蓬莱市财政预算评审中心
摘要:作为精密化的工程管理,也需要增加对信息化技术的依赖,确保行业的长久发展。纵观工程管理的历史长河,其本身运用信息化的过程是一个从无到有再到发展成熟的过程,在这个过程中,可以看到工程管理信息化的应用越来越受到重视,逐步地发展壮大。所以在工程管理信息化应用上做一些研究,对于整个工程建设和管理是很有必要的。
关键词:工程管理;信息化;应用模式;现状及对策
引言
近几年来,工程技术日趋复杂,工程的安全和作业规范管理越来越严格,移动作业管控需求也越来越迫切,对安全工程建设生产的细节管控要求也越来越高,任何一个工程作业过程环节的不规范操作以及监管的缺失,轻则导致整体工程进度受阻,重则可能导致工程事故的发生,最终产生严重后果。因此,在全新的信息化管控支撑下的工程项目管理的意义不言而喻。
1推进建筑工程管理信息化的重要性分析
1.1强化战略规划
在建筑工程实施的过程中提前设计的战略方案是具体实施过程中重要的参考和依据。建筑企业可以通过相应的施工方案实现对工程成本的预算和在生产过程中的监测以及在相关的资金管理的层面进行精准的掌握,然而信息化的管理就可以帮助建筑企业通过相关的计算机技术来建立各种信息平台,从而能够使得管理工作能够顺利的进行。
1.2实现对建筑工程施工过程中的全面管理
在目前各种建筑工程中都是具有一些比较大的规模和周期比较长的施工特点,并且在实际的施工过程中也会包含十分广泛的专业内容。这也就体现了在工程施工的过程中,对全局掌握是有一定的难度,如果某一个环节出现了错误,那么整个工程施工将会被延误。所以如果能够通过工程管理信息化的技术来对施工过程进行管理和监测,就可以使得各部门之间的数据和资源能够实现共享,还能够通过相关的计算机技术对施工的现场进行监测,这样可以使得施工的管理更加方便,提高工作的效率。
2信息化管控实施要点
2.1项目规划
项目规划主要是在经营管理导入的数据基础上,对每个项目以及子项目,通过组织分配,对管控等级、项目负责人、施工队伍等进行设定,以便于后续进度管理的开展。每个项目都分为4个层级:从高到低分别为承接账号(承包合同)、配合账号(内部任务分派)、子项目(按专业)、施工队伍(按分包合同)。
2.2进度管理
每个项目的计划管理和项目规划两条主线汇合后,进入具体项目开展阶段,即进度管理阶段。进度管理分为现场踏勘、施工交底、开工报告、作业任务、施工日志、停工单、复工单、竣工报告、竣工资料等环节节点。每个项目根据系统逻辑设定,从低到高先后生成开工日期、竣工日期和竣工资料移交日期。整个项目的开工日期、竣工日期、竣工资料移交日期通过预设接口自动导出至经营管理系统。竣工资料移交完成,作为项目的实施完成标志,后续由经营管理系统按分工完成项目的结算工作。
2.3绩效管理
系统在报表统计的基础上,设置了一系列坏点计算,对重点环节的工作质量进行评价和考核。比如APP的完成情况、竣工报告的及时性提交、竣工资料的及时性提交、违章情况等等。考核分为分公司层面和个人层面,分公司层面采用坏点考核,个人层面,增加了根据施工日志计算的实际业绩统计,并结合坏点最终生成个人的绩效分值,以此为依据,制订了对一线管理、施工人员的绩效奖励办法,真正实现了多劳多得、质高多得的分配机制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3工程管理信息化应用模式的现状
3.1观念落后
现阶段,部分企业管理人对于工程管理信息化重视程度偏低,且存在错误的认识,他们认为这种管理方式就是简单的购买管理软件。因此,只愿意支付购买软件的费用,却不愿支付信息化系统建设和培训人员的费用。并且,还有一部分企业建设信息化管理系统的目的是应付上级,过于注重表面形式,工程管理信息化系统的作用也因此无法得到发挥。
3.2缺乏先进的管理软件
建筑信息化管理需要应用管理软件,但国产的管理软件仍处于发展和完善阶段,不能很好的应用到管理当中,与国外先进的、完善的管理软件之间还存在这一定的差距。由于国内外的建筑工程当中存在着很大的差异,导致国外的软件在我国的建筑工程中不是十分的适用,这也是我国建筑行业信息化发展缓慢的一个重要原因。
4工程管理信息化应用有效对策
4.1建筑企业要提高对信息化建设的重视度和认知度
在“互联网+”时代背景下,企业间的竞争愈加强烈,这就需要建筑企业的领导具有远见卓识,能够深刻认识到信息化管理模式对企业管理的重要作用,并督促建筑工程管理人员对信息化管理加强重视,让管理人员充分了解信息化管理的强大优势,并且保证各环节中能有效实施管理,从而切实提升工程管理效率。
4.2架设综合管理平台,提高信息化管理的效率
在工程项目管理中,需要涉及多个项目主体,因此,加大了工程管理的难度,为确保工程管理的质量,企业必须要协调各项目主体间的关系,满足其信息沟通需要。为此,企业应该以信息需求为目的,架设综合管理平台,通过设置等级权限,满足不同层级主体的信息需求。通过信息化管理平台的建设,可以在最大限度上,加快信息流通和交换的速度,有利于避免信息不对等问题的发生,工程管理的效果会因此得到强化。其次,工程管理信息化建设是一项综合性的工程,企业必须具备较强的数据管理能力,才能保证信息化建设的质量。因此,企业应该将数据管理融入于信息化管理体系之中,并优化信息化管理流程,以满足工程管理信息化建设工作开展需要。企业信息化管理流程应具备以下方面的特点:一是信息传递的实时性;二是信息有效性;三是经济性。只有这样,企业工程管理信息化建设的作用才会得到充分体现。
4.3加强信息化的安全机制建设
工程的安全问题是所有建筑企业都无法忽视的一个重要问题,保障工程的安全,不仅可以提高工程的运行效率,对企业的形象也有良好的促进作用。为了加强工程的安全管理,企业在进行信息化运用之前,要事先建立起一个统一的管理平台,以此可以高效地对各个环节实行管理活动。做完这些之后,企业就要进行信息化安全机制的建设。管理人员要加强对材料的采购和工程质量的把控,由于建筑材料种类复杂且数量较多,企业以及管理人员必须对其提起足够的重视,千万不能因为疏于管理就酿成大错。对此,管理人员应该做到以下几点:一是严格把控材料来源地的可靠性,盘查材料的实际质量;二是将材料的购置时间、运输时间做好安排,合理有序地进行安置;三是对于放置的材料要进行定期检查,防止因为时间和环境影响造成的材料损坏或者是产生有害物质的情况;四是时刻关注施工的安全操作,提醒作业人员规范施工,尽可能地避免安全事故的发生。
结束语
总而言之,在工程管理中应用信息化,相比传统的管理有着不可言明的诸多好处,但是在获得好处的同时也需要警惕,任何一种新兴管理方式的出现,都会伴随着一定的风险,所以在享受信息化高效率的同时也要谨慎提防这些问题,做到未雨绸缪。
参考文献:
[1]张仕平.建筑行业信息化管理提升建筑工程管理水平的有效措施[J].智库时代,2019(16):252-253.
[2]彭亮.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].中国管理信息化,2019,22(08):66-67.
[3]陈文梁.试析信息化背景下的建筑工程管理[J].山西建筑,2018,44(36):236-237.
[4]李冬霞,谷伟.“互联网+”环境下的工程项目管理企业发展策略研究[J].中国市场,2018(35):86-87.
[5]徐方.建筑工程管理信息化初探[J].建材与装饰,2017(39):213-214.
论文作者:李影
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第25期
论文发表时间:2019/8/2
标签:工程管理论文; 企业论文; 项目论文; 信息化管理论文; 建筑论文; 作业论文; 过程中论文; 《建筑模拟》2019年第25期论文;