摘要：物资采购是电力企业实现正常电力生产、保证生产活动稳定开展的关键环节之一。物资计划管理在采购环节中的应用不仅可以有效降低电力企业在采购阶段所面临的风险因素，更能够实现对于采购成本的有效控制，确保采购结果与企业自身的生产发展需求相吻合。本文从电力企业的物资采购现状出发，简要分析了集中采购制度的作用，并深入探究了物资计划管理的具体应用。
关键词：电力企业；物资计划管理；集中采购；作用
引言：
物资计划管理是一种现代化的企业运营管理手段，其指的是通过对企业生产需求的分析而制定采购策略和计划，集中式的进行物资采购，且要对采购流程进行综合性评估分析，以便为后续采购计划的制定提供数据支撑。
一、集中采购制度的作用分析
电力企业所在行业的特殊地位以及对国家经济的特殊贡献决定了电力企业是我国经济发展的支柱产业之一，无论是重工业生产还是轻工业，甚至是人民群众的日常生活均需要电力能源作为支持，同时也只有在电力供应充足的情况之下，各行各业才能够稳定的发展。作为一种能源型产品，电力能源与其他的能源类型有所不同，由于其缺乏稳定、可靠的载体，因而电力资源必须随产随用。为避免出现电力供应不足或者电力供应过剩的情况，电力企业需要做到生产与需求之间的有效协调，促使二者均衡性发展。物资采购是电力企业日常管理工作中的基础组成部分，为避免因为物资不足所造成的电网瘫痪现象，电力企业应当加强对于各个生产环节的管理控制，明确其所需要使用的物资种类、数量，并制定完善的集中式物资采购计划。与此同时，随着电力改革的不断深入，电力企业面临着前所未有的竞争压力，若电力企业想要在时代的变革下脱颖而出，保证自身的运作经营合理，就必须积极采用现代化的企业管理制度，而集中式采购制度的应用则是电力企业强化物资使用和管理的基本途径，且能够间接达到控制生产成本，提高企业市场竞争力的目的。
二、电力企业集中采购的现状
（一）缺乏供应商管理
物资供应商在整个产业链条当中处于中游位置，但对于电力企业而言却是接触物资的初始阶段，通过对物资供应商的有效管控，不仅能够保证物资采购环节的流畅性，更能够确保所采购的物资在规格和质量方面满足电气企业的生产标准和要求。从电力资源的本质来看，电力资源属于统一配置资源的一种，其由国家电力局进行直接管理，电力企业的生产任务以及配电额度均由电力局进行管控。而正是因为这一因素的存在，电力企业与物资供应商之间会存在某种特殊的关系，二者之间的直接沟通和联动缺乏可靠性。首先，物资采购的过程本质上属于市场化竞争的过程，而物资的质量、价格是决定最终竞争结果的核心要素。且电力企业往往会根据短期的物资需求而制定相应的采购计划，其更加关注物资供应商的短期市场竞争能力，并非会与供应商建立长期的双方合作关系。在这种环境之下，电力企业与物资供应商之间的信任管理存在明显的疑虑，采购过程中难免会遇到一定的采购风险。其次，为了保证电气企业自身的经济效益，更换物资供应商的现象时有发生，这不仅会直接导致采购工作的进程受阻，更会间接对电力企业自身造成一定的经济损失。若电力企业所提供的采购报价无法被物资供应商所接受时，供应商一般会放弃与电力企业之间的合作。而为保证企业的正常生产，电力企业往往会选取一些低质量的产品作为本次的采购对象。
（二）缺乏统一采购体系
从电力企业的实际运营情况可以看出，我国的电力企业在早期阶段采取的采购模式为分散式，并不是由企业整体进行采购，企业的各个部门、班组均具有采购物资的权利。在需求某种物资的情况下，企业的各个部门、班组可以向企业的财务部门发出采购申请，并在获得采购资金之后进行自主采购。同时，电力企业自身也会根据过往的经营为各个部门分配采购资金的配额，由其自由支配。分散式采购模式的应用导致采购权利无法统一集中，而这种权利的过度下方则会导致电力企业自身无法正确了解对于物资的需求程度，进而导致资金的利用效率无法获得本质上的提高。
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（三）缺乏采购评估体系
在制定物资采购清单时，多数电力企业并不会对采购清单进行综合性的评估分析，甚至企业的基层部门及班组可以自由填写对于物资的需求量，从而导致出现物资采购过量的情况。而从供应商的角度来看，电力企业对于供应商的评估也存在的弊端，无法正确了解到供应商的真正实力，从而加剧了采购阶段的风险系数。
三、物资计划管理在集中采购中的应用
（一）合理设计集中采购计划
采购计划是开展采购工作时的主要依据和指标，同时也是保证采购工作流畅进行的关键所在。为保证采购计划的设计合理性和科学性，电力企业需要从以下几个方面开展工作：一是设置定额采购计划。定额采购计划一般依据采购人员的工作经验进行设定，定额的编制中需要明确标注各个单项定额的内容，且需要说明各个单项定额的基本信息，如规格、价格、供应商等。二是优化物资消耗定额的编制。这一项编制工作的开展需要从以往的物资消耗经验当中进行判断，且需要结合电力企业在特定时间阶段的生产和发展计划以及市场的实际需求，尤其是在出现生产技术变更的情况下，物资消耗定额的判断尤为重要。三是处理物资定额储备问题。物资定额储备一般依据消耗定额进行制定，其一般根据季节进行分类，且电力企业还应当设置保险储备定额，以备不时之需。
（二）加强对于采购阶段的管理监督
在集中式物资采购体系下，采购的权利会出现过于集中的现象，为避免权力集中所造成的负面影响，电力企业需要实现采购权利的合理分配，加强对于采购部门的监督管理，并明确规定每一位工作人员的权利和责任内容，将责任落实到个人身上。若需要采购战略性物资或者重大物资时，电力企业需要采取民主决策的方式，并将权利下派给多个部门，减少物资采购部门的直接参与力度，鼓励物资需求部门参与到采购过程当中。其次，电力企业需要根据采购工作的实际情况出台相对应的考核体系和奖惩措施，并采取经济奖励和精神奖励相结合的方式，在采购部门内部营造良好的工作氛围和环境，并切实提高采购人员的工作积极性。
（三）重视现代化管理理念和技术的应用
为保证采购流程的科学性，采购部门需要重视对先进工作理念和技术的应用，积极推动信息化技术的应用，建立采购管理信息化系统，明确各项管理要素的控制要点，统一规划设计工作模板。同时，为达到强化内部监督、内部控制的目的，电力企业需要积极应用权限制度，即不同等级的权限在信息化系统中所获取的权利是不同的。并定期检查采购部门的工作报表，及时发现问题。
四、结语
综合来看，物资计划管理可以实现对物资采购环节的优化，为电力企业的迅速发展提供有力的支持。电力企业需要重视此类先进采购管理理念的应用，优化各个环节的采购水平，加强对于采购成本的控制和监督管理，为争创现代化企业创造良好的主观条件。
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论文作者:李海燕
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/16
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