网络时代的中国出版业_电子论文

网络时代的中国出版业_电子论文

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电子技术的革命带来了中国出版行业的革命。十年内,我们淘汰了铅字,淘汰了照相排版,尤其是计算机键盘汉字录入被接受之后,文字处理技术的发展迅猛异常。出现了自动排版系统、自动校对系统、文字图像的自动识别系统、激光打印技术、多媒体图像制作技术。如果说,至此计算机的应用技术仅完成了写、编、排、校的电脑文字处理技术过程,那么,从现在起至下个世纪初,我们将看到网络时代的到来。网络时代的中国出版业与传统出版业将有很大的不同,更先进的信息载体和更高速的传播手段导致传统出版行业各环节发生职能上的变化和新生的电子出版业的迅猛发展,并在出版物市场的经销方式上,在财务结算方式上,在管理部门的组织形式上以及图书馆的收藏、借阅和电子读物的制作方面均会出现一种全新的景况。

出版环节的职能转变

截止到目前,中国计算机应用技术领域的最大受益者是出版业。它的研制和应用成果令人瞩目,它的更新和换代速度使人难以置信。但是,这一应用领域不论取得了多大成就,在单机操作的条件下,它仍不过是传统出版过程的一个技术帮手,对这一行业并未产生根本性的影响。

网络技术的出现打破了出版行业的固有程式,使传统的出版程序和制作方式出现了异常:

(一)通过网络手段进行资料的收集和选题的认证。

好书出自好选题。作者搞选题,必须进行市场调查和预测;并要查重,避免撞车现象的发生。过去的做法,作者逛书店、串书市,去图书馆查阅书目;进入网络时代,我们完全可以坐在家里,依靠网络技术的支持对北图的电子图书中心进行类型书的直接检索;还可以进入新华书店系统的新书信息网,对将出未出的新书目进行检索,了解行情,作出预测,搞出市场需求读者欢迎的好选题。

通过网络采集资料,为创作做准备。作者通过公用网进入图书馆的电子书库,经过浏览将自己想要的内容填入索求栏内发送过去,图书馆的工作人员根据用户的要求将查找到的内容用邮件传输方式发给作者,快速、便捷、效率很高。

(二)网络技术的超时空优势可实现多人分章合著和巨型书的集体编纂。

《2020年》这部书就是美国的两位作者,居住在波士顿的斯坦·戴维斯和居住在加利福尼亚的比尔·戴维森二人通过电子传输网络进行商讨、构思、组织材料、分章合著而成。这部书用汉字计算143000字,最后成书在斯坦·戴维斯那里,他将全部书稿发往比尔·戴维森的办公室,按目前所能达到的最高传输速率,完成发送的全过程只需不到7 分钟。这种超时空的异地合作方式给出版部门的大书编纂创造了极好的条件,网络传输的瞬间交流可解决许多只有见面开会才可解决的观点、材料、组织框架等问题的探讨。此外,一方作者把最新收集到的资料发送给另一方合作伙伴,将其论点表述出来征求对方的意见,一切的一切,都可通过网络传输在几秒钟内完成。总之,靠着网络传输技术的支持,我们尽管隔着千山万水,甚至于隔着半个地球,任何事都可以“面对面”地商量。

(三)电脑的文字处理技术和网络的传输功能使作者将文字的处理一次完成。

在电脑的文字处理技术和网络的传输功能的交互作用下,作者不仅将文字的录入、校对,甚至于将版式的设计和制作一次完成,减免了原属于出版单位和印刷厂的各道工序。作者在文字的录入结束之后,可租用公用网络提供的自动校对系统和自动排版系统进行校对和排版。校对自不必说,此时的排版系统的智能化已相当的高。它按文类分为图书版、杂志版、论文版、报版;在书版中又有由不同字体字号结构而成的不同风格、样式的版式样品。作者按作品文类选择适当的版式装入文字,该系统自动处理,作者可在屏幕上翻看所选固定版式的效果样。如果各种固定版式效果仍不中意,作者还可以自行配置,制作出中意的、最能反映其内容风格的版式,存入软盘或用激光打印在软片上。

在网络化实现之后,个人家用微机的硬盘再无需装入很多应用系统软件,只需计时付费地租用公用网络提供的文字处理技术(校对、版式、自动识别)系统就可解决问题,腾出更多的硬盘装自己的东西。

(四)通过公用网络寻找出版伙伴。

作者在成书之后,可通过公用网络提供的出版系统单位名录,任选出若干家出版单位,用电子传输手段将书目和内容提要分别发送过去。收阅后感兴趣的出版单位通过网络传输调阅该书的若干章节,确认后函约作者面谈和签约。签约之后,作者除了直接递送软盘和软片外,还可通过网络,将机子内存的经过电子签字之后的文稿按字数的多少,一次或分几次地用电子邮件形式发送到既定的出版单位。

网络技术的参与使出版程序的各环节发生异变。传统出版业的有些业务环节被淘汰,有些业务部门被撤消,不论出版单位还是印刷厂,均不可避免地要随着市场改革的大趋势进行适当的调整。作者一方,借助网络技术的帮助,将多道工序减化,一次性完成;出版单位的职能锐减;工厂也成了真正意义上的“印刷厂”、“装订厂”。

电子出版物

网络的出现,还使我国的出版业从单纯的印刷型出版物时期,过渡到印刷型与电子型出版物并行发展的时期。大容量的光盘和压缩技术,奔腾586及日后的高倍传输速率,多媒体图像制作技术,加上网络, 都是电子出版物得以实现的条件。而电脑的智能化亦使信息的四大要素:文本、数据、声音和图像相互转化,使电子出版物的产生成为可能。作为与纸介出版物并行存在的电子出版物包括:电子报纸和电子读物。

电子报纸主要指的是传统报纸的电子版,与纸介报纸并存。目前,全球已有300多份电子报纸,美国所有的著名报纸都有电子版发行。 我国的《人民日报》、《中国证券报》、《中国贸易报》、《中国计算机报》等8家报纸也出版了电子版。 这些电子报的内容是通过计算机网络、通讯卫星、海底电缆进入用户终端,实现报纸的“无纸化”革命的。它在内容上与正版报纸无异;时间上因省略了印刷、发行等中间环节,而早于纸介报纸数小时出版;但在阅读上最具特色。它可以利用超文本技术实现对信息的跨时空的跳跃性检索,读者只要打开计算机,进入报栏,在对自己订阅的当天报纸标题的目录进行浏览后,调出想看的内容,根据自己的眼力和习惯将字号任意放大和缩小。日后更先进的电子报还可以出现活动的画面和声音。活动的画面主要用于时势消息的报导,声音主要用于时势述评和社论。总之,电子报那图像的鲜明色彩、多变的声音效果、变幻跳跃的画面都将更大限度地满足人们对信息的接收量和时速的更高要求。读者在浏览后,可将需要收集和保存的内容用打印机打出来,或收入软盘保存。可以说,网络技术的介入,使电子报纸从新闻采写到编排、出版、经济管理、阅读统统摆脱纸介物,实现全方位的电子化。

鉴于国际信息网络的普遍应用,尤其是英国大东通信设备公司的全球性战略的实施很引起了人们的关注:它的两条光缆,一条穿越大西洋,对美国、英国提供公共网络服务。另一条光缆则穿越太平洋,将日本和香港联结起来,最终这条光缆将使整个亚洲同中东和欧洲大陆相连。等到我国的信息高速公路与其接轨,实现国际间的数据交换,那时通过这条环球网络,我们将看到所有其他国家的当日报纸。尤其是宽频带网络的铺设,以每秒传送450兆比特的速度, 实现国际间的信息共享已不是神话。

电子读物包括电子图书、电子连环画、电子工具书和电子珍善本书。这些读物赖以存在的媒体是大容量的光盘。流通方式,可以购置也可以借阅光盘,亦可以通过网络进行计时付费式的阅读。现在,特别为人们注目的是,电子技术的智能化使文本、数据、声音和图像四种信息要素可相互转化。因此,计算机、电视、出版和通信这四种本来各不相干的事物现在交汇在一起。如电子图书以文字为主,插以静止的图像和画面,甚至可以是动画,并伴以音乐、声音效果,使人阅之有身临其境之感。大英百科全书公司出版了一部家用电子百科全书电子版,被存储在光纤存储磁盘上。就是这样一类读物。电子连环画制作昂贵,就目前来看,或可被激光视盘取代。而电子工具书和电子珍善本书,因制作过程中的文字障碍,采用扫描仪将原版书的文字内容收入电脑,通过自动识别系统的文字识别后,重新排版,最后收入光盘。如北京大学图书馆已将《四库全书》收入光盘,那么《太平御览》、《太平广记》、《永乐大典》、《古今图书集成》、《十通》等大部头类书呢,自然可以一一收入。清华的学术电子出版物编辑部正在广集全国的理论性刊物,逐一将其收入到自己的光盘中去,那将是全国各类理论刊物的集大成者。总之,作为信息载体的大容量的光盘,与最先进的压缩技术,连同作为工具的现代化的扫描仪和电子自动识别系统,加上网络传输技术的支持,都将使国家现有的纸介出版物实现电子化,在此基础上,也使另一种阅读方式——电子阅读成为可能。

电子出版物发展很快,它的制作和发行均会迅速上规模,成为可与传统纸介出版物并驾齐驱的另一种读物。就目前情况来看,家庭电脑的普及和网络传输技术的应用是实现的基础,而目前国际性的纸张涨价又是促其发展的因素之一。

无纸交易,毋需见面的信誉双方

发行是出版工作的重要环节。

尤其在今天,在进入市场经济之后的今天,发行已经不是计划经济时期原有意义上的发行了。它早已随着市场经济的规律,溢出了官槽,按照自己的方式和轨道狂奔而去。数年来流通领域处于无序的状态,国道不畅,二渠道红火了一阵,目前,出版部门的发行工作,主要靠每年数次的大型订货会(杂志靠发行会),供求双方见面见物,直接成交。自办发行是目前书刊市场的主要经销方式。

国家为了将书刊市场收回,致力于发挥图书发行主渠道的整体优势。为此,各省成立了图书发行总公司,对现有的经营管理体制进行了调整,制定了一系列“切实可行”的措施加强基础管理工作。事实证明,这不过是一种行政手段上的努力,并不能解决市场的销售渠道问题。

什么样的销售渠道和经营模式才是理想的?

很显然,在原有基础上的修修补补已经无济于事。我们必须另辟新路,按着市场的需要重新设计。既然我们已经把智能植入到产品中,为什么就不能把它也植入到销售渠道中去呢?我们需要新一代的、由国家统一控制的图书信息中介。

新型的图书信息中介这一服务机构很快就会产生,它的产生是市场的需要,是电子网络技术发展的必然。这一中介手段通过电子设备用不同形式和不同功能的信息把买卖双方联系起来。与传统销售渠道的中介组织不一样,它不用采取冗长繁琐的步骤,而是一次便能把查询、处理和成交问题统统加以解决,简化和加快了交易过程。

北京TCC 软件实验室研制的《中华图书信息网》就是这一市场需求的产物。该网的运行可将全国564家出版社同全国30 个省的数千家新华书店联网,实现真正意义上的供销直接见面。服务中心无人值守,24小时不间断办公。它通过电脑远程自动检索,为用户提供新书信息和图书征订服务:(1)出版单位可将自己的新书信息(书目、内容提要、开本、印张、价格、发行范围及出版日期等一系列数据)输入电脑,选择发送功能将其发送到服务中心。中心数据库自动处理归类入库,并备份保存。(2 )图书销售单位通过该网络接收所有出版社的全部新书信息,在查询、浏览、筛选之后,根据选定的书目,直接同出版社联系;或通过网络直接把自己的订单发送到服务中心,以供各家出版社查收。(3)出版单位可在收到经过电子签字认可的订单后直接发货,同时接收 订购方的电子支票,进行直接交易;也可查阅某种书的上数情况,进行综合统计;出版单位还可利用该网了解图书市场的需求,进行市场预测和避免重复出版,减少撞车现象。总之,建立在网络技术之上的图书网真正实现了供销的直接见面,是符合市场经济需要的经销模式。它使计划经济时期的发行周期5—6个月缩短到数小时、数天。其使用的便利,时间的高速和功能的完备是受到出版单位和经销单位认可和欢迎的。

电子签字。即经由计算机进行的一种加密数字签字,同我们现在使用的印章具有同等的法律效力。电子签字的研制、使用至关重要,它决定着信息经济的运行。具体说,网络上的一切交易活动,合同、订单、支票、发票,一切有价证券的运转流通都离不了电子签字。有了电子签字,网络时代的无纸贸易就可以进行;没有电子签字,我们现有的一切商业网络将只停留在咨询的阶段,不可能直接进行交易。

今年9月, 美国数家大银行和计算机公司在国家的统一指导下合作研制并通过了互联网络电子支票交易的演示会,获得成功。很快,这项技术便会获得各个国家的准许进入流通领域,成为与传统印章并行使用的一种电子印章。这个重大的技术突破绝对安全,它使用以硬件为基础的密码签字,用以验明书写员或背书人,并在电子支票的核实、背书、兑现等各环节上保证准确无误。

电子签字的出现是商业网络运转的需要,是实现网络时代无纸贸易的关键一环。交易双方因了电子签字和网络,成为毋需见面的信誉双方。

还用打非办、扫黄办吗?

书刊经营市场化,而管理部门还处于计划经济时期。其管理机制和经营体制远不适应社会主义市场经济的要求,这导致了不论管理部门下发多少文件,设立多少专项机构,制定多少管理措施,如何加强监督机制,在沸沸扬扬难以驾驭的书刊市场面前,仍感到力不从心,无法控制。

我认为,今天的出版管理部门必须进行全面改革,其管理职能和机构设置必须适应市场经济运营的需要。另外,我们的管理部门也完全可以借助电子网络技术这一辅助手段对市场进行有效地管理和监督。比如,中央级、部级和省级出版管理部门既可以进入全国的图书期刊交易网,监督市场的合法运作和杜绝非法出版物的发行;亦可以自行设置管理网络,以保证合法出版单位的管理。

国家新闻出版署图书司的工作人员只要以一个用户的身份进入《中华图书信息网》,在进行类别的检索之后,就可以在屏幕上调阅属于自己管辖的各出版单位准备近期上市的新书预告,可了知某一种书的名称、内容提要、开本、印张、印量、价格、出版日期、发货地点等一系列情况。

1.通过审阅,一旦认为某书内容有问题,立即通过网络通讯同该书的出版单位联系,调阅书稿。该停印的停印,该处理的处理,不要等到出版完毕,大批查封,使出版单位造成重大的经济损失和很坏的政治影响。

2.管理部门通过浏览,了解市场行情,减少重复出书现象,使国家降低纸张和资金的浪费。这一项,一年可为国家节约大批资金。

3.有资格进入该网络的都是国家正式的出版单位,其书号、刊号均由各出版单位自行负责。凡无资格入网的均被视为非法出版商,所出书刊不得进入发行网络,流通领域不予承认。如果我们能够开启这个网络,那么打非办、打黄办还需要设立吗?

各级管理部门还可以设置自己的管理网络。该网络按地区和类别为自己所辖出版单位建立电子档案,机构、人员、出版范围、发行情况、财务进项、经营状况等,均由各出版单位在中心的固定表格内自填。该档案库是动态的,如果某出版单位人事有变动,它可在表格内自行修正,并在告示栏内做出说明。总之,这一智能管理网络可解决如下几个问题:

(一)实现有效的监督。如果一个部委的宣传部门设一张期刊网,所辖各杂志社可将本刊最新出版目录填进本社栏目,各部委的宣传部门的主管人员和审读员就可以在新刊未出前审阅目录,有疑问的立即通过网络通讯调阅,敦促出版单位及早撤下,避免损失。比我们目前设立的审读制度更主动一步。

(二)建立共同的法规库。近年来书刊市场的混乱导致上级主管部门隔三差五地下发法规和文件,由于种种原因,许多单位因未能及时收阅而出现不少麻烦。现在我们的管理网络可单设一个法规库,将所有有关出版的政策法规和文件分门别类装进库内,以备各出版单位随时查询。

(三)实现报表的及时传递。国家的正式出版单位每半年都要接到国家新闻出版署和地方新闻出版管理局的年度报表,以及工商、税务、国有资产等主管部门的各类报表。每每填写后再投寄回去。管理部门对这些返回的报表要进行处理,花不少时间从事此项统计工作。现在我们可以利用管理网络发送报表,回收报表。系统本身可以自动处理报表,完全免去了人工劳动,节省了邮资费用。更主要的是网络传输使该项工作进行得更迅速,效率更高。

(四)高效的信息传输。出版管理部门经常下发会议通知、宣传动态、上级部门交发的文件等文本文件。如果按传统的方式要先打印数十甚至上千份,然后分装、投递,工作量极大,效率极低。利用管理网络,这一切都可在瞬间完成。凡本局的文件、通知等,我们先自行录入、排版,在文字工作结束后,选择集群发送功能,一下子将其全部发送到各出版单位的邮箱待取;而上级交发的文件,尤其是文字量比较大的文件内容,还可以用扫描仪将内容文字扫进电脑,经文字自动识别系统识别后,排版发送。按传统需要花数天时间办完的事,该系统只需要几分钟,发送功能只需要数秒即完成。更重要的是,因有密码的保护,文件不会丢失和被别人截获。同样,各出版单位也可以通过该网络向上请示,办理各种手续。

(五)办公自动化。该网络还设有办公自动化系统,不论是上级交发的文件,下面报上来的材料,该系统均可以自动处理,编号归档。功能十分完备。

十四届五中全会提出要大力发展电子工业,广泛采用先进的电子技术装备社会生产各部门,加快国民经济信息化进程。这是我国实现整个经济由粗放经营向集约经营转变的关键一环。尤其是目前,应用高新技术改造传统产业是最现实最紧迫的任务之一。中国的传统出版业率先进入了改造的行列。它的出版过程,经销方式,管理机构及电子出版物的制造已经或早或晚地进行了信息化的尝试,也或大或小地取得了一定的成果。今天由于国家财力不足,我们还不可能象西方那样实现全民服务性的公用网络,但功能齐备、快速、高效的专业网络已经可以实现。网络时代的中国出版业前景看好,发展迅速,其成果会早于其他行业进入世界发达国家的行列。

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