电子化招投标服务系统在建设工程招投标中的应用要点初探论文_卢智勇

电子化招投标服务系统在建设工程招投标中的应用要点初探论文_卢智勇

建水县公共资源交易中心 云南 红河州 654399

摘要:现在社会的不断发展对我国建筑工程提出了更高的要求,在进行招投标时科学应用电子服务系统能够使其更好地满足现代工程建设需求。本文首先分析该系统具体含义及其应用价值,然后以此为基础,具体探究如何对其进行有效应用,希望能够对其相关工作人员提供更为丰富的理论依据。

关键词:电子化;服务系统;建筑工程;招投标

引言

建设工程在进行招投标作业时,电子化服务系统能够确保对相关信息进行有效处理,使其更好的满足现代建筑行业发展需求,为了进一步明确在进行招投标作业时,如何进行更为有效的应用,特此展开本次研究,希望能够合理推进我国建筑行业的有效发展。

一、电子化招投标服务系统

(一)系统含义

电子招投标服务系统是指基于信息网络技术和计算机,使其招投标文件实现电子化,随后通过应用计算机进行信息收集和分析相关数据,确保在进行评标作业时能够为相关评标专家提供更为丰富的信息支撑,使招标工作具有更高的准确性和高效性。在具体实施工程招投标作业时,招标人应用相关软件对参与投标报名的相关投标人发放基于工程建设施工的标准、相关规范以及具体要求,制定电子招标文件。与此同时,电子招标文件通常具有较强的数据保护功能,能够有效避免投标人对其进行擅自修改[1]。投标人基于招标文件利用相关软件编制电子投标文件,合理编制电子招标文件能够确保投标人严格基于具体格式要求进行编制作业,确保投标效率和投标质量,避免由于投标人违规操作导致废标。最后评标专家通过应用电子评标系统评审电子投标书,确保评标工作的准确性和高效性,该种评标方式能够在很大程度上避免主观因素造成的影响,使其相关工作具有更高的公平性。

(二)系统应用价值

首先,该系统的有效应用能够使其相关数据实现无缝连接,与此同时评标方、投标方和招标方能够同时应用和控制该系统,招标人具体进行电子文件编制和投标人具体进行电子图片文件编制作业时,可以直接将其相关数据导入评标系统,确保评标专家能够为系统比较分析各类投标文件。其二,应用该系统设定评标方式具有更高的方便性和灵活性,在装饰安装电气,水暖,土建等专业评审工作过程中均具有较高应用价值,相关工作人员还可以基于项目具体需求和自身特点进行评审标准和评标办法的合理选择,确保其科学性和针对性。其三,该系统数据分析能力较强,能够灵活输出报表,同时对历次招投标作业时产生的价格信息进行有效积累和存储,在此过程中,还可以自动展开数据挖掘和指标测算,能够对市场经济水平进行一定程度的反应,为监管部门具体作业提供更为丰富的管理依据。最后通过应用该系统还可以基于具体需求对电子招投标文件进行加密作业,评审专家可以在系统内插入数字证书,科学的进行电子签章,同时可由投标人进行解密作业,确保在进行投标作业时,相关电子文件信息具有更高的安全性。

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二、电子化招投标系统具体应用

(一)科学构建交易管理平台

建设项目在进行招投标工作过程中,科学构建交易管理平台是实现电子招投标工作的基础内容,相关部门需要基于我国招标投标相关法律规定,科学应用网络技术构建交易管理平台,在此过程中,还需要由评标专家、社会公众、招投标人,监管部门对其进行有效认可,保证交易管理平台实现更高程度的集中化、流程标准化,全程电子化和流程控制化。有效应用交易管理平台,能够在税务服务平台和工商服务平台实现有效联系,确保不同部门能够最大程度实现资源共享,为进一步开展行政监督创造良好的条件。

(二)规范操作电子系统

在现代社会发展过程中,我国电子招投标技术逐渐完善,无论是制度构架层面,还是软件系统开发,电子招投标工作逐渐走向成熟,能够满足我国目前招投标工作的具体需求。在现代建设行业发展过程中,电子招投标系统已经实现了较为广泛的应用,但是在具体应用电子招投标过程中,还需要进一步确保其规范,保证在电子系统上进行招投标工作时,各项环节均能够最大程度满足现行法律需求。就监管角度而言,电子招投标的有效应用能够使其各环节工作实现更高程度的透明性和公开性,最大程度避免出现暗箱操作行为,同时确保相关投标人员能够进一步参与招投标活动,对我国市场良性竞争,电子招投标系统的有效应用能够最大程度满足不同主体在管理招投标过程中的具体需求。在具体开展,招投标活动之前,首先需要确保满足互联网信息技术的指标要求和各项规章制度,对投标文件和招标文件进行存档,然后利用互联网公示最终评标结果。只有确保最大程度保障系统操作的规范,才能使该系统进一步实现数据分析和信息沟通等各项功能,同时确保投标活动具有更高的合法性,科学应用国家法律制度保证招投标制度的有效性。

(三)科学应用数字证书

在我国《电子签名法》中明确表示,电子签名具有和纸质签名同等法律效应,在招标文件上,利用数字证书进行签名同样能够使其招标文件产生法律效应。同时在我国相关规定中也提出,在相关法律法规控制下设计平台,确保建设工程在进行招投标项目时,工作流程具有更高的合法性和公平性,将word、Excel文本利用文本转换格式转变成PDF格式,然后盖上数字证书,能够确保在网络上更为安全的投递文件,同时确保文件的保密性和不可篡改性。

(四)全面监督招投标过程

在我国建筑工程发展过程中,传统的招投标机制已经无法满足建筑工程施工的具体需求,同时就我国目前而言,在进行招投标工作过程中,相关法律责任规定存在很大程度的不完善性,在很大程度内影响招投标环节工作质量。基于此,在利用电子招投标对建筑工程展开招投标工作时,需要设置监管部门全面监督招投标过程,确保交易过程具有更高的透明度,保证在进行招投标作业时相关信息能够进行更为有效的交流,确保相关人员能够更为积极地参与招投标活动,对我国目前招投标工作模式进行有效创新,避免人为因素,对其造成不良干扰,确保在进行招投标作业时,能够严格控制腐败现象。与此同时,还需要进行统一标准的科学构建,在实现电子招投标作业时,国家相关部门需要联合制定系统规范标准和管理方式,在电子招投标工作提出明确要求,为有序开展电子招投标工作提供必要的政策依据,在我国不同城市,具体应用电子招投标系统时,相关技术平台具有更高的合法性,全面性和统一性,使其能够在一定程度内实现异地远程评标。

(五)完善电子系统功能

在建设工程进行招投标作业时,现代社会经济发展,施工技术发展水平,以及工作人员专业素质对电子招投标应用深度和效果具有很大程度的影响,因此在进行招投标作业时,需要基于施工作业人员专业素质以及现代经济发展状况不断完善系统功能。在此过程中,企业需要确保对其系统管理体系进行不断完善,定期检查系统完成的具体工作确保顺利开展招标活动,同时如果发现招投标系统存在与实际状况不符的状况,需要对其进行及时调整[2]。

三、结束语

总而言之,通过科学构建交易管理平台,规范操作电子系统,科学应用数字证书,全面监督招投标过程,完善电子系统工程能够确保建筑工程在进行招投标作业时科学应用电子化服务系统,使其更好地满足现代建筑行业发展需求,推进我国建筑行业的进一步发展,为国家经济水平的有效提升奠定坚实的基础。

参考文献

[1]郑志昆,李志远.“互联网+”招标采购交易平台的架构设计及建设要点[J].招标采购管理,2017(7):54-56.

[2]黄晓晖,李俊峰,曲晖.电子招标投标系统检测认证机构能力建设初探[J].质量与认证,2017(10):47-49.

作者简介

卢智勇;性别:男,1980年12月,籍贯:云南省红河州建水县民族:汉族,学历:本科,职称:中级工程师,研究方向:建筑工程。

论文作者:卢智勇

论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期

论文发表时间:2019/6/4

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