摘要：由于建筑工程涉及的方面比较多，因此会形成很多的档案资料，这就需要对档案资料进行有效管理，才能够确保各项工作能够有据可循，出现问题时能够及时查阅，本文主要围绕建筑工程档案资料有效管理措施展开分析和论述，首先借助介绍建筑工程档案资料的特点，然后分析当下在对工程档案资料进行管理是存在着一系列问题，最后提出强化建筑工程档案资料管理有效性的有效举措。
关键词：建筑工程；档案资料有效管理；自身特征；存在问题；有效举措
在进行建筑工程施工的过程当中，由于涉及到的方面比较多，而且工序比较复杂，这就需要形成一整套的工程档案资料，才能够保证施工的安全性和科学性，但是当下在对建筑工程的档案资料进行管理时存在着一些问题，影响到管理的实际效果，而且也会造成建筑工程缺乏档案资料支撑，出现问题是无法有效解决，这就需要全面加强对建筑工程档案资料的有效管理，并且采取有效的对策，才能够真正的提高工程档案资料管理水平和效率。
1.建筑工程档案资料的特点分析
建筑工程档案资料具有其自身的特点，主要表现在以下三个方面：
1.1具有真实性
一般而言建筑工程的档案资料是与工程建设相一致的，无论是工程的报批、施工以及竣工等各个环节的活动都需要真实的记录下来，所以建筑工程的档案资料具有很强的真实性是与工程项目建设同步开展的，而且要与工程项目建设的实际情况高度一致、完全吻合。
1.2建筑工程档案资料具有很强的实用性
在进行建筑工程施工的过程当中，档案资料具有重要的佐证作用，而且具有很强的实用性，主要是用来对工程项目建设进行考核，尤其是在验收建筑工程项目是需要有相关的工程档案资料作为佐证和依靠。因此建筑工程档案具有很强的实用性，而并不是一纸废纸。对于项目建设是否通过验收具有重要的影响。
1.3具有整体性
建筑工程档案都是以文字材料的方式来记载的，因此是对整个建筑工程的全部记录，不仅能够反映出施工的进度，而且也是展现施工全过程的重要原始资料，所以说公共建筑工程档案具有很强的整体性，也直接体现了领导者和素质以及管理的水平和质量。
2.当下建筑工程进行档案资料管理室存在的问题分析
由于建筑工程本身施工周期比较长，而且任务较为复杂，因此在对工程的档案资料进行管理时，存在着一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：
2.1缺乏对档案资料管理工作的重视程度
由于项目建设需要很多的人员来进行管理，但是片面的强调安全管理和质量管理，导致对档案资料管理的工作重视程度不高，不仅没有专门的档案管理人员，而且也不能够形成独立的部门，最后到成了档案管理工作不能够真正有效落实，一旦需要档案整理时往往是进行临时的整理，不仅档案资料不全，而且也会影响到档案的及时收集，不能够真正的反映出整个建筑工程施工的全过程，影响到建筑工程的验收。
2.2档案管理人员的专业素质不高
在对建筑工程的档案资料进行管理时，需要档案管理人员不仅要具备档案管理的专业知识，另外也能够熟悉建筑工程所涉及到的一系列档案资料，比如说图纸、施工设计图纸以及施工方案等，这都需要进行分门别类的管理和收集，但档案管理人员缺乏业务素质不够高，很难有效地开展档案管理工作，造成了建筑工程的档案在整理的过程当中出现了混乱的局面，不能够保证为项目建设提供强有力的佐证和依据。另外，由于档案管理人员往往是身兼数职，因此缺少相关的精力来专门从事档案管理工作，导致了档案管理工作较为滞后。
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2.3缺乏强力的监督，造成了档案管理效果不明显
对建筑工程的档案资料进行管理是由于往往是进行事后操作，因此不仅档案资料不完整，而且很多的档案管理人员缺乏专业态度以及重视，在对资料进行分类时不仅不及时，而且出现了错误的操作，影响到了后期对档案资料的查阅。
3.全面加强对建筑工程档案资料有效管理的举措分析
面对当下建筑工程材料管理存在的问题和不足，为了充分发挥工程档案资料管理的重要意义，应该采取有效的举措和办法，具体应该从以下几方面做起：
3.1全面加强对建筑工程材料管理工作的重视程度
正所谓意识对物质具有反作用，只有提高了认识才能够更好的进行建筑工程档案资料管理工作，因此，建筑队伍首先应该加强对档案资料管理工作的重视程度。在对项目建设进行质量和效率管理时也应该把档案管理工作作为一项重点工作，要改变传统的错误认识，应该充分的认识到进行工程档案管理工作，也能够为企业的发展带来一定的经济利益，并不仅仅是人才资源的浪费。通过创新观念改变传统错误认识，能够更好的保证建筑工程档案资料管理工作能够有效落实。
3.2要成立相关的专业部门，并且配备专人来从事资料档案管理工作
建筑工程涉及到的档案资料比较多，因此在对资料进行管理时应该成立专门的建筑工程，档案资料管理办公室，并且配备专门的工作人员来进行管理工作。一方面能够保证工作能够按照施工的流程进行，也能够保证档案管理工作及时到位，避免出现大的丢失以及档案整理不全等现象。
3.3要进一步完善建筑工程档案管理的制度和体系
只有建立了健全的档案管理办法，才能够更好的推进建筑工程的档案管理工作，因此应该结合国家档案管理的相关规定以及建筑工程的实际对建筑工程档案管理工作，制定相关的管理办法，并且明确各自的职责，确保工程档案资料，无论是在存档整理还是收集等各个环节都能够及时有效的推进，避免由于工作出现失误，影响到档案完整性。另外只有建立规章制度，保证档案管理工作能够严格的按照操作规范来开展，在一定程度上也能够防止档案丢失，确保档案管理的秘密性，避免出现答案泄露的现象。
3.4要全面加强对建筑工程档案资料的质量管理
由于建筑工程的档案资料直接影响到后期的竣工和验收工作，因此一定要及时的发现问题，并且进行查漏补缺，确保竣工阶段是材料的完整性准确性，这就需要全面重视工程的验收工作，并且能够保证档案的征地能够与工程施工同步进行。另外也能够严格的按照档案管理的办法，对档案资料进行有效的整理，避免应付的心理，要真正的将档案资料管理工作落实到行动之上，并且进一步提升管理的质量和水平。
结语
建筑工程档案资料具有其自身的特点，不仅要保证真实性，而且具有很强的实用性，同时也要求建筑工程档案的完整性，当下在对建筑工程的档案资料进行管理时，缺乏对资料管理工作的重视、管理人员缺乏专业素养，导致了工程档案资料不健全的现象，为了实现对建筑工程档案资料的有效管理，需要进一步完善档案管理的相关制度和办法，并且加强对工程档案资料管理工作的重视程度，另外通过聘请专业的业务人员，做好工程档案资料的收集及整理工作，最后就是要全面加强对工程档案管理工作的监督，避免出现临时抱佛脚的现象，而应该一以贯之做好资料的管理工作，保证档案资料的完整性。
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论文作者:王丹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/4
标签：档案资料论文; 建筑工程论文; 档案论文; 管理工作论文; 工程论文; 在对论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第10期论文;