摘要：企业物资采购管理是否规范，不仅影响着企业的经济效益的提升，更影响企业综合竞争力的提高。在市场经济日益繁荣的今天，企业物资管理越来越重要。然而，我国大多数企业尚未建立完善的物资采购管理制度，这不仅影响着物资采购管理工作的有效性，也很容易导致腐败现象的发生。
关键词：互联网+背景；国有企业；物资采购管理
1 国有企业物资采购管理存在的问题
1.1 物资招标制度执行度较低，供应商管理尚不规范
近年来，国有企业物资采购管理中，大部分都制定了物资招标制度，尤其是大型国有企业，对于一些大额的采购项目，更是采用公开招标的方式进行。如国家电网公司物资招标管理规定，在国家电网公司招标目录外的各类物资，采购设备物资超过50万元以上，其他运维及装置性材料20万元以上，应该报网省公司及国网公司，然后集中在设备采购电子平台进行公开招标，在此金额以下的可采用竞争性谈判或询价采购方式进行，和原设备配型的可采用单一来源采购。这一规定给地方分支机构带来了较大的权力，导致部分地方分支机构采购大宗物资，采用拆分、化整为零等方式进行采购，给采购管理留下了许多问题。目前，很多地方国有企业在供应商管理方面相对薄弱，采购部门没有实行供应商的分类分级管理，同时由于各种因素的影响，不能与供应商建立正式长期的合作关系。一些企业对材料供应商的管理，忽视了供应商资质评定等方面的工作，不仅仅是要考核供应商的服务态度、产品质量、价格等方面直观的满意度，更要考核的是供应商所提供的产品、服务与采购期望、要求等吻合程度如何。另一方面企业的监察、审计、法律部门作为采购实施的主要监督部门，却不承担价格供方的管理职能，难以实现对采购有效的监督。这些均不利于企业经济利益的最大化。
1.2 内控制度不健全，采购计划不够完善
一些国有企业在采购管理过程中缺乏有效的监督，不仅内部控制制度不完善，也给采购管理带来了一系列的问题。目前，一些国有企业物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在企业内部进行。首先竞争性谈判并不透明，谈判过程中容易带来诸多弊端，谈判过程中二次报价并不能真正按规定做到让供应商同时进行报价，很难保证报价的公平性。其次，参与竞争性谈判的评标专家由企业自己选择，企业可以自己选择供应商和确定价格，缺乏外部约束，企业内部监督部门即使参与也是形同虚设。目前许多企业没有对物资采购制定和完善一套标准的价格指导体系并建立企业内部的价格库，加之市场上原材料价格的不稳定和波动，物资价格不稳定等因素，很容易被供应商串通，给企业造成不必要的经济损失。在物资采购过程中，一些企业普遍存在采购计划不完善的现象。有的企业需求单位缺乏物资资源的市场调查，材料计划上报不及时和不准确，又不能及时清点库存，导致采购数量与实际需求数量相差甚远，引起不必要的物资积压，使企业流动资金占用过量，这些问题极大地抵消了采购管理提升的成效，从而影响了企业的经济效益。
2 互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新策略
2.1 创新物资采购流程、完善管理体系
2.1.1 加强物资采购管理监管
抓好企业物资采购平台制度的建立和完善，按照公开、公平、公正原则，通过对比质量、价格、信誉等，实行物资采购管理全过程的制度化和规范化。通过多元化渠道，选择最佳的物资采购供应商。降低物资采购成本，确保国有企业物资采购管理工作能够走进良性循环轨道。
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2.1.2 积极探索新型物资采购方式
现代采购模式是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存管理，最大限度地满足生产需要，降低采购成本，实现采购目标的过程。伴随着互联网的不断更新发展，电子商务的应用逐渐深化，物资采购的网上竞价机制开始更具可行性，成为了一种新型的物资采购方式。
2.2 积极引入全新的物资采购管理模式
目前，随着网络技术的进步，电子商务应用的深化，物资采购的网上竞价机制逐步变得可行。国内各大型企业积极引入阿里巴巴以及建立企业自己的电子商务平台进行辅助工程材料询价、招标采购，将物资需求投放到大型电子商务平台上，由潜在供应商在线进行报价，采购单位根据报价结果合理选择成交供应商的采购模式，可以吸引更多优质供应商的介入，促进物资采购管理水平和效率的提升。但网上竞价的实施还需要一定的网络技术上的支持，加强信息安全等管理，并对价格供应商进行教育和培训，以便于合理运用网上竞价体系。通过计算机竞价网络采购，甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，规范了采购成本控制原则。由于采用准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证。
3 某国内大型建筑施工企业辅助材料网络竞价采购管理创新实例
3.1 推行阿里平台网采已有两年时间，对辅助材料网采工作非常重视
该企业物资部门负责该电商平台的功能规划及业务流程的设计和完善，以物资招投标法律法规为基础，与电子商务平台共同建立网络竞价规则，维护网络竞价交易秩序，保证竞价采购的公平、透明和高效。上级公司在接收到下级单位的采购计划时，按照既定程序将采购信息发布到网络集采平台，供应商可以在互联网上在限定时间内不受地域限制的进行报价响应，网络可以自动对资质和价格进行比较排序，最终由需求方根据需求评审确定中标供应商。
3.2 网络采购打破了传统线下零售采购的固有模式，为企业采购提供更多的信息
通过两年来的不断努力，网采额度明显提高，取得了显著的经济效益。2016年该企业全年完成网采额近90000万元。网络竞价采购模式的应用，在大幅降低项目采购成本的同时，也为企业的物资采购战略作出了突出贡献。但是网络采购不能完全摆脱传统采购活动中的几大要素，其中交通运输方式和货物到达的时效性，是目前网采管理的重点。公路项目的网采管理水平相对比较落后，对网络采购的响应速度比较缓慢，造成这一结果的主要原因，一是公路项目干扰大，网采环境较差；二是物机人员有畏难情绪，未积极主动作好各方面沟通与协调；三是计划性差，今天提计划，明天就要到场使用，未给网采留时间。
3.3 采购类目数据分析
影响项目成本的主要材料中，钢材绝对是最重要的核算指标之一，网采也不例外，在网采指标完成情况中处于主导地位，其中主要包括型材、板材、管材及金属制品等。其他类目中主要包括劳保用品、电工器材等辅助性材料，这类材料一直是网采以来实现管理目标的基础和保证，也是推行网络采购的初衷，网采完成额中此类采购金额的占比，决定着该施工企业网采采购的发展水平。机械、设备网采类目主要包含常见的，行业通用的小型机具和设备，属E类周转材料。例如洗石机、小型龙门吊等，该施工企业目前正在积极将此类采购向阿里平台引导，在今后的实际采购中，小型机械设备的比重会有所增加。
4 结论
综上所述，国有企业部署互联网+下地网上采购平台上线，实现业务审批、供应商注册、信息共享和采购档案管理等功能，从而保证项目所急需的物资可以及时反馈到各相关管理人员和部门，及时配送到操作现场，在储备和保证质量的同时，有效提升急需物资的供求能力，以此推动国有企业的健康可持续发展。
参考文献：
[1]何丽.煤炭企业物资采购管理流程分析[J].现代商业，2012，15（20）：101-102.
[2]徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J].科技与企业，2014，03（25）：1207-1208.
论文作者:龙祖民
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/12
标签：采购论文; 物资论文; 供应商论文; 企业论文; 采购管理论文; 物资采购论文; 国有企业论文; 《基层建设》2017年第13期论文;