摘要:城建档案是一项重要工作,它记录着城市的发展,反映着城市的精神面貌,推动着城市文化的发展。本文阐释城建档案管理与城市文化的关系,探讨了城市文化的价值,说明了在城市文化中城建档案管理的作用,使城建档案管理得到更好的发展。
关键词:城建档案;城市建设;城市文化
随着社会的发展与进步,城市建设更加繁荣,有着自己独特的精神风貌和文化底蕴。城市文化是人们生活的产物,承载着人类生活的科技、宗教、艺术、道德法律。城建档案管理记载着城市的变迁,是了解城市历史的重要道具。城建档案管理是连接城市过去与未来的红线,对城市发展起着重要的作用。
一、城市文化的内涵
一个城市的知名程度,是受城市本身文化的影响的。城市的风貌涵盖了许多内容,大抵可以分为两个方面。一是由人为创造的、物质的城市建筑,是与人们日常生活融合在一起的城市建筑,是人类智慧的体现。它包括城市交通体系、活动场地、娱乐场所等。二是指深层的、具有丰富内涵的城市文化,包括精神层面,例如人们在人文环境中接受自然的熏陶,或是在生活中感受民风民俗的温暖。这些构成了一个城市的文化底蕴,是城市的重要象征之一。[1]
二、城建档案管理与城市文化的关系
要做好城市文化建设,必须要明确城市文化与档案管理工作的关系,这两者虽然在形式上有着许多不同的地方,但深层的联系还是紧密的。了解两者的关系,才能将两者相互统一,相互促进,形成有机整体。
2.1 文化建设对档案管理的作用
现代档案管理工作可以通过互联网,使用数据挖掘等技术高效地完成,这能促进文化建设更加有序开展。文化建设是一个繁杂的工作,需要常年紧抓不放松,经常需要考虑不同地域,不同文化特色的影响,这些都会影响着档案的收集工作。[2]而文化建设的程度影响着档案管理工作的质量,只有合理的运用档案管理,赋予多元化的元素,才能让档案管理更好地为文化建设服务。
档案管理记载着文化的历史,是文化建设过程中不可或缺的一部分。我们可以在以往的档案中找到城市文化发展的痕迹,摸索出规律,借着经验发展城市。文化建设需要有记载事实的资料做依托,档案恰恰包含着最真实的资料,承载着文化建设历程的所有文献参考资料,能够为城市的文化建设提供借鉴对象,是鲜活的资料来源,是文化建设最基本的保障。
三、档案管理的作用与意义
3.1 历史借鉴与参考作用
档案管理可以根据数据库的信息进行分门别类,依据信息的对象通过不同的特征,规划为不同的分类,使得查找资料具有高效性。档案内容是由多种形式记录的,如有声制品中的电子文件、视频,文字性的文档内容记录。这些经过收集、整理、鉴定、统计、保管、利用六项工作环节,了解并利用六个环节的地位与作用,就可以有效地建档并进行查找。城市建设中,众多的文化信息需要分门别类的整理,这些记录着城市发展的信息,能够为日后城市的发展起到良好的铺垫作用,实现城市建设的高速发展。
3.2 增进人们对城市发展的认识
城市是一个集体生活的场所,人员流动性大,活动范围广阔。在这样的城市里,城建档案资源内容也越发丰富,形式也呈现多样化的趋势,传播手段也由原先的口耳相传,纸面传播变为电子信息化的管理。现代化的管理,给予了城建档案更加方便的传播方式,使得城建档案走进大众的视野,让大众看到整个城市的发展历程,向中外来宾展示了城市文化领域的特点与古韵。城建文化能够让城市的居民对城市有更加深刻的认识,了解城市的历史,增加居民对城市的热爱。
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四、如何加强城建档案管理
4.1 提高思想觉悟
城市文化建设的发展是飞速的,要做到与时俱进,必须要不断汲取新的思想,取其精华,弃其糟粕。要始终坚持中国特色社会主义道路,坚持以经济建设为中心,树立为经济建设服务的思想。城建档案管理是一个繁杂的工作,需要将城市的现代化发展与过去相结合,创造性地为城市的规划建设服务。管理人员应该借着本身行业的特点,将“死档案”整合形成为“活档案”,发挥档案的力量,为城市文化的发展做贡献。因此,管理人员必须提高自身的思想认识,才能将档案管理活用,运用到现实生活中去。
4.2树立竞争意识
整个世界的发展都是在竞争与合作中前进的,如今社会的各个行业都存在着强大的竞争力,只有适者才能生存,强者获得发展的机遇。城市档案工作的发展也要有危机感,不能安于现状,像历史上著名的楼兰,它在丝绸之路上昙花一现,给人们留下遗憾。一个城市要经久不衰,必须要告别类似等待、寻求他人协助等思想,只有思想上认识到整个城市发展的急迫性,才能将竞争的被动性变为主动性,才能在竞争的大潮中谋得生存和发展的空间。
4.3加强中央与地方的联系,主动服务
在国家档案工作里,城建档案工作占据着极其重要的地位。城市建设必须按照国家档案的工作方针政策开展,在城市建设的方向上才不会偏离社会发展的趋势。城建档案需要在各级地方人民政府管理部门的指导下开展,需要领导组织对待城市文化建设高度重视,管理人员对城建档案严格把关,增强档案的管理。[3]从领头人到下属人员对城建档案及文化建设都非常重视,才能全面了解城市档案管理工作的作用。各级部门对城市文化建设实施理论和实践上的研究,综合城市建设的发展情况,城建档案才能得到更加完善地管理。
城建档案工作要提高自身意识,增强自身的服务意识。城建档案工作考验人的心性,是一项综合性的工作,具有基础性、条件性、服务性的特点。要做好城建档案工作,管理人员必须要参加到城市建设中去,这是实现档案管理工作完整、准确的保证。如建设城建档案馆时,要明确告诉建设单位工程资料的时间要求、质量要求等,将工程资料也纳入档案管理的范畴内。同时,施工时,也要到现场调研,检查工作的质量,为归档时提供真实的数据。在服务时,不能按照个人意愿发挥,需要走向基层,了解心声,面对领导,寻找方向,合理高效地完成工作,用热情洋溢地服务打动基层民众的心,树立良好的形象,提高城建工作的名誉与欢迎度。
4.4规章制度的完善
一个国家、一个城市、一个机构的正常运行离不开制度的完善。要保证城建档案的管理与城市文化的发展相契合,必须机构能够正常运行,所以,规章制度的完善性时是保证机构正常运行的关键。要将档案管理工作规范化,需要档案管理的收集,整理,管理,查询都有明确的流程,要求档案管理中信息的安全保密措施做好,在各个方面做到有迹可循、有章可循,使得管理逐步规范化、系统化、科学化
4.5队伍建设完善
城建档案工作涉及方面广,需要众多部门之间的协调。因此,要有一支专门的队伍能够解决这项问题,队伍的人员需要有进取精神,积极为城市发展做贡献,具有高素质、高水平。在培养队伍时,需要从思想抓起,也要对政治理论进行研究,提高队伍的综合素质。
五、结语
总之,加强对档案管理的建设,是对城市文化发展具有重要意义。对城建档案管理的重视,是对城市建设的重视,要协调好档案管理与城市文化的关系,从多方面加强城建档案管理,才能做到城市的快速发展。
参考文献:
[1]宋方方,唐春莲,论城建档案管理与城市文化建设[J],中国管理信息化,2015.
[2]孙志玲,浅谈档案管理与文化建设的关系与意义[J],赤子(上中旬),2015(10).
[3]邵文红,加强城建档案管理工作更好地为城市服务[J],内蒙古科技与经济,2016(2):46.
论文作者:谭彩凤
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/22
标签:城市论文; 城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 文化建设论文; 文化论文; 工作论文; 《基层建设》2017年5期论文;