摘要：对于企业来说，财务管理、内部控制对企业经济效益有直接影响，同时对企业发展有重要意义。通过对企业会计财务管理水平的提升，增强企业内部控制力度，不仅可以使企业会计信息的准确性得到提升，还可以使企业管理负担减轻，企业经济效益得到提升，因此企业应对会计财务管理及内部控制予以重视。本文主要是就企业会计信息化档案管理工作中存在的风险进行了深入的分析和研究，并以此为基础提出了降低企业会计信息化档案风险的策略和建议，希望可以促进企业会计信息化档案管理效率和质量的全面提升。
关键词：企业会计；财务管理；内部控制
引言
随着我国经济良好和快速的发展，为我国各个行业提供了良好的发展条件，企业发展空间巨大，机遇与挑战并存。随着我国各种类型企业数量的不断壮大，企业涉及的业务领域也越来越广泛复杂。由于企业发展的过程中本身就具有一定的不稳定性，各类风险对企业运营的影响也日益增加，优化会计财务管理和内部控制，抓住发展机遇，提高自身的经营管理水平，确保企业长期稳定发展目标的顺利实现，才能从根本上促进企业社会效益和经济效益的全面提升。
1、企业会计信息化档案风险基本概述
企业会计的财务管理主要针对企业财务变动、资金结构变化、收益及成本等方面实施的管控，具体管理内容有很多，例如：内部财务情况、财务审核结果、资金流动情况等等，企业会计财务管理的重要意义可以通过其贯穿于企业运行的整个流程中得到体现。此外，企业会计的财务管理有助于更全面地了解内部财务变动情况，以便于提早发现可能出现的风险因素，尽快采取有效的解决对策，将企业承载的风险降到最低；其也有利于企业更好地掌握资金流向及资金结构，从而给企业的下一步规划的制定提供重要参照，能够推动企业的发展进程，有力保障企业的正常运转。会计信息是会计理论、会计实务、信息技术和计算机设备的总称。它实际上是会计信息系统在计算机设备中的应用。它不仅实现了会计数据的自动处理，改变了传统的手工会计模式，同时，会计工作的发展对推动会计改革的进程起到了重要作用，是会计工作的一个重要产业。会计信息化大大减轻了员工的工作量，提高了财务工作的质量和效率。风险是指在其生产经营活动的企业目标的完成，会遇到各种各样的不确定的事件，这些事件的概率和影响程度是无法预知的，这些事件可以完成对企业生产活动有不同的影响，从而影响生产进度目标。简单地说，“风险”一词是指在一定的时间和一定的环境条件下所期望的目标和实际结果之间的差别程度。本文研究的风险是指在会计信息化建设过程中的企业，可能存在档案信息的潜在风险，也就是说有一些不确定的档案信息，而这种不确定性可能带来对企业生产发展的影响，从而影响正常的生产活动。
2、企业会计档案财务管理存在的风险及应对措施
2.1档案安全性方面
众所周知，电子档案的存储、存取方便，但电子磁介质文件容易损坏，所以火灾、防盗、防潮等是信息的重要内容，需要重视会计档案的管理。因为，电子文件的特性是可以改变或删除的，容易黑客是犯罪分子、网络、网络病毒等的损害，而这种损坏很难找到永久性的损失，造成电子数据的管理，给人们带来诸多不便。因此，做好信息会计档案的保管和管理就显得十分重要。信息会计档案应远离磁场、火灾、潮湿、灰尘等场所。存储应该是数据备份的双重备份方法，存储在两个不同的位置。及时更新电脑系统和会计软件，定期清理垃圾，升级杀毒软件，才能从根本上促进企业会计档案安全性能的全面提升，为企业会计信息化建设的顺利进行奠定良好的基础。
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2.2计算机维护及网络安全人才
会计信息的实施后，档案管理人员和计算机联系更加频繁，可能很多文件管理人员在手工会计人员无需特殊培训和考核，专业知识和计算机操作能力，一旦计算机出现故障或会计软件的界面是不同的，它不是束手无策。如何处理这一问题，导致档案管理工作信息化水平整体下降，工作效率不高。基于这种情况，档案管理人员必须接受计算机基本操作和会计软件操作等一定的培训，以提高档案管理人员的业务水平和素质。此外，还应及时更新和维护计算机硬件和软件。在计算机中，应建立防范黑客和病毒的安全措施，如使用网络防病毒、防火墙技术、身份认证、信息加密、授权等。对于会计软件，要及时更新、核算软件，定期检测系统的安全性，才能从根本上降低因为数据丢失而引起的系统维修和恢复的难度，促进计算机使用效率和质量的全面提升。
2.3企业会计信息系统运行环境安全
首先，企业会计信息系统运行环境容易受到网络病毒的侵害。档案信息的输入、输出、传输过程中，会产生一些病毒，因为计算机病毒传播速度快且严重，且不易检测和删除一些文件，所以信息可以是破坏性的，其次，企业的会计信息系统运行环境很容易受到黑客的攻击。由于经济发展的加速，企业面临越来越激烈的竞争，一些企业为了获得更多的经济利益，利用网络黑客窃取机密信息或破坏同行业，进而打击对方的业务发展。最后，会计信息系统与网络服务器的正常运行有直接的关系，如果服务器连接不稳定，或者有故障，会计信息系统受到影响，将给公司文件带来风险。首先，企业应定期检查财务软件，并聘请专业计算机人员对财务软件和计算机设备进行定期维护和升级，做好病毒查杀等工作。同时，安装财务软件的计算机最好不要使用其他工作，避免产生病毒或不安全的网站的影响。其次，企业应加密计算机。不仅要在计算机上安装真正的防火墙，还要处理软件加密中重要的财务信息，以及多层次的设备访问权限。最后，企业应该安装防御工具，在一定程度上防止黑客攻击，保护重要的文件信息，也可以对黑客造成反击。为企业会计信息系统的正常稳定运行营造良好的环境。
2.4内部控制体制方面
在会计信息化建设过程中，企业往往忽视了财务软件的设置问题，带来了许多潜在的内部控制风险。目前各种财务软件种类繁多，如果企业在购买软件时，没有充分考虑软件满足标准和程序设置的严格性，以及企业的发展匹配等因素，就会给企业带来一定的风险。在选择财务软件时，企业不仅要考虑软件的实用性，还要考虑软件程序的维护、升级和售后服务，保证软件的正常运行。另一方面，一些企业不考虑不兼容的财务责任问题。由于会计信息减少了企业的人力成本，所以可以做很多的职位，因此经常会出现工作组合不一致的现象，影响到文件信息的准确性。企业应建立健全内部控制制度，包括档案管理信息系统，会计信息系统，运行人员岗位制度，通过完善的内部管理体系的建立，规范员工的工作行为和工作流程，确保有序的会计工作。同时，企业应建立相关的监督机制，完成不相容职责的分离，明确员工职责，建立健全奖惩制度，从而对员工的监督起到监督和约束作用。才能最大限度的降低企业会计信息化管理风险发生的几率，促进企业会计信息化管理效率和质量的有效提升，发挥出其在企业发展经营过程中的积极作用。
结束语
企业会计的管理和控制工作与企业经营发展分不开，针对我国多数企业现存的财务管理问题和内部控制不足，企业应提高管理和控制意识，重视先进管理手段的应用，完善财务管理制度以及人才培养制度，提升财务管理水平，增强内部控制能力，加大企业会计信息化建设和管理投入的力度，促进企业会计信息化管理效率和质量的稳步提升，为企业持续性发展奠定基础。
参考文献
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论文作者:刘瑜
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/12/7
标签：企业论文; 企业会计论文; 会计论文; 档案论文; 内部控制论文; 风险论文; 财务管理论文; 《电力设备》2017年第23期论文;