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摘要:工程项目建设前期的管理工作,是后续实际施工的基础,是决定着施工成果的重要一环,企业对于这一环节的重视,能够确保工程的施工效率、施工质量、社会利益及经济利益得到保障,因此只有更加重视前期管理,才能保证企业自身的发展,体现企业的实力。
关键词:工程管理;项目;前期工作
引言:
对建设项目前期工作要有足够的重视,把握重点问题,对齐进行科学客观的评估与考证,其关系中整个建设项目后期全面的进展甚至关系着一片区域人民的物质文化需求。
1 工程项目前期工作要点概述
1.1 精准性
精准是项目建设前期工作的重要前提,招投标、成本预算概算、勘测、设计、采购、合同管理,每个环节如果存在疏忽,都可能引发很大的问题,影响工程建设的效率与质量,进而影响企业的名誉及利益。大到项目整体规划,小到设计方案中的一个数字,都可能在后续的实际建设过程中产生无法预估的影响。所以只有谨慎对待,确保工程相关信息的准确性,才能让工程质量得到提升。
1.2 合理性
可行性研究阶段是工程前期至关重要的一个阶段,确保合同、设计方案等决定工程建设成果的相关决策文件符合基本的合理性要求,才能避免在后续的实际建设工程中面临各方面的损失。因此对于前期各类规划性内容的合理性研究是不可或缺的,企业只有加强重视,才能避免施工进度慢、停工、施工事故等问题的出现,反之如果对于项目各项工作可行性与合理性的研究不到位,则无法有效规避风险。
1.3 先进性
时代发展不断推进,趋势不断变化,工程领域的需求也在不断变化,所以工程项目前期管理工作的工作思维及工作方式也自然应当与时俱进,跟随时代趋势进行更新,才能够最终保证工程项目整体的先进性,随着智能化、自动化、数字化这些词汇越来越深入的渗透进当前社会中,成为社会建设的关键词,企业对于自身的管理技术也应当进一步改革也是必然,跟上步伐,才能保证发展。
2 项目前期工作具体内容及流程
工程项目前期工作主要为四个阶段:工程项目策划和决策阶段,勘察设计阶段、准备阶段,招投标阶段,简而之,就是建设项目从谋划确定到开工建设之前所进行的全部工作。主要包括项目建议书、可行性研究、勘察、设计、招投标、施工前期准备等具体内容,做好项目前期工作是项目成功实施并达到预期目标的基础和前提。
2.1 项目建议书阶段
编报项目建议书是工程项目最初开展的工作,它是通过对拟建项目的调研分析论证,初步提出推荐建设项目。项目建议书应能反映项目的基本情况和发展设想、预计用地面积、项目规模、投资估算等情况。项目建议书中的项目投资估算及资金筹措设想、经济效益预期分析、建设目标及长远规划等指标权重较大,是本阶段工作要重点把握的方面。
2.2 项目可行性研究阶段
其工作进展程序和内容的深浅一般划分为四个阶段,即机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究和项目评价。可行性研究的主要内容包括投资必要性论证、技术可行性论证、财务可行性论证、融资方案论证、经济可行性论证、社会可行性论证及风险因素及对策。
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2.3 工程勘察设计阶段
勘察是在选址确定后,为满足项目设计要求,对场地内各建筑地段的稳定性做出评价而对场址的勘探和测试,相对重要的工作要点主要有地形地貌地质勘察、岩土性能分析、以及形成地基处理方案与建议结论等。设计要着重做好项目的规划、建筑、结构、工艺设计、各专业、专项工程、各单体工程设计等。
2.4 工程招投标阶段
相对权重较大的指标在于招标程序、方式的规范合法、招标文件的编制、资格预审、市场考察等项工作。
2.5 施工准备阶段
在技术准备方面,要重点做好各项组织管理方案和技术措施的编制,熟悉图纸、资料、做好设计交底、图纸会审等。在现场准备方面,三通一平、生产生活场地和设施的修建等都是必要的工作要点,在生产组织准备方面,组建管理机构和队伍、生产要素的准备、资金筹备等都是开工前要先行重点完成的工作。
3 工程项目前期管理存在问题的解决对策
3.1 提高人员素质,转变落后观念
切实提高工作人员素质,转变其中不利于加强项目前期管理的落后观念对于提高我国前期工程项目管理水平非常重要。首先,要一切从实际出发,从项目本身出发来考虑问题,改变以往上项目是由于长官意识,或者经验主义的作风,认真重视项目建议书阶段以及可行性研究阶段工作的重要性,采用科学的方法进行可行性调查研究,切实作好造价控制工作,降低投资风险,增加项目前期工作的可信度。其次,在项目管理过程中不仅注重各个环节的结合。注重项目的成效和人员的团队协作精神,而且还注重跨部门的配合以及比较柔性的管理,增加工程项目中的工作效率。最后。提高人才培养标准。我国项目管理尚处于初级阶段,项目管理水平落后,合格人才匮乏。但我国需要参与全球竞争,项目管理面临着如何与世界接轨,如何按照世界通用的项目管理科学方法和管理技术对项目进行规划、实施、控制的问题。引进最新的项目管理知识和方法,推行项目管理专业人员资格认证制度,是我国经济发展的需要.也是在世界市场对外承包项目和对国内企业管理的迫切要求。
3.2 重视工程项目可行性阶段的研究
我国目前在对工程的可行性研究方面的工作做得不够深入,不够全面,在以后的工作当中,应当重视项目的可行性研究。要学习国外的先进经验,完善各项规定,使可行性研究有章可循。在研究过程中要根据本行业的特点,从技术、经济、社会、人文、生态等各个角度,对企业的项目进行研究分析,将可行性纳入项目管理的核心内容,减少负面效应,获得最大的效应。
3.3 合理预算
项目前期管理工作还包括进行初步设计阶段的投资控制,首先是做好项目资金规划,明确项目的投资目标。在设计阶段,对投资切块分解、编制合理的投资计划、对项目设计工作的进度情况进行投资动态跟踪和控制,如果没有明确的投资控制目标,便无法把项目的实际支出额与之进行比较,也就无法找出偏差,使投资控制措施缺乏针对性。因此,做好投资规划是十分重要的。投资规划工作主要为:确定和分解拟建项目的投资目标,使用科学的方法,对建设项目所需的投资总额,即投资目标做出合理的估计,并按一定的方式进行分解,从而得出可操作性分析目标,进而对此分目标实行主动操作,以期达到对投资进行主动控制的目的。通过技术经济指标的计算、比较与分析初步设计的总体方案即单项目设计方案进行评价,在满足设计功能要求下尽量节约投资,选取最佳方案。因此,项目管理部在投资控制方面主要是做好限额设计和限额设计变更工作。
3.4 注重合同的管理
在前期项目管理过程中,项目管理部还应注重对合同的管理。在合同管理方面,项目管理部对每个合同都进行交底,以使项目部全体成员熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误,同时也有利于合同风险的事前控制。在做合同文本时,由合同管理人员按照有关法律法规提前做好合同文本,根据所签合同的情况选择不同的文本形式,然后根据需要加入技术上的限制。由于合同内容做得比较完善,确保了合同的顺利签订,同时也节约了时间,为业主节约了一定的投资,加快了工程的进度。
结束语:
工程行业快速发展的过程中,工程管理各相关单位都需要重视工程管理,落实前期、中期、后期管理,不断完善工程管理措施,提高管理水平,为工程行业的稳步健康发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]闫慧.诌议细化项目前期管理充分发挥投资效益[J].中国建材科技.2014(S1)
[2]刘洋,李斯淇.影响工程项目前期管理质量的因素及对策[J].产业与科技论坛.2015(12)
论文作者:郑潇潇
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/2
标签:项目论文; 阶段论文; 可行性研究论文; 工作论文; 工程论文; 项目管理论文; 可行性论文; 《防护工程》2018年第19期论文;