进一步提升工会财务管理工作的思考论文_任建英

进一步提升工会财务管理工作的思考论文_任建英

山西省阳泉煤业(集团)有限责任公司一矿工会 山西阳泉 045008

摘要:尽管在社会经济及科学技术的发展推动下工会财务管理水平得到了一定程度的提升,但实际的工会财务管理过程中依然还存在管理制度不完善、人才素质不高、资产管理及预算编制不规范等问题,影响工会财务管理质量提升。对此,本文作者根据自己的相关工作经验,分析了工会财务管理提升策略。

关键词:工会;财务管理;问题及措施

很多文献显示,工会财务管理在制度、预算编辑、上岗人员及财产管理等方面都存在一些问题,为保证和提高工会财务管理,必须从这几方面制定针对性措施,诸如完善管理制度、科学编制预算、加强资产管理和工作人员培训等。所以下文基于对现存工会财务管理问题分析了提升工会财务管理工作质量的措施。

1工会财务管理工作问题

1.1财务管理制度还不健全、不完善

尽管很多工会都建立了相应的财务管理部门,但在财务管理制度方面依然还不完善,有的甚至没有根据实际建立相应的管理制度,导致财务管理工作不规范。即使部分工会已经建立了财务管理制度,但因为对财务管理不重视,导致这些制度及规定流于形式。另外,制度中还存在岗位职责不明确、经费审批不规范、报销流程不全面等问题[1]。

1.2管理工作人员素质有待提升

第一,工会中很多财务人员是从其他部门调过来的,在专业技能方面还很缺乏;第二,有部分人是从会计、出纳基础职位直接提升上来,尽管在核算方面有能力,但在资产管理、成本管理等方面的能力有限,不利于财务管理专业水平提升;第三,部分财务人员是刚毕业的大学生,严重缺乏工作经验,对财务管理工作质量提升产生了不利影响。

1.3经费预算编制存在不科学现象

第一,没有根据实际进行预算编制,只是照抄、照搬上年的预算;第二,只采用了简单的基数加增长编制方式,导致预算编制难以反映真实的全年收支情况;第三超预算、无预算支出现象发生率较高,影响财务管理工作质量。

1.4资产管理规范性不高

第一,对资产管理者的岗位职责不明确,导致资金使用效率得不到提升,相应的制度也没有得到完善;第二,对于固定资产,并没有建立和完善相应的管理制度及规范标准,导致固定资产登记、入账与注销等流程不规范;第三,没有及时清理流动资产,形成坏账[2]。

2提升工会财务管理工作质量的有效措施

2.1建立健全工会财务管理制度

第一,根据《工会法》等规章制度和工会财务管理实际情况,制定具有针对性的财务管理制度,并配套齐全相应的规章及细则等;第二,要不断完善个改进现有的制度内容,诸如收支、预决算、货币资金、固定资产、岗位责任、会计档案等管理制度;第三,在完善岗位责任制度的同时,还需要对相关工作人员的任职资格、权限及工作内容等进行明确,并贯彻和落实财务公开制。

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2.2加强工会财务管理工作人员专业能力及综合素质培养

例如,在进行净资产管理时,应当强化人员市场分析能力,工会净资产包括固定基金、在建工程占有资金及投资基金等各项内容,在管理过程中需要工会人员综合素质较高。尤其针对于在建工程占有资金的管理中,需要加强对工会管理人员专业技能。此外,会费的管理应以国家相关法律为准,根据工会会费管理政策,其计算方式为:计算基数×0.5%,同时,也应加强对工会经费的研究[2-3]。根据《中华人民共和国工会法》及相关法律,工会经费的计算方式为:工会经费=工会职工工资总额×2%。但在实际管理工作中,受限于人员综合素质水平,财务管理缺乏标准化建设,对此,可定期进行员工交流会,并完善人员培训机制,如可创建工会网课,从而促进工会人员培养的现代化发展。

2.3根据实际编制工会预算

第一,根据工会本年的实际工作任务及经费应用情况,制定对应的经费预算制度、标准及流程,以保证预算编制的规范性;第二,预算编制过程中不仅要考虑本年实际收支情况,还要考虑预算外的收支,以及时发现和调整异常预算;第三,将“绩效管理”贯彻和落实到预算编制工作中,以保证预算编制的质量及效率,并提高预算编制工作的科学性;第四,加强预算编制监督力度,即预算编制必须通过领导讨论、经审委员会同意才能开展,以保证预算编制工作质量及执行力,进而提高预算编制准确性。

2.4加强工会资产管理及信息化

第一,《工会行政事业性资产管理办法》及工会资产管理实际需要,制定科学性资产管理制度,并完善固定资产验收标准,提高固定资产管理水平;第二,完善和落实责任制,将责任落实到每个工作人员身上,减少和避免发生问题时相互推诿责任现象的出现;第三,完善资产登记、入账、清查、报废等条例,实现账账相符、账证相符、账实相符;第四,提高对资产管理工作的监督重视度,并加强资产保管人员专业技能、责任心及法律意识等培养;第五,引进先进的信息技术,以建立和完善资产管理信息系统,提高资产管理信息化水平,性实现资源共享,提高资产管理工作质量及效率[3]。

2.5加强对工会财务管理工作的监督

例如,在进行工会会计要素分析时,应当以《工会会计制度》为依据,以“资产=负债+净资产”为计算方法,保证工会会计工作的合理性及合法性。在进行财务管理工作时,有关人员可能会隐藏净资产情况及负债情况,导致工会内里亏空,以表面秩序掩盖工会发展中存在的经济问题。因此,相关人员应当加强对工会财务管理工作的监督,最大程度的保证财务工作内部管理的公开化,加强人员与人员的相互监督。与此同时,应当对财政支出进行分项管理。如在出纳人员进行资金管理时,应当细化现金的各项收付标签,并加强对交易票据的管理,可通过建立电子票据库优化出纳管理系统,并设立相应监督部门,完善财务管理工作的监督系统。

结语

总之,工会经费是保证工会活动得到顺利开展的重要前提和基础,一直备受工会及相关人员的重视及关注。高效的工会财务管理能够提高工会经费利用率,使得工会得到更好更快发展。基于此,上文从建立健全工会财务管理制度、加强工会财务管理工作人员专业能力及综合素质培养、加强对工会财务管理工作的监督等方面分析了提升工会财务管理工作的举措。

参考文献:

[1]沈燕.关于推进工会财务会计管理规范工作的思考与探索[J].财会学习,2019(27):130+132.

[2]金敏.现阶段基层工会财务工作存在的突出问题和对策[J].纳税,2019,13(25):139.

[3]孙怡萍.进一步提升工会财务管理工作的思考[J].中国工会财会,2018(06):16-17.

论文作者:任建英

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/11/20

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