关键词：电力企业；物资合同；结算管理；
在目前的经济发展中，电力企业物资合同管理作为一项基础的工作，对于我国的电力行业的发展是非常关键的。进一步加强电力企业物资合同的管理不仅是电力改革的迫切需要，更是市场经济的发展需要。
一、我国电力企业物资合同的结算管理探讨的重要意义
1.电力企业物资结算管理是进一步防范风险管理水平的重要手段。在我国当前的企业物资合同的结算过程中，根据国家电网公司的管理规定，结算的单据应当由各个项目单位至供应商等一系列相关部门签署完毕之后将其增值税发票进一步提交到物资合同结算公司进行结算。在进行传递结算单据的过程中，会存在一定程度上的业务人员验收责任不强、伪造单据、虚假入库等现象的出现极大程度地为物资公司的资金支付带来了风险隐患。
2.电力企业物资合同的结算管理是创建优化物力集约化的必然选择。在我国当前的企业电力的发展过程中，根据我国的电网工作部署，为了进一步提升电力物资合同的结算管理力度，创设优良性的集约化管理，大力促进体系的高效运转，物资合同业务将进一步全面地推进省物资公司层面的高度集中，由于当前经济的不断发展变化，工作量的集聚倍增，同时也为电力的物资合同结算管理带来了一定的挑战。就从项目的进度来分析，可以大致上将合同资金分为投运、到货、预付、质保等环节。由于结算单据的手续过渡繁琐复杂，这从一个层面上给现有的系统条件的人员增加了很多的压力。创建优化的集约型管理，提升电力企业的发展效率，对于当前我国的电力物资合同结算管理是非常关键和必要的。
3.通过结算电力物资合同管理是进一步提升电力企业形象的重要途径。在电力企业的近几年发展过程中，物资合同结算管理中一直存在着供应商的月扎堆办理合同的现象，物资合同结算的极度不平衡，在结算月初非常冷清，一到月末其结算合同数量便陡然加剧，这给相应的工作人员造成了极大的不便，同时也特别容易出现舆情的风险，以至于最终出现无法控制的局面。因此，在进行结算的过程中，为了进一步提升电力企业的良好形象，在进行物资合同的结算管理中，便需要双方及时地掌握结算节点以及签约等。有效地安排好工作的计划，对于进一步提升企业形象，提高工作的整体效率，提升工作的质量等等，都有着非常关键的作用。
4.结算单据的管理是进一步提升物资合同信息化管理的重要实践。在物资合同的结算管理过程中，为进一步推进我国的物资合同管理水平，进而逐步实现无纸化办公，自动化处理。合理有效地借助于电子化结算管理模式，通过运用电子签章、OCR光学条码识别等先进技术，已达到进一步提升我国物资合同信息化管理的水平是非常重要的。
二、对物资合同结算加强管理的主要对策
1.对合同结算管理当中的履约措施进行强化。（1）对资金结算加强管理。电力企业在对物资合同进行结算的过程中，一定要对资金结算环节保持高度的重视，可以说资金结算是支撑电力企业稳定发展的关键内容，为了对资金的准确性和及时性加以保证，电力企业必须要与物资供应商做好相应的沟通工作，并确保相应发票的开具。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，对于物资合同方面的资金信息一定要进行认真的核对，对资金支付满足相应条件的，应开具相应的发票，并对资金加以支付，而对于未能达到资金支付标准的，应予以驳回，以此来确保资金支付工作具有较强的准确性。（2）设置相应的结算管理的专业机构。在进行物资合同的结算过程中，为了进一步提升物资合同结算的准确性和可靠性，从而在进行人员的配比，结算管理机构的选择上应当高度重视。对于结算管理机构，应当设置其专业的管理机构。并相应地为其配备专业的管理人员。进而实现对于物资合同的精确统计和完整跟踪。从而能够很好地判断出结算合同中是否出现违约现象等。除此之外，在进行合同的履约跟踪表上，工作人员应当进行详细地检查和认证。从而保证准确、详细地了解物资转运、物资合同结算的具体情况。在物资到货之后，对其进行一一的核对，对于在核对过程中出现的问题要及时地做出相应的反馈和解答。为进一步提高物资的供应能力、提升工作的效率奠定了强有力的基础。最终实现物资合同结算管理的标准化、规范化、流程化。（3）明确物资合同的内容和责任。物资合同结算当中的履约内容和责任是工作的重点内容之一，在对物资合同进行签订以前，应该将各项结算责任和内容标明，只有合同双方一致认同以后，才能进行合同的签订和履约，对于违约问题，应该对责任加以明确，使物资合同结算的合法性及科学性得到有效的保障。
2.对物资合同加强签约管理。（1）对纸质的合同加强签约管理。在签订物资合同的过程中，供应商方面应该针对各项资料进行详细的检查，在携带各项资料进行签约时，相关工作人员也要做好资料的排查工作，要确保资料的准确性和完整性，在保证资料完备的情况下，才能对结算进行授权。（2）对电子商务和集约化系统加以应用。随着科学技术的快速发展，电力企业在物资合同管理方面也得到了有效的加强，对电子商务措施和集约化系统加以应用，已经成为电力企业实现物资合同结算管理的重要手段，尤其是在ERP技术的推广和应用以后，电子商务措施和集约化系统在电力企业当中得到了有效的普及。此外，在签订物资合同的过程中，都会在协议书当中加盖有关附件，使结算管理方面的准确性需求得到了有效的满足。
3.结算管理的强化措施。在针对物资合同进行结算时，根据相关物资管理规定，各管理单位在进行合同履约以后，会采取相应措施，对物资结算涉及到的投运单、货到验收单以及保单凭证等内容进行仔细的验收，以此来保证合同结算管理的准确性能够满足相关规定要求，在此过程中，精减了供应商结算业务的线下办理环节，主要是在公司以内对结算单据进行限制，并对其进行结算管理的流转、审批和管理等。除此之外，对物资合同进行结算管理能够完成物资公司的扫描上传工作，使月底集中申请付款的打印工作得到了有效的改善，这样能够有效节省物资合同结算的时间，有利于工作效率的提升。与此同时，物资公司的工作人员在进行影像文件审核时，需要驳回不合格的文件，使其合格率要求得到保障，在进行数据结算时，对SAP技术进行有效的应用，不但能够对供应商进行线下审批，确保管理的可视化，还能使后续的高效申请整合、批量打印以及合并付款等工作更加方便、快捷。
总之，在我国的市场经济发展过程中，电力物资合同结算管理在我国的经济市场中华所占有的份额比例是非常大的，为了进一步提升我国的物资合同结算管理的水平，逐步实现自动化、无纸化管理，进一步降低经济成本，提升物资结算管理效率和经济效益，最终在保障质量的基础上，实现经济利益的最大化。首先应当从物资合同结算的管理实际出发，始终坚持以人为本的理念，通过进一步对工作人员推行制度约束，在规章体制下，进一步提升员工的工作积极性，不断地提升其工作的热情，从而大幅度地提高工作效率。除此之外，在进行电力企业的结算管理上，要不断地紧跟当前社会的发展脚步，采用先进的科技技术，如OCR、电子签章技术等，进而不断地实现电力企业的物资合同结算的电子化管理。
参考文献：
[1]李建国.电电网企业物资合同管理探讨.2017.
[2]铁征峰.电力企业物资合同结算管理探讨.2018.
论文作者:王晓颖
论文发表刊物:《中国电业》2019年9月18期
论文发表时间:2020/1/14
标签：合同论文; 物资论文; 电力企业论文; 过程中论文; 资金论文; 工作论文; 单据论文; 《中国电业》2019年9月18期论文;