摘要：当今时代已经进入了一个信息化时代，各类信息化技术的应用，成为了人们生活、学习及工作中的重要组成部分。计算机信息传输技术是一种常用的信息化技术，其在办公自动化中发挥了十分重要的作用。办公自动化的实现大大提高了人们的办公效率和办公质量，进而间接促进了社会经济的发展。而作为办公自动化中的重要技术之一，计算机信息传输技术的应用主要体现在无纸化办公、即时通讯、电子邮件收送、网络视频会议及无网远距离信息传输等几个方面。本文主要针对计算机信息传输技术在办公自动化的应用进行了探讨。
关键词：计算机技术；办公自动化；应用
引言
人类社会自进入21世纪以来，先后研究和发展出了计算机技术、网络技术、信息技术等高新技术，从而改变了整个世界。古有烽火狼烟、飞鸽传书，近现代有电话和传真，人们的通讯手段是一点点进步和发展的，而现在依托于计算机信息传输技术的通讯方式，正是我们这一代人目前最为先进的通讯手段。有了这样的手段，不仅仅方便了人与人之间的相互沟通与交流，更大大方便了人们的日常工作办公。利用计算机信息传输技术，可以有效实现办公自动化，从而显著提高办公效率和办公质量，避免因通讯困难而造成的时间和精力浪费。以下就联系实际来谈谈计算机信息传输技术在办公自动化的应用，仅作抛砖引玉之用。
1办公自动化管理中计算机技术的作用
1.1有利于降低政府部门财政的投入
计算机技术是继工业革命之后的一次信息革命，其促进了经济的快速发展，最主要的体现方式是办公中计算机技术被广泛的应用，在使用计算机技术之后，机关的办公效率得到了提升。在办公过程中采用计算机技术能避免办公材料的浪费，因此，计算机技术与办公内容相结合，不仅能降低政府财政的投入，还能减少办公材料所投入的财政成本，有效提高了机关办公的工作效率。政府部门传统的办公过程较为复杂，许多工作需要多人协作才能完成，使用计算机技术后，多人才能完成的工作一个人就可完成，可大幅度地减少工作人员，人力资源成本的投入也随之降低。
1.2提高工作效率
办公室的工作有时候会出现大量的数据，需要对这些数据进行统计和分析，在没有应用计算机办公自动化技术的时候，需要对大量的数据进行排查，这是非常麻烦的，还容易出现错误，就是说，花费了大量的时间，但是还会出现错误，这样的效率大大影响了公司的工作进度。但是当计算机办公自动化技术出现后，就会很好的解决工作效率低的问题，计算机办公自动化技术可以很快的将需要进行分析和统计的数据查找出来，并且进行一系列的操作。这样的效率是人工手动去对数据进行统计和分析无法比拟的。
1.3计算机技术的科学应用能从内部有效改善企业办公的实际环境
因为企业办公会受到空间以及人员等多方面因素的限制，以往企业传统的办公环境显得非常恶劣，同时不利于各项工作的开展。将计算机技术科学有效应用到办公自动化工作中后，能扩大原本的办公空间，科学有效地优化办公室的工作环境，进而确保企业办公室工作的开展能更加顺利的开展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2计算机技术在办公自动化中的应用
2.1利用计算机信息传输技术实现无纸化办公
以往人们在办公过程中，无论是记录信息还是传递信息，都需要运用到大量的纸张，这显然存在着三点缺陷:一是纸张记录和传递信息的效率较低，从而影响了整体办公效率;二是纸张本身的寿命是有限的，时间一久容易损坏，且不易保存;三是大量使用纸张不符合现代低碳节能和绿色环保的要求。而在应用了计算机信息传输技术之后，人们实现了无纸化办公，从而既显著方便了信息记录和传递、提高了信息传递效率，又增加了文件的存储和保存期限，更有利于节能环保。所以，无论从哪方面来看，依托于计算机信息传输技术而实现的无纸化办公，都是现代办公自动化的必然需求。
2.2利用计算机信息传输技术实现网络视频会议
众所周知，在大部分企业当中，都经常需要开展各类工作会议，特别是对于一些拥有众多分公司的大型企业而言，还需要定期组织分公司开展会议。不过，一般情况下分公司都分布在各个省份和地区，大家并不在一个地方，所以若想组织开展会议非常麻烦，以往都是由分公司派人前往总公司参与会议，这既耽误时间，又会花费大量往返费用。而随着计算机信息传输技术的应用，人们实现了网络视频会议，即只需要在网络条件下，通过电脑、笔记本等终端，利用相关网络视频软件就能够进行面对面交流沟通。不过，就现状来看，受软硬件设施不够完善等因素的限制，网络视频会议在我国企业中的应用尚不够普及，但未来随着相关技术的不断进步，网络视频会议将会成为办公自动化的主要发展趋势。
2.3使用安全防护系统
在企业中，安全防护系统是必不可少的，特别是应用了计算机办公自动化技术后，很多不法分子总会去想方设法的对企业进行攻击，企图窃取或者破坏资料。如果企业没有很好的防护系统，就很有可能会丢失资料，从而造成损失。因此就需要企业能够去使用安全防护系统，这种系统也是属于计算机办公自动化技术的，安全防护系统可以很好的去保护数据不被别人侵袭，并且对计算机做出定期的检查，防止有病毒的出现。
2.4计算机处理技术在数据处理方面的应用
对于数据处理工作的主要内容来讲，做好数据的收集、分析以及整理等各个环节，能直接提升企业工作开展的质量。就目前实际情况来看，计算机技术应用到数据处理工作当中，应用频率最高的软件为Excel表格。科学运用Excel表格中的数据处理技术，不仅可使数据信息的模式更加具有清晰化的特征，同时还能使数据的简洁性得到明确展现，还能使数据保留的独特性以及持久性得到实现。
结语
综上所述，计算机信息传输技术的应用是办公自动化系统高效稳定运行的重要保障，无论是利用计算机信息传输技术实现无纸化办公、即时通讯、电子邮件收送、网络视频会议还是无网远距离信息传输，均充分体现出了计算机信息传输技术的优越性，因此未来我们应当要积极研究和开发更多的计算机信息传输技术应用，以进一步提高办公自动化水平，提升办公效率和办公质量。
参考文献
[1]周丽丽．计算机信息处理技术在办公自动化中的应用［J］．科技与企业，2011(15)．
[2]吴小军．计算机办公自动化技术应用与研究［J］．电脑知识与技术，2012(05)．
论文作者:裴雪梅
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第05期
论文发表时间:2019/7/31
标签：办公自动化论文; 技术论文; 计算机信息论文; 计算机技术论文; 工作论文; 数据论文; 效率论文; 《科学与技术》2019年第05期论文;