摘要：近些年来，在科学技术不断发展的背景之下，图书馆发展也逐步向着更为全面的方向转变。现在图书馆在保存本书库方面依然存在一些问题。这些问题的出现和存在直接影响了图书馆的发展。因此，探究相应的改进策略，注重对图书馆本书库的保存和管理，是切实促进图书馆向着更好方向转变以及促进其长久发展的关键性举措。本文对图书馆保存本书库管理的问题及对策进行探讨。
关键词：图书馆；保存本书库；管理；问题；策略
引言
通过近些年的图书馆书库管理来看，很多的图书馆在图书管理方面还是存在很大问题的，图书馆虽然发现了书库管理中出现的问题，并且采取着重在书库管理人员上进行规范、建立评估团对书库管理进行评估等等措施，但是图书馆书库管理中还是存在一些问题，下面笔者就通过本文浅析如何对图书馆书库进行管理规范，同各业界同行进行交流
1 图书馆保存本书库管理现状及其问题分析
1.1 过分封闭的管理模式不符合发展要求
由于图书馆采用相对封闭的管理模式，这样的保存本图书的方式会造成不对外开放以及不流通的现状。这也就直接表明了一点，其工作重点只是放在了文献资料的保存之上，并没有客观意识到图书资源所具有的知识传播作用以及利用作用。实际上这种模式的出现以及这一问题的产生，主要受制于古代时期“藏书楼”这一模式的应用。这一模式主要就是过分注重收藏从而忽视了利用，长期受到这一思想的影响，就会使得现代图书馆的发展受到阻碍，与现行的服务宗旨处于背道而驰的状态。
1.2 兼收并蓄的方式造成了书库负担加重
所谓的兼收并蓄，实际上也是许多图书馆在本书库保存过程中普遍存在的问题，多数图书馆在保存本图书时，会采用“一种一册”的方式。也就是说针对同一本书籍，只进行一本保留。这样的模式长此以往势必会造成一些不适宜长期保存的图书，大量进入到了保存本书库当中。这样的吸收模式是典型的兼收并蓄，同样这种每一本书都保存，从不进行筛选的模式也造成了严重的书库负担。大量的图书充满了书架，不仅是一种空间资源层面的浪费，实则也是对资金的严重浪费。
1.3 只增不减造成藏书数量太多
在图书馆实行保存本书库这一方式以来，一直所遵循的原则就是只进不出，只增不减。简言之就是只有不断的新书籍入库，却始终没有对一些质量不佳或者不符合要求的书籍进行筛选和剔除。许多图书馆普遍存在失效乃至是废纸的资料依然放在书库当中。这样不断增加的新书以及始终没有剔除的旧书占据了图书馆的大多数藏书空间，导致了书满为患的窘局。
2 有效改善图书馆保存本书库管理现状的策略
2.1 注重开展保存本的提留工作
在选择需要保存本书库的图书时候，需要始终秉承一个原则，那就是该图书一定需要具有一定的学术研究价值，并且时效性相对较长且使用率相对较高，属于质量较好的图书。对于那些已经不具有参考价值，并且用于消遣或者是本身利用率极低的书籍，应该进行必要的剔除。
2.2 定期对图书馆内的滞留图书进行剔除
一般而言，大多数图书馆在进行藏书的时候都会经历这样的一个阶段，那就是新书数量不断增加，对已经入藏许久的图书以及一些不具有参考价值的老旧文献进行剔除。所以，针对图书馆保存本书库管理情况来看，需要明确对藏书进行必要的复选和筛除。尤其需要对不具有参考价值以及使用价值的滞留图书进行清理，这样才能缓和书库饱和所具有的危机与风险，同时还能真正意义上提高图书馆本身的藏书活力，对于藏书建设的平衡具有一定的推动意义和作用。
2.3 建立以及保存本藏用相互结合的制度与方法
图书馆应该建立保存本藏用相结合的制度和方法，这是因为现阶段信息技术快速发展，文献收藏的过程当中，无论是数量多少，以及品种是否丰富都不再是对图书馆工作好坏的评价标准。同时，对于文献资料本身对学术价值以及利用率分析，才是衡量一所图书馆价值以及服务质量的关键性指标。所以，只有注重图书收藏工作，才能切实发挥图书馆藏书的作用。首先，针对该工作的宣传应该起到应有的效果，通过搞好相应的宣传以及咨询工作，可以使得更多的读者明白该图书馆保存本书库的具体收藏情况以及相应的借阅制度。同时也能够使得更多读者明确这一工作开展的积极作用与实际意义。其次，则需要针对图书馆本书库实行科学管理。保存本图书具有保存以及利用两个层面的意义和任务目标。只有严格科学管理，才能使得本书库保存工作始终处于良好科学有序的运转状态。此外，还需要严格做好对图书的安全防护工作以及对有价值图书的修补工作，尽可能延长图书本身的使用寿命，为图书馆的长久发展奠定基础。
2.4 图书馆需要建立图书馆书库管理岗位责任制，确保工作能够责任到人
近些年来，各大图书馆已经对图书馆各岗位人员进行了所谓的定职、定岗、定责、定人的管理制度，确保各工作人员岗位采用统一的岗位责任管理模式。虽然各图书馆已经在宏观大局上推行了岗位责任管理模式，但是在使用中，还是要求图书馆各部、各组都需要将工作具体到人，确保各组、各部所管理的书籍出现的问题能够立马找到责任人。在工作划分的同时，一定要将工作、地点、负责人通过文字记载下来，避免出错的情况。如果是几个人同时管理图书馆书库的某一片区域，也需要保证组长将这几个人的工作明确开来，具体分化给每个人责任区、明确分工。如果在图书馆书库管理过程当中，工作人员有突发情况不能按时进行工作，必须要进行明确、严谨的交接，确保进行交接后工作不能出现失误。交接工作人员需要在登记表上登记，明确自己所交接的工作，如果交接工作后出现错误，必须主动承担责任，承担后果。图书馆书库管理的责任化不仅能够让工作人员对每一本在其工作区内的书操心，并且还会负责，正是通过对工作人员施压，增强工作人员的工作认真程度，才能真正的体现和落实每一项在书库管理人员身上的图书馆书库管理制度。
2.5 建立统一的管理系统，严格规范图书馆书库管理组织
结合各大图书馆的实际和国家文化部的具体评估要求，图书馆需要制定明确的、统一的“书库组织管理工作规范”，在“书库组织管理工作规范”中，必须对各书库的管理工作人员分配明确的工作任务，保证图书馆管理的科学化、透明化、规范化。各图书馆还应将本图书馆的具体情况和管理细则加入到其中，补充书库组织管理工作规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而书库组织管理工作规范主要分为以下几个部分：
2.5.1 数据统计
图书馆必须要求本馆书库掌握最基本的书本信息，比如书库的面积、有多少书架、书库最大的藏书量、平均年进书量、当前书库书量等等，通过书库人员对书库的基本信息进行整理，存档。保证在管理的过程当中，能够随时的调出书库的信息，准确了解书库分类。
2.5.2 建设目录
图书馆书库管理中一般会要求各书库建立出一套适用的排架目录，建立排架目录的目的就是为了能够随时查阅书库信息，确保书库核对工作的合理进行。
2.5.3 进行排架管理
图书馆需要根据书库的不同情况，做到适用适宜的颜色、粗细的排架进行排架管理，良好的排架管理不仅能够很好的确保图书馆藏书以及之后的书档、标签的摆放，还可以使图书馆内藏书更加合理，按照图书馆的具体管理要求进行管理。在图书馆藏书排架一经确定后，图书馆书库管理人员就需要当即建立图书馆布局平面图。打印多张，摆在书库各明显位置，供书库管理人员参考，及对书库内藏书进行核查。
2.5.4 采用流通管理
图书馆需要严格规定各期书刊入库的时间，并且明确书库归架的最后期限。对于登记归架的图书，书库管理人员需要定期进行检查。图书馆书库管理人员还需要制定一系列流通管理制度，确保各书刊在装订、借阅的过程中不出现问题。
2.5.5 进行文献保护
藏书的寿命往往和保护措施有着直接的关系，这就要求图书馆书库管理人员采用合理的藏书管理模式对藏书进行保护，书库管理人员需要定期检查书库周围的卫生情况，明确不同的书库管理的不同措施，保证卫生的要求。书库管理人员还需要定期请特殊保护工作人员对特殊文献进行特殊保护。
2.5.6 采取安全保护模式
书库的各个通风口、门窗等都需要时刻进行维修，并安装摄像头。书库管理人员每日都需要确保书库电器的安全，完全避免出现烟火的情况，保管好手中的书库钥匙。图书馆的管理部门需要严格落实保卫责任制度，以达到图书馆的安全保护。
2.5.7 要把书库管理当做一项长期、不间断的管理目标
图书馆可以通过采用举办藏书管理达标竞赛活动，以达到对书库管理人员行为的指引和规范。对于大部分领导而言，在宏观方面具体的组织措施是必不可免的，所以图书馆会让藏书建设委员会带头，对每个月书库管理小组的工作情况进行小结。书库管理人员通过对“书库组织管理工作规范”的学习和落实，都能很好的具体制定出自身的工作细则。通过对“书库组织管理工作规范”的学习，各个书库都将能明确开展工作，制定措施。而每个月的书库管理小组会，会让各书库管理人员将管理工作做在前面，从强制的书库管理，变成每一位书库管理人员心中的使命与责任。各书库管理人员如果能很好的明确自己在书库管理当中的任务和需求，就会很有计划的加入到图书馆的书库管理中去，将书库计划深入完成，保持其深入的持久思想。
2.5.8 不断提升书库空间利用率
图书馆馆藏的增加给馆内空间管理带来了巨大压力。提升书库空间利用率，图书馆应主要从以下三个方面入手：①要做好过期刊物的管理工作。大多数图书馆每月都会购进一批期刊，这些期刊一旦超过时限，其参考价值会逐渐降低。如果图书馆不及时处理这些期刊，会增加书库的存储难度。因此，管理人员应对其进行定期清理、核查，腾出部分空间，以便于存放其他书籍。②要布置好书架位置。管理人员可以按照图书的阅读率科学摆放书架，比如：在一些人流量较小的区域，可以缩小书架摆放距离以获得更多阅读空间，而在读者较多的区域，可以加高原有书架，从而增加图书馆的藏书量，满足更多读者的书籍阅读需求。③要及时清理陈旧图书。图书馆既要保证馆藏数量，又要保证馆藏质量，在管理中应做好旧书处理工作，当馆藏量达到一定数值时，管理人员应及时对旧书籍进行替换，确保藏书的零增长，以缓解图书馆空间紧张的现状。
2.5.9 科学规划图书馆书库布局
图书馆书库布局的科学与否，直接关系到图书馆空间利用率的高低。在以往的管理过程中，为了解决图书馆空间不足的问题，管理人员制定了许多书库管理方案，但由于规划缺乏科学性，最终无法提升图书馆空间的利用率，也就无法提高图书馆的整体服务水平。现代图书馆作为人们获取信息、知识的重要场所，其内部空间设计极为重要，它能够帮助读者有效节省查阅时间，给予他们更好的阅读体验。为了科学规划书库布局，图书馆首先应做好内部区域的划分，一般情况下可以分为三个部分，即藏书区、阅览区、电子检索区。藏书区应设置在图书馆的中部或边缘地带，并标注好藏书号码，以提高读者的查阅效率；阅览区应与藏书区相连，使读者在选定图书后可以就近阅读，从而为其带来良好的服务体验；电子检索区应设置在图书馆的入口处，使读者在入馆后可以第一时间查阅到相关图书信息，以达到设置电子检索区域的目标。只有科学规划书库空间布局，图书馆的空间利用率才能得到提高，同时也可以保障管理的条理性，为图书馆今后的发展奠定良好的基础。
2.5.10 加强图书馆间的书库合作
对于一些中小型图书馆来说，建设新馆的难度较大，因此它们可以开展图书馆间的书库合作，实现图书资源的共享。但就现实状况来看，我国许多图书馆的书库合作力度不够，一部分图书馆的书库空间不足，但另一部分图书馆的书库空间出现空闲，造成图书馆空间资源的浪费，也会影响图书馆的发展。因此，图书馆之间应加强书库合作，共同管理图书资源，以分担馆内图书的存储压力。除此之外，图书馆间还要建立健全资源共享合作机制，实现分流馆藏，在提升读者阅读便捷性的同时，扩大图书馆的藏书规模和服务范围，最终实现各图书馆的共赢。但是，在合作管理过程中，各图书馆应明确自身定位，合理安排图书流动，明晰文献、资料所有权，以便更好地实现馆际间的互动。
结束语：
综上，现阶段图书馆在本书库保存管理过程中已经逐步意识到该项工作的必要性和实际意义，所以在未来的发展过程当中，应该积极对保存本书库实行开放式的管理模式，这样才能从根本上解决图书收藏以及利用之间的矛盾关系。同时，在确保图书资料相对完整的前提下，在最大程度上发挥图书所具有的潜在价值，以图书馆形式造福于人类，为更多人提供宝贵的知识财富。
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论文作者:黄颖
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/18
标签：图书馆论文; 书库论文; 管理人员论文; 藏书论文; 图书论文; 工作论文; 排架论文; 《基层建设》2019年第27期论文;