应管理人员理论知识基础的同时,还要颁布一系列培养及激励对策,引导企业职工自主的参与到运营管理活动中,例如参与企业重大决策制定、目标规划、生产技术改革等活动中,提升人员对运营、生产流程的认识,让管理人员可以对电力企业形成较强的认知感及责任感,和企业发展目标相迎合,增强电力企业向心力。通过提升管理人员专业水平和综合素养,实现企业物资管理水平的提高,从而引导电力企业稳定发展。

2.4强化库存管理

在落实电力企业物资供应管理工作时,可以把供应链管理理念运用其中。基于供应链管理特性,电力企业需要注重集成化管理模式在企业物资管理中起到的作用。在此过程中,基础模型在于供应主体对电力企业物资订购库存实施统一管理和调配,形成完善的管理链接,在实际中,加大执行力度。电力企业物资供应管理主体还要加强对企业运营物资的考核,在合理范畴内组建专业的企业虚拟化内存体系,采用周期化管理模式,对物资库存进行管理,给电力企业运营发展提供充足的物资保障。

结束语

综上所述,电力企业物资供应的供应链管理不仅在于管理电力企业自身,更在于协调供应链中电力企业与各供应商之间的关系,只有供应链的每个部分都达到一个相对合理的程度,供应链才能发挥出最大的效能。

参考文献

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[4]苟文清.探讨基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策[J].中国新通信,2018(22).

论文作者:宋 树

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第09期

论文发表时间:2019/9/10

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