21世纪是一个科学技术迅猛发展的时代，新的历史时期赋予了学校档案管理工作新的内容和新的任务，也对学校档案管理工作者提出了更高、更新的要求。如何运用现代化的手段，把学校档案管理工作提高到一个新水平，使之更好地为教学、科研和其它各项工作服务，成为摆在学校档案管理工作人员面前的一项重要课题。
一、提高对学校档案管理工作重要性的认识
学校档案管理工作是学校各项工作的一个重要基础，是提高学校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个学校业绩与管理水平的重要尺度。学校档案记载着整个学校发展史上的优秀成果，对研究学校的工作业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为学校领导及时了解学校整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定学校成果，为学校与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此，做好学校档案管理工作对于促进学校的全面发展，不断提升学校在社会上的知名度、美誉度具有重要意义。
二、依法治档是做好学校档案管理工作的前提条件
法制化是做好学校档案管理工作的基础，档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路，建立健全档案管理规章制度，依法治档，依法护档，依法用档。在国家的档案法规、地方性档案规章制度和学校档案管理制度的贯彻执行过程中，努力做到“三纳入”，即工作中，做到档案工作纳入学校的规划和计划、纳入学校的各项管理制度、纳入有关人员的职责范围，给予档案工作以各方面的支持。
学校档案管理工作虽然只是一项默默无闻的工作，但又是一项不可缺少的工作，更具有一定的保密要求。学校档案管理工作者要甘当无名英雄，尽职尽责，认真学习贯彻《档案法》和《保密法》的要求，使档案得以安全保管和科学利用。强化法制教育，增强法制观念，明确法律责任，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范。另外，还要密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高学校档案管理水平，促进学校档案管理逐渐实现法制化、规范化，推进学校档案管理工作的发展。
三、提高档案管理工作人员素质是做好学校档案管理工作的关键
学校的档案管理工作能否得到领导的重视和教职工的理解和支持，档案的社会效益和经济效益能否得到充分发挥，在一定程度上取决于档案工作者的素质。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于各种因素的影响，当前学校档案管理队伍的整体素质参差不齐，与教育的发展需要还有相当的差距，在一定程度上影响了学校档案管理工作的开展。要在以教学科研为主体的学校中开创领导重视、师生员工支持的档案管理工作局面，实现档案管理工作的良性发展，学校档案管理工作者在认真做好基础业务工作的同时，关键要不断提高自身素质。
1.提高学校档案管理工作者的思想政治素质。胡锦涛总书记说：“思想政治素质是最重要的素质。”因为具有丰富知识和较强能力的人，不一定就是具备了较高素质的人，因此要以提高思想政治素质为根本，全面提高人的素质。学校档案管理工作人员要不断加强思想政治学习，端正思想，认清知识经济时代给档案工作带来的机遇，明确时代赋予自己的历史责任和义务，弘扬艰苦创业、甘为人梯的奉献精神，树立良好的职业道德，保守机密，不断地去学习，努力提高应变能力和适应能力。作为学校档案管理工作者，在思想政治素质方面，首先要具有坚定正确的政治方向，热爱祖国、热爱人民、热爱中国共产党，遵纪守法，遵章守纪。其次要爱学生、学同志、爱自己的本职工作，要有团结共事、成人达己的协作精神，主动将档案工作融入到学校的整体工作中去。第三要有本行业的职业道德修养，档案工作有机会接触学校人事、财务、科研、学术等方面的秘密，有的甚至是尖端科技或涉及个人隐私，一旦泄露，将会给国家和单位造成重大损失，给个人名誉造成伤害，影响单位的安定团结。因此，具有较高的职业道德修养是对学校档案管理工作者的基本要求。
2.提高学校档案管理工作人员的专业知识素质。当前大部分档案学专业人员由于毕业时间早，在学校所学的专业知识呈老化状态，内容已经陈旧过时，不能适应档案现代化的要求。另一方面，由于我国教育模式是追求专业的系统性、完整性，使得我国多年来培养的档案专业人才的知识结构单一，缺乏对与专业相关学科知识的渗透与综合，学其它专业的不懂档案学，学档案专业的知识面偏窄，难以形成知识类型的优势互补，不能满足现代档案的工作需要。因此，提倡对学校档案管理人员进行继续教育，为在职档案管理工作者的知识更新、业务水平的提高创造条件，提供机会。选派一部分热爱档案事业、安心档案工作且业务能力强的人员进入高校系统学习，以提高学历层次和文化层次；鼓励在职档案人员通过报考研究生、电大、函授等途径加强学历教育；加强在职人员岗位技能培训；适当组织档案管理人员有目的地到外地参观访问、交流学习，开阔视野，吸取经验，充实提高。
3.提高学校档案管理工作人员的科学文化素质。档案管理是一门综合性的边缘学科，涉及的知识面广，不仅要有档案知识、历史知识，情报学、保密学方面的知识，还要具备办公自动化、计算机应用等技术方面的知识。随着现代科技的迅猛发展，知识更新日益加快，学校档案管理工作者也要适应新形势的发展要求，以专业基础知识为依托，多接触新学科、新事物，有一定的超前意识，用多方面的现代化科学知识武装自己，使知识结构综合化、多元化，不断提高学校档案管理工作的现代化、规范化管理水平。
论文作者:赵凤香
论文发表刊物:《教育学文摘》2013年12月总第105期供稿
论文发表时间:2014-1-20
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