摘要：随着互联网和计算机技术的快速发展，信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中，科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作，利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。
关键词：科技档案；信息化管理；具体措施
引言
当前我国已进入信息化时代，这也使科技档案管理工作发生了较大的变化，当前科学技术档案管理工作中各种先进技术的应用，有效的提高科技档案的管理水平，而且科技档案的利用率大幅度提升。因此在这种形势下，档案管理人员需要努力提高科技档案信息化管理水平，更好的实现科技档案的开发和利用，充分的发挥出科技档案的重要价值。
1、采用档案信息化系统的效果
企业档案信息化，是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术，以网络作为基本平台，将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点，转向对档案实体资源进行数字化管理和开发，从而实现为企业生产、经营和管理活动提供优质高效的数字化服务的过程。本公司通过几年的努力和摸索，档案信息化取得了较好的成果：
一是建立了档案管理平台，统一规范了档案信息资源管理系统。二是建立了集中存储的电子文件目录数据库、电子档案数据库，实现了数据提取、办公自动化管理、档案管理的无缝对接，提高了电子文件归档的及时性、完整性、正确性。三是实现了档案收集、整编、统计、检索、利用的业务流程自动化、数字化管理。既提高了查找速度，又减轻了档案人员的工作量。四是建立了档案目录数据库，实现了项目的检索、查询、利用，提高了图纸的查准率。
2、科技档案信息化在实施中遇到的问题
2.1查询功能需加强
一是在同一产品设备中，若图号不同，不同图号的图纸归档在同一产品设备中，造成系统不能自动识别，要靠档案人员自己识别。二是在同一产品设备中，若专业建立重复，不能自动识别。可能导致同一产品设备中创建了两个同样的专业。图纸的输入也会发生错误。当设计人员利用档案信息化平台查询图纸时，会发现不同的产品设备图纸归档在同一产品设备下，或同一产品设备中有两个相同的专业。降低了图纸查阅工作效率。
2.2识别功能需改进
一是同一套产品设备图纸中，零部件名称不统一，不能自动识别。可能造成把别的产品设备图纸归档在这一设备图纸中。二是带有二级目录的设备图纸的排序不能自动生成，必须由档案人员手动排序。但设备图纸一般都有上百张，仅靠档案人员手动排序既浪费时间，也不利于图纸张数和图号的核对。
3、做好科技档案信息化管理的具体措施
3.1树立科技档案信息化管理意识
随着当前无纸化办公的不断实施，电子文件已成为一种必然的发展趋势，这也促进了档案信息化的建设进程。因此在科技档案管理工作中要树立信息化管理意识，加快推动档案信息化的发展，建立起统一的科技档案管理模式，实现档案信息的快速、高效收集和归档，同时科技档案信息的保存也更具安全性和便捷性。而且科技档案信息化管理的实现，有效的节约了人力和物力资源的投入，特别是电子检索系统的建立，利用该系统即能够完成档案信息分类和立卷、检索等工作。
对于科技档案管理人员来讲，需要在实际工作中对信息技术进行有效掌握，努力提高科技档案信息化管理水平，从而为档案利用者提供优势的服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前科技档案管理人员由于管理意识和法律意识淡薄，这也使其在管理工作中存在许多不合规的行为，因此需要重视科技档案管理人员的培训和教育，使其树立起良好的管理意识和法制观念，更好的推动科技信息化管理工作的有序开展。
3.2加强科技档案信息化管理的基础建设
（1）管理系统的标准化构建。档案管理的信息化建设并不是一项容易的工作，它涉及的环节较多，且存在许多容易被遗漏的地方，因此，在具体的信息化建设过程当中，相关档案主管部分应提高重视程度，聘请相关的专家对管理系统的构建做出一套详尽的计划，并且对于相关的工作原则以及工作任务的分工应尽量细致到每个部分和环节，尽量减少疏漏。信息管理系统建设的过程中，提高相关的硬件操作上的要求，并且对于网络安全问题采取相关的措施，按照行业化的标准对档案信息化管理系统进行科学合理的构建。
（2）高度重视档案信息化条件下的数据安全工作。对于开源式的数据档案，要注意通过防火墙、物理隔离等方式防止数据丢失或泄密。对于一定密级的技术档案，需要具有授权人员方能接触或查阅。在技术上，可以通过授权密钥、查询口令等方式验证。
（3）科技档案管理的系统化。科技档案系统性是科技档案区别于文书档案的最大特点，在科技档案管理的系统化建设过程中，主要侧重于科技档案的系统分类和系统著录，而科技档案信息著录就是指建立档案信息化网络平台，将诸多内容都囊括其中，并确保著录内容的准确性，从而确保科技管理信息的全面性。
3.3资源的有效化利用
科技档案信息化管理的实现，其就是为了有效的提高科技档案信息的有效利用，进一步对科技档案利用空间进行扩展。因此在科技档案信息化建设过程中，要对档案信息使用程序进行优化，尽可能的做到环节的简化，以此来提高科技档案信息资源的使用率。但在具体工作中需要注意以下几方面的问题：
（1）资源的准确性。档案具有真实性和准确性的特点，科技档案更需要确保信息的准确性，因此在对科技档案信息资源进行扫描、入库及整理过程中要确保资源的准确性，避免出现失误。
（2）资源的完备性。在科技档案信息化管理工作中，信息在录入档案资源信息化系统过程中，操作人员一旦疏忽，则会造成录入信息出错，因此在这个过程中，要求加强监管，确保资源的完备性，避免出现失误或是遗漏的现象发生。
（3）定期的检查和更新。虽然档案资源信息化建设提供了一些资源使用上的便利，但是对于档案的更新方面，仍需要大量人力物力的投入，因此在科技档案管理的信息化建设当中，对于科技档案的更新也应得到一定的技术支持，同时还应配备相关的部门开展档案的更新工作。
（4）规范相关的管理机制。相较于传统的档案管理，档案的信息化管理建设过程中，同样应该完善相关的管理机制，不管是对于档案管理层的制约还是档案资源使用者的规范都有着极为重大的意义。不仅能规范相关的操作步骤，更能有效促进档案资源的使用效率。
（5）软硬件设施的统一配备。相关软件硬件设施的完善，是科技档案信息化管理建设正常进行的基础保障，它会直接决定着档案资源入库后一系列工作的正常开展，因此对于软件硬件设施的统一配备也是建设开始之前必不可少的准备工作，它不仅有利于提高信息资源的使用率，对于一些网络技术的支持上，同样也发挥着重要的作用。
4、结论
科技档案管理工作作为档案管理工作中非常重要的组成部分，在当前科技档案快速发展的新形势下，科技档案数量越来越庞大，因此需要加快实现科技档案的信息化管理，建立健全相关管理制度，做好档案信息化基础设施建设，有效的提高科技档案的管理水平，实现科技档案的高效利用，使其更好的促进社会和经济的快速发展。
参考文献
[1]姚芳南.论施工企业的档案信息化管理.管理观察2010（6）.
[2]孟世恩.对我国档案信息化建设实施的理论思考.档案学通讯2004（5）.
论文作者:朱照霞
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/10/30
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