海外工程项目管理面临的挑战与对策论文_周凯

中船第九设计研究院工程有限公司 上海 200063

摘要:随着国内经济的发展,很多建设企业都开始进行海外项目的投资,让企业面临着更加复杂的挑战。为了能够做好海外项目的管理工作,就需要加强风险控制,并且做好调查。本文首先分析了当前海外工程项目管理正在面临的挑战,然后总结了应对挑战的策略。

关键词:海外工程项目;项目管理;面临的挑战;对策

一、海外工程项目管理的特点

随着我国在海外项目的快速发展是,有很多企业开始在海外进行工程建设,虽然在过去的今年当中获得了快速的发展,但是由于起步较晚,所以在国际上并没有太过明显的优势。在投资投资上比较单薄,并且由于海外的情况和国内有明显的不同,这就导致对项目的流程管理也存在经验上的不足,难以保证把控力度。而且,我国在海外的投资项目也主要集中在发张中国家,和西方国家的投资方向有很大的区别。

二、海外工程项目管理中的挑战

随着在海外投资的增多,国内的企业开始面对不同类型的挑战,不同因素对于工程建设的影响如下图。

2.1 风险把控上的问题

进行海外工程项目的投资,风险把控的难度很大,原因在于所面临的的风险类型会和国内有很大的不同。海外工程所面临的的风险不仅来自于资金运用上,还需要考虑到当地的法律法规以及安全环境。这就使得海外建设工程往往会面临着很多的风险,包括设计风险、质量风险、资金风险和进度风险。国内的企业往往对海外的环境并不熟悉,由于在国内的工程建设已经形成了一套有成熟的制度,所以在海外进行投资时也会采用国内的方式开展工作[1]。同时,很多企业可能会有投机心理,并不完全按照当地的规章制度开展工作,导致会面临一定的法律风险。

2.2 政治方面的挑战

由于国内基本上都是在向发展中国家投资,向发达国家的投资并不多,使得工程建设的需要考虑到安全环境的问题。在北非、中东的投资往往需要考虑到战争和暴乱对工程建设的安全挑战。比如人员可能会面临比较严重的生命安全威胁,而且战争也会导致当地的项目中止影响到施工进度。更严重的情况在于,工程项目建设也会受到战争的破坏,很容易导致项目建设前功尽弃[2]。同时,多数发展中国家的政局并不稳定,受到西方国家的渗透,新一届的政府可能会不承认中国对海外的投资,导致我国工程项目被迫停止,这使得即便在安全地区开展建设的项目也会受到严重的影响。

另一方面,很多国家的法治体系并不健全,尤其是在发展中国家,可能会兵不遵守相关的契约。为了保护本地的经济利益,政府往往会限制我国对外投资的竞争。目前很多发展中国家都要求项目的建设工作必须要有国内的项目管理人员联合管理,这种情况下对于我国投资项目在管理上的顺利开展也是十分不利的。

2.3 经济方面的挑战

施工过程中需要进行大量的物资采购,而在海外项目的建设当中,各种物资的投资费用占据的比重是非常大的。在一些发展中国家,存在资源匮乏的问题,或者没有工厂能够进行施工原料的生产,就必须要通过进口这个渠道来进行物资的购买。所以,在购买的过程中,需要先试用业主支付的本地货币工程款换取外汇,然后在购买设备和物资[3]。一旦在建设的过程中外汇出现了严重的波动,比如货币贬值等情况,就会导致汇兑损溢。其次,材料的价格变化对于海外项目影响更大,材料价格的上涨往往意味着需要支付额外的外币,支付的风险也在增加。最后,在进行工程款结算时,如果合同签订和价款支付之间存在时间差,在当地货币出现意外贬值的情况,让然会给项目带来巨大的损失。

2.4 社会文化的挑战

海外的环境比较陌生,文化和国内存在巨大的不同。所以,在开展工程建设的过程中,交换信息、谈判等工作都是跨文化沟通。一方面是存在语言的问题,另一方面,由于不同文化的思考方式是的不同,可能会导致双方出现误解,给工程的顺利进行带来巨大的阻碍。再加上政局环境等方面的问题,国外往往会对我们有所防备,如果将这些防备视为恶意,也容易造成工程建设的失败。

三、海外工程项目管理工作的策略

3.1 合理地进行项目的选择

由于海外工程项目的风险性非常高,所以在进行海外工程的项目管理时,必须要做好风险风控方面的工作,保证项目建设可以顺利进行。为此,对于海外工程的投资必须要先进行全面的调研工作,保证能够对工程项目进行客观全面的评价,防止盲目投资导致风险增加,以保证项目的科学性[4]。因此,任何一个工程项目都需要进行企业战略投资的定位,对工程项目的目标进行充分的分析,根据项目目标做好资源配置的管理,并且使用合理的投资融资方法,保证能够对项目进行科学的管控。所以,需要将海外项目的投资和公司发展的吻合度进行分析,保证海外投资项目能够符合公司的发展方向,并带动公司的发展。对于工程项目的经济性也要进行计算,尤其是要对海外工程存在的各种不稳定因素进行透彻的了解,分析可能会存在的潜在风险,根据情况由专业人士拟定方案。

3.2 了解当地的文化,融入社会

文化、风俗、语言是企业在进行海外建设项目投资必然面临的额问题,目前国内参与的海外工程项目建设都是用了大量中国人,这种方式虽然保证企业在信息传达上的而方便,并且保证了劳动效率,但是也导致了工程建设的成本增加,以及工程建设的利润降低。而且,很多国家都希望通过一些投资能够拉动当地的经济增长,减少失业人群,所以对于外来务工人员会进行一定的限制。比如突尼斯就存在巨大的事业问题,但是突尼斯的法律也对允许工程项目建设时无法在当地招揽工作人员时,给当地的劳动管理部门说明情况,获取更多的外来务工人员指标[5]。对于这种情况,很多国家也有不同的要求,这就需要企业在进行投资时对国家的法律进行调查,了解当地对于人力资源管理的要求,避免触犯法律。同时,在进行项目的施工工作之前,还需要对当地的务工人员进行培训,加强施工的团队的本土化建设,以提高当地的劳动水平,帮助工程项目能够顺利开展。管理团队需要融入当地的文化,保证管理模式能够符合当地的文化需求,并且充分利用具有较强沟通能力和沟通经验的人员,防止施工建设出现问题。

3.3 健全工程的保障制度

在施工工作开展之前,项目经理需要进入项目所在国家考察,了解当地的消费者的需求,并且和当地相关的施工单位了解情况,一方面是做好对施工项目的了解,同时也提高对当地的认识。通过进行交流,了解当地特有的管理方法,保证日后在开开闸你管理工作时,能够和当地管理风格相契合。为了避免施工建设当中出现风险,必须要做好管理的标准化工作,首先需要部门的管理负责人员能够对工程项目的重点透彻的认识,以建立科学的管理目标,保证资金能够被更加科学的使用,还需要预测在施工过程中存在的风险,合理进行工程施工的小组划分,明确管理部门的责任,保证对工程的有效控制。

3.4 提高施工管理人员的综合素质

海外的工作和国内的工作会有很大的不同,需要面对很多意外的情况,这就需要管理者能够有更高的素质,以满足特殊的需求[6]。同时,由于海外的生活也会有很大的不同,很多工人可能会产生一些不良情绪,从而造成建设工作无法正常进行。为了避免这些情况,企业需要重视出国务工人员的生活,做好疏导和鼓励,满足他们的物质秀和心理需求。

对于施工单位而言,还需要对当地的人才市场有充分的了解,方便他们在施工人员不足时可以选择更多的外籍工人,满足当地政策的需要。所以,施工人员需要了解当地的工资水平,并且充分了解当地的管理制度,避免因为管理不科学导致和当地的工人出现纠纷。

3.5 优化企业的管理方式

在经过了每一次工程建设之后,企业都要对面临的问题和获得的经验进行总结,发现在当前管理方式中不合理的的地方,避免由于管理方式不合理导致工程成本增加,并且充分利用到下一次投资当中。同时,企业还需要不断优化自身对海外工程的管理方式,建立合理的而管理体系,构建清晰的管理管理思路,保证项目管理工作的正常进行。

结语:海外工程建设会比国内面临更加复杂的环境,无论是当地的文化、法律制度、政治环境都会影响到工程建设的正常进行。为此,企业首先要明确自身的发展方向,根据发展方向选择合理项目进行投资,然后加强对所在国家进行考察,减少项目建设的风险,制定和当地文化、制度相符管理方式,加强对本国人员的支持,推动海外项目的顺利进行。

参考文献:

[1]李关仁.海外工程项目管理面临的挑战与对策[J].化工管理,2017(12):73.

[2]骆鹏,刘琴.新时期海外工程项目管理面临的挑战与对策[J].江西建材,2017(15):290+292.

[3]王浩.海外工程项目管理面临的挑战与对策[J].江西建材,2017(16):264+268.

[4]马驰.新时期海外工程项目管理面临的挑战与对策[J].建材与装饰,2018(13):199.

[5]胡文娇.海外工程项目管理面临的挑战与对策分析[J].建筑技术开发,2018,45(21):56-57.

[6]张海鹏.海外工程项目管理面临的挑战与对策[J].中国新通信,2016,18(20):156.

论文作者:周凯

论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期

论文发表时间:2019/7/24

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