摘要：现代档案管理技术，是传统档案管理方式与先进的信息特别是数字化技术的结合。伴随着计算机技术、通信技术、信息数字化技术和计算机国际语言化技术的发展，传统的、分割的档案管理已经逐步走向全球一体化和网络化的境地。全面提高档案工作者的能力与素质不仅是新时期下档案工作开展的客观要求，也是档案管理队伍自身建设的内在表现。新时代信息技术在档案馆的广泛应用，使档案管理工作产生了巨大的变化，同时也对档案工作者的能力与素质提出了新的要求。
关键词：档案管理；信息时代；必备能力；基本素质
引言
随着市场经济对档案工作提出了更高的要求，档案人员需提高科学管理水平和服务能力，实现档案工作规范化和科学化，为本单位、为社会提供更多有价值的档案信息资源。面对新世纪现代化档案馆的要求，档案工作者应具备以下的必备能力，才能胜任信息化时代档案馆的工作要求。
1 立足信息时代档案管理者面临的新要求与挑战
1.1信息环境下档案管理者面临的新标准与要求
从档案管理工作本质进行分析，其主要包含三个基本要素：档案管理的目标对象即档案资源，档案管理的物质基础即条件以及档案管理主体即管理者。三个要素缺一不可，只有正确处理三者关系，强化统一性与一致性，才能推动整个档案管理工作的有序开展。在三个要素中，管理者这一要素存在易变性，与时代发展及行业形势息息相关。因此，在信息飞速发展的新阶段，档案管理工作者的素质与能力建设不容忽视。
1.2信息时代档案管理者需要应对的新情况
首先，信息技术是构建档案管理信息化平台的技术支持。目前，社会发展与更新速度较快，档案管理在履行记录功能的同时，更加重视在社会实践中的应用以及实际效用的发挥，档案自身的价值被社会所关注，档案价值得到广泛认可。只有全面提升档案管理水平，才能增强档案管理便利性，便于查找与应用，有效避免档案管理过程中的不足与问题。信息化的优势就是便捷性突出，加快档案管理信息化平台的构建，借助信息网络以及大数据，强化信息的高效收集与整理。这就需要档案管理者要加强自身技能建设，以便更好地适应新形势下档案管理模式的要求，推动档案管理系统化与科学化。其次，信息技术的影响使得档案管理手段发生变化，即便传统的纸质档案仍然存在，但电子档案的发展已经成为趋势，集中体现了档案管理与信息网络的融合。最后，档案管理引入信息技术之后，档案管理者就要增强计算机操作能力，灵活运用各种数字技术、现代化信息设备以及多媒体技术等。此外，还要立足大数据时代，掌握信息升级更新等技术，以便更好地维护档案资源的安全性。
2 基于信息时代档案管理工作者需具备的基本素质
2.1档案管理者要放眼新时代，拥有高尚的思想素质
首先，档案管理者要拥有正确的世界观与人生观。要有成熟的道德法制理念，秉承克己奉公、勤奋工作、务实创新的思想，在工作岗位上尽职尽责。其次，档案管理者要具备长远的职业理想，热爱档案事业，具备高度责任感与工作热情。在工作过程中，善于钻研，敢于迎难而上。另外，档案管理者要积极融入新时代大潮，增强时代观念。档案管理者要对行业发展拥有敏锐的观察力，对时代变化给予积极关注，形成新的时代思想，明确信息时代是社会发展的必然趋势，善于用先进的时代精神武装头脑，推动档案资源管理科学化与标准化发展，在根本上推动档案管理的稳定健康发展。
2.2立足档案管理实践，档案管理者拥有全面的专业素质
首先，对于档案管理者而言，专业知识是核心，代表了其知识结构水平，是档案管理者开展工作的基本素质，是维护档案管理工作有序开展的保证。为此，档案管理者要结合社会发展实践，全面而深入地掌握档案管理知识、管理模式与管理方法。另外，还要了解人文科学与写作方面的知识，推动编研工作的顺利开展。其次，重视掌握现代科学技术，强化与档案管理的有效融合。随着科学技术的不断发展，信息网络技术影响社会生活的诸多方面，新技术类型多样，如数据库技术、计算机网络技术、索引技术等，对新时期档案管理产生深远影响。档案管理者要善于学习先进现代技术，重视掌握基本原理与操作模式，强化管理知识的完善，以便更好地适应信息时代发展要求，全面提升档案管理服务水平。
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3 提高档案管理工作者的素质和能力
3.1对档案管理工作形成正确定位
档案管理工作者首先要改变自己固有的观念，对档案管理工作有一个正确的认识，坚决摒弃“档案管理是一项可有可无的工作”的错误观念，真正认识到档案管理对一个单位的重要性，积极提高自己的专业知识和技能，为档案管理的专业化开辟道路。
3.2提高档案管理工作者的思想素养
档案管理工作者应该从根本上认请自己所在岗位的职能，树立正确的世界观、人生观、价值观，牢固树立为人民服务的自我奉献精神。档案管理工作者还应热爱自己的工作，树立远大的职业理想，坚守自己的职业底线，具备良好的职业操守。在档案管理工作过程中积极发挥主观能动性，充分利用其间的联系和规律，方便工作的顺利开展。档案管理工作者要有超前意识，有不甘落后于人的心态，努力追赶时代发展的脚步。
3.3提高档案管理工作者的专业素养
档案管理在很多人的眼里只是一项简单不费神的工作，殊不知，这项简单的工作也是需要大量的专业知识作为支撑，也是需要档案管理工作者受过专业的培训才可上岗。在信息化的大背景下，具备专业知识是一个档案管理工作者最基本的素养。掌握一定的专业知识，可以使工作过程更加熟练，提高工作的效率和服务质量。除此之外，档案管理工作者具备一定的电子信息化知识也是大势所趋。但在实际的管理过程中，各个管理部门使用的计算机型号不一，使得各自的开发软件利用起来有着或大或小的障碍，这就要求档案管理人员适应改进的电子化设备，具备一定的适应能力和学习能力。随着社会的进步，越来越多的归档资料由纸质文件变成了磁盘、光碟，存储方式的革新也给档案管理人员的工作提出了新的要求。档案管理工作者还需具备一定的计算机操作技能，提高档案管理的技术标准，以适应现代化社会发展需求。
3.4深化档案管理工作者的工作能力
在昼息万变的现代社会，还需要档案管理工作者具备有敏锐的观察能力和过人的处事能力。档案管理工作者要提高管理能力，积极学习管理方面的知识，提高计算机管理技能，比如制作档案页面，对档案进行编码排序，方便用户查询。档案管理工作者要提高综合方面的能力，比如信息处理方面、网络语言方面等。虽然档案管理工作的内容相对简单，但由于现代化手段的引进，管理水平逐渐向高层次、人性化方面发展，使得档案管理工作愈加正式化。档案管理工作者还要熟练掌握计算机操作技能，现在的工作要求已经不能止步于简单的技术操作，深化技能操作已经成为不可避免的选择。在计算机技术日渐成熟的今天，信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用等功能不断完善，较大程度的提高了档案管理工作的效率。
结束语
在新的世纪中，传统档案馆、自动化档案馆、数字档案馆共存互补，对档案工作者的能力和素质要求也在不断的增强。面对信息化社会的到来，面对工作方式的转换，加大继续教育的力度以及档案工作人员努力提高自身的能力与素质，是适应时代发展的必然选择，也是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。我们作为档案工作者要不断充实和提高专业知识和工作技能，学习掌握电子、信息等现代管理手段和操作技能，圆满完成工作任务，为促进档案管理事业、推动地方经济社会发展，做出应有的贡献。
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论文作者:张成凯
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/15
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