新形势下企业物资管理的优化措施探究论文_王娟

新形势下企业物资管理的优化措施探究论文_王娟

黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司物资供应部 黑龙江鹤岗 154100

摘要:施工现场的物资既是关键性的施工要素,同时也给施工埋下了重大的安全隐患,可以说,现场物资管理水平在一定程度上决定了工程的质量和安全。以往施工企业对于现场物资管理工作缺乏足够的重视,管理人员、管理方法、管理模式都比较陈旧落后,难以满足现场物资管理工作的实际需求,工程返工重建的概率大幅度上升,工程造价也普遍偏高,严重损害了施工企业的经济利益。为了转变这一现状,需要切实加强现场物资管理,对施工资源进行合理规划和利用,避免资源浪费现象的发生,保证工程安全、有序的顺利开展。

关键词:新形势;企业物资;管理措施

一、物资管理概述

1、物资管理

物资管理是企业生产过程中,对企业所需的物资采购、使用、储存等行为进行计划和控制。物资管理是企业管理中的一项重要内容,借助健全完善的物资管理,企业可以实现降低成本、提高资金周转速度,从而提高企业利润和市场竞争力。企业物资管理涉及的内容众多,不同企业在物资管理方面有着不同的侧重点,但不可否认的是,物资管理已成为现代企业发展的重要环节,发挥着不可替代的作用。

2、物资管理的重要性

物资管理对企业生产和发展而言具有着重要的作用,是企业管理环节中不可缺少的组成部分。物资管理包含企业生产所需的计划、采购、运输以及存储,这些方面的计划和控制将会对企业产生巨大影响。良好的物资管理将帮助企业更好地完成产品生产,并有助于实现企业仓储优化,其对企业管理的重要性不言而喻。以采购环节为例,物资管理需要掌控采购的数量、品质、价格,通过对这些要素实施有效控制,最终实现降低企业成本,提高企业利润。基于我国社会主义市场经济并不完善,无论是企业外部,还是企业内部都存在诸多负面影响因素,企业物资管理在一定程度上能起到帮助企业把关的重要作用。企业只有通过强化物资管理,构建有效的物资管理体系,以严格的管理制度来降低各方面的负面影响,才能实现降低企业成本,实现企业经营利润最大化。

二、企业物资管理工作存在的主要问题

1、企业物资管理缺乏成本预算和控制分析

从现阶段企业的情况来看,企业物资管理实施细则并不准确,一些企业缺乏准确的成本预算和控制分析,即便存在成本预算,其执行力度也难以保障。企业在准备生产之时,对各类材料需求数量缺乏精准计算,致使企业财务预算存在偏差,最终影响财务预算的准确性,造成实际支付费用远远高于预算,企业预算成为形式。

2、企业物资管理内部机制存在问题

从我国企业目前情况来看,企业各个部门权责分配并不清晰,其内部管理机制存在严重的不足。试举一例,在企业采购环节中,诸多部门都具有采购权利,不同部门为了获取利益,丝毫不考虑该物资是否被其他部门采购,而坚持选择重复采购,造成企业物资过剩,占用了大量的流动资金。除此之外,由于物资的过度采购导致物资长期积压,给仓储造成过重的压力,给企业带来沉重的负担。因此,企业物资管理内部机制存在问题是企业物资管理面临的严峻问题。

三、加强施工企业现场物资管理的主要措施

1、加大现场物资管理投入力度

众所周知,管理技术和设备的革新,管理人员薪资的发放都需要一定的资金支持,可以说管理成本的多寡在一定程度上决定了现场物资管理的水平。要想保证施工企业的现场物资管理工作能够真正的落到实处,首先施工企业必须正确认识现场物资管理,提高对该项工作的重视度,将现场物资管理当作施工管理的重中之重,增加管理成本的投入,为现场物资管理工作提供必要的经济支持。

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2、制定完善的现场物资管理制度

现场物资管理制度是管理人员的行为规范,能够对管理人员形成有效约束,降低违规操作的发生风险,保证现场物资管理工作的高效实施。现场物资管理制度主要包括领导机制和奖惩机制,这两项制度缺一不可,相辅相成。领导机制能够充分发挥上级监督作用,增加上级对下级的控制力,使现场物资管理的全体参与部门相互制衡,协同作业;奖惩机制则是根据管理人员的实际工作情况对其进行科学的评估,根据评估结果发放薪酬,该制度的设计能够显著激发管理人员的工作积极性,使其树立良好的工作态度,出色的完成本职工作,现场物资管理效率必将得到大幅度的提升。

3、改善规划物资储备

在构建合理的管理制度以后,管理机构应当对物资储备进行改善。企业要想生存就应当展开一定的物资储备,此为企业实现和生产的基本条件。然而过多的物资储备则会占用大量的资金,导致资源的浪费。因此物资储备管理需要控制在一定的范围中,不但可以满足生产的需要,而且可以确保物资不会占用过多的资金。在储备管理中,要建立固定物资管理场所,在物资入库和出库过程中,都有进行严格的登记和审查,确保物资能够管理规章条例完善。应当构建完善的物资管理平台,构建健全的物资共享体系,使所有的机构可以实时了解物资的使用与剩余情况,调节使用的进度,确保物资的时刻保持充足状态。

4、物资采购精细化

企业物资采购前要制定明确的采购计划,利用信息化管理平台对采购事项进行核对确认,利用数据分析、汇总等及时掌握市场价格波动变化,结合企业实际情况做到公开采购信息,选择信誉、质量、价格均较优的供应商,保障企业物资采购的质量。或者企业也可以通过公开招标采购的方式提升采购科学性,配合物资管理的内部责任制度减少违规违法操作问题,一旦发现以权谋私问题,及时严厉惩处,提升从业人员职业道德修养,打造全新的物资管理环境,实现企业物资管理的进一步优化。

5、选用高素人才

物资管理是管理过程中的重要环节,因此应当配备高素质的人才来担任管理工作。企业可选择两类方式来筛选高素质人才,首先是通过对外来人才的引进,选出合格的人才通过高薪来促使他们为企业服务;其次是在企业内部进行选择,选出管理过程中较为优异的人才参加相关的培训,让他们学习先进的管理理念,了解物资管理的方法,提升物资管理的素质,展开物资管理。以上方式皆可以给企业引进先进的管理人才,确保物资管理的合理化、标准化以及制度化。

6、改善物资管理方式

物资管理应当采用先进的方式,通常为“目标管理方法”,此类方式主要是先建立一个管理目标,全部的工作皆以此目标作为基础,确保工作的标准化与合理化。“全面管理法”也十分常见,企业确定了一定的标准以后,有关机构在此前提下展开自身的改革优化措施,从整体上保证物资管理的效力。核算法主要是让每个部门首先确定自己需求的物资数量、规格、金额等指标,将这些数据进行汇总核算,按照核算的数目展开物资订购储存。如此就可以实现资金的有效控制,降低了浪费与贪污现象的出现。

结束语

综上所述,在企业管理中,物资管理占据着重要的地位。在市场竞争愈加激烈的今天,企业如何实现生产规模扩大、如何提升产品质量、如何减少生产成本都成为企业必须考虑的问题。作为生产成本控制的关键部分,物资管理应以科学发展观为指导,利用全面性、多角度的监督方法,进一步提高管理水平,合理控制采购成本,最大限度降低物资消耗,通过储备结构优化措施,实现企业经济效益最大化。

参考文献:

[1]葛金玲.加强企业物资管理降低材料费支出的探讨[J].企业导报,2011(12):52-53.

[2]段世刚.现阶段计算机技术在企业物资管理中的应用探析[J].计算机光盘软件与应用,2014(4):85-86.

[3]赵龙.构建企业物资管理新模式的探讨[J].管理学家2014(17):44-45.

论文作者:王娟

论文发表刊物:《基层建设》2018年第17期

论文发表时间:2018/7/18

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