摘要：电力物资采购工作直接关系着电力建设工程成本与生产成本，影响着电力运行的经济性和安全性，对电力单位经济效益与社会效益发挥着积极作用。电力单位只有制定科学合理的物资需求方案，落实招投标采购方法，最大限度上规范采购行为的同时提升管理水平，促使电力单位的安全生产与效益增强。基于此，本文结合电力物资的采购管理问题展开分析，进一步提出电力物资采购管理创新方式，以供参考。
关键词：电力物资采购；物资采购管理；创新方式
1.电力物资的采购管理问题
1.1供应商管理不到位
供应商是电力企业的物资管理工作的源头，供应商管理对企业物资采购管理更是有着无法取代的作用。结合国内实际情况进行分析，电力资源主要是由国家统配的，使得供应商受到体制层面的限制，联动管理模式严重缺乏。不论是电力企业还是供应商物资采购管理，均片面关注短期效益，造成采购物资难以真正意义上实现长远合作。较多伪劣物资渗透到物资市场，并且没有获得有效遏制，为电力物资采购带来极大管理风险。半数以上的电力企业采购物资时通常不会轻易更换供应商，而这却在无形之中增加了物资采购成本。此外，电力单位实际展开物资采购环节会要求供应商降低售价，使得部分优质供应商无法得到利润，放弃继续合作，为不合格供应商占据市场份额提供机会。
1.2采购制度不够完善
电力单位采购部门针对物资采购工作没有执行可行的采购计划，分析物资采购采购的需求时也没有和生产部门进行沟通，再加上表格填制不够规范，造成填表人不够认真和仔细，填写随意性过强。没有经过系统审核与计算的表格数据，也为采购需求方案准确性产生消极影响。同时，电力单位没有按照实际情况进行供应商采购评价体系的完善，无法准确的判断供应商资质。物资采购阶段没有科学可靠的采购激励制度和约束方案，针对重要物资的采购工作，缺少匹配的评价体系，为提升采购水平产生严重制约。
2.电力物资采购管理创新方式
2.1优化电力物资供应商管理
第一，供应商数量的选择。想要实现供应商份额的科学分配，离不开优化与选择供应商数量，而这也同样是控制物资采购费用、减少采购风险的有效手段。针对电力物资的采购进行分析，单一式采购货源非常容易受到压价的影响，加重物资采购风险。采购管理人员必须仔细筛选多家供应商，防止过于依赖于某一货源供应渠道。此外，为供应商提供优惠策略，极大程度上减少物资采购费用。通常情况中供应商数量需要控制于4-5家，防止造成质量控制和管理难度；第二，改善供应商筛选方法。为降低供应商采购环节的费用，应该及时优化供应商筛选方法，站在电力物资采购角度而言，当前最为常见的选择方法包括询价采购、公开竞争招投标、直接签订采购合同以及有限竞争招投标等。电力企业借助于公开招投标方式，以供应商间公平透明的竞争来压低物资价格，对物资采购效率和质量增强发挥出积极作用，并且对后期采购成本把控奠定基础；第三，建立长期合作的关系。为实现物资采购稳定性，电力企业应该和长久合作的供应商形成战略发展关系，确保两者风险共担与利益共享。建立起双赢合作的关系，能够为采购企业带来物质质量和成本等方面的优势，最大程度上激发供应商积极性，必须给予对应的激励政策，在提高物质采购安全性、稳定性的基础上控制成本涨幅。
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2.2制定采购价格信息监管方案
因为价格浮动性、采购渠道多样化等因素的影响下，电力企业必须搭建采购信息管理平台和采购单价考核制度，为具体采购工作开展提供数据和理论指导。电力单位需要成立以主管领导、审计、物资、劳资、财务等职能部门人员和物资单价信息员共同组成采购单价考核组，实施全面且系统的采购单价管理工作。其中，价格信息人员应该实时收集和分析物资市场价格变动情况，了解主要物资库存情况，对已经确定价格的物资品类进行筛选和分析。周期性编制电力企业经营消耗地物资出厂价格单，同采购实际价格展开科学对比，并且将研究结论和数据及时汇报给考核组。主要包括：核对项目信息缺漏问题，是否满足实际情况，计划投产的时间是否根据电力单位基建进度填报；检查各需求物资的名称、编码是否正确，涉及到采购方式、级别、批次的设置；检查需求单中物资名称同主要技术参数、型号规格是否对应；计算需求物资数量、金额是否合理准确，注意申购单位、数量是否同技术规范报告中填写的单位、数量相一致等。制定奖惩方案，针对物资采购工作中少于考核价格的，对相关人员适当的物质奖励和精神奖励；针对多于信息网络单价的，要求相关人员作出书面说明，不合理的情况给予惩罚。
2.3创新调整采购管理制度规章
首先，持续完善且全面落实物资管理制度、材料设备招投标管理制度，为电力企业强化物资基础管理工作提供条件，做好物资计划、定额，物资采购分工、分类工作，健全物资采购工作标准和岗位规范，通过制度来规范电力职工日常行为，弥补以往管理体系的漏洞，实现物资采购全过程、全环节管理工作的制度化；再次，加大物资采购管理力度，强调采购纪律。物资采购工作应该严格遵循物资管理相关政策法规，遵循采购纪律和市场规定，贯彻比价格、比质量、比远近、比信誉以及厂家直接供货为主要模式，以市场宏观调节辅助的适用原则。积极拓宽采购渠道，减少采购环节、把控采购费用，确保电力单位生产建设所需的物质都能够得到稳定补充，使得物质采购工作进入到良性循环的道路；最后，建立现代化物质采购管理。电力企业积极应用和推广现代化管理技术，并且和物资采购的管理工作有机融合。建立起高效率、精细化物资采购的管理机构与信息系统，全面渗透到物资管理的各个环节，定期检索和储存物资计划、定额、库存管理、统计报表、合同管理、账目管理、加工渠道、材料设备产供送、价格体系等方面的资料，不断总结和积累经验，从本质上增强物资采购的管理效果。
结束语
总而言之，物资采购的管理工作是电力单位整体管理工作的主要环节，电力单位作为技术、资金密集型企业，其生产与建设成本的60%以上消耗于材料设备方面。电力单位稳定运营需要以物资管理、物资采购作为基础条件，而这也构成了电力运营的核心内容。针对日常管理工作，应该做到提高物资采购管理力度、物资利用效率，控制和降低电力能源和物资消耗。持续完善和创新企业制度，确保电力单位物资采购管理的规范化与制度化，实现电力物资采购管理工作朝向精细化、现代化方向发展。
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作者简介
黄富明（1976-10），男，壮族，籍贯：广西壮族自治区百色市平果县，当前职务：物资管理专责，当前职称：助理工程师，学历：大专。
论文作者:黄富明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/11/8
标签：物资论文; 采购论文; 电力论文; 物资采购论文; 供应商论文; 单位论文; 采购管理论文; 《基层建设》2018年第27期论文;