（中国有色（沈阳）冶金机械有限公司）
摘要：现阶段物资采购管理工作中的难点主要是缺少完善的物资采购管理机制和现代化的管理理念，若不及时采取措施加以解决，势必会降低物资管理水平，影响其长期稳定发展。因此，相关单位在开展内部管理工作时，一定要将物资采购管理作为重中之重。本文对当下如何做好物资采购管理工作进行详细的论述，并结合实际，提出一些有效的解决策略。
关键词：物资采购管理难点问题解决措施
引言
在我国科学技术快速发展的今天，信息化、网络化的管理技术已经被广泛的应用到物资采购管理工作当中，对于现代化企业的经营及生产管理工作来讲，物资的供应与管理在其生产过程中起着不可替代的作用，进行科学的物资采购管理，不仅可以提高物资管理的效率，而且还可以为企业节约大量的人力、物力和财力，但要想满足企业现代化生产的需要，提高企业的经济效益，就必须深化物资采购工作的创新与实践，为提高企业自身的市场竞争力奠定基础。
1物资采购管理原则分析
1.1数量适当
物资采购管理工作在实际运行时，首要条件就是要保证物资供应的及时性和充足性，使之能够全面满足单位长期发展需求。相关管理人员可以采取定量、定性相结合的方法来对物资采购数量进行精确的管理。同时，还要遵循数量适当原则，根据采购条件、运输能力以及交货期限等，制订出对应的采购方案，这样就会使物资数量与规定要求相吻合。
1.2质量高等
采购的物资质量必须达到一定的标准，才能满足单位可持续发展需求。因此，这就给物资采购管理工作带来了一定的挑战，相关管理人员在进行本职工作时，必须坚持质量高等的原则，对各项物资质量进行严格的检查，使其与规范标准相吻合，并采用质量分析方法对物资价格进行科学分析，争取以最低的成本购买到质量优等的物资产品，这样才能节约成本，提高相关单位的运营发展效益。
1.3价格合理
相关单位在进行物资采购管理时，除了要加强对物资数量和质量的管理，还要对其整体价位进行有效的核算和分析，切记不能为了节约成本，选择一些低质量的物资产品。此外，在确定物资价格时，必须结合当前市场行情来进行，同时还要加强与供应商的沟通，对其生产资质进行综合评估，确认无误后，再签订合同。
2物资采购管理工作中存在的问题分析
2.1缺乏对物资储备问题的重视度
物资储备管理属于物资管理中的一个重要环节，它也对采购管理产生重要影响。对于生产型企业来讲，物资储备过程中可能会出现储备量过剩或储备量不足等等的问题，而这种现象所带来的后果就是企业资金的积压，但如果储备量不足，则会影响正常的生产进程。对于建筑企业来讲，在建筑施工过程中，会存在着边施工边设计的情况，这样就使施工单位无法对所使用的材料进行准确的预算，从而产生物资储备不合理的现象；另一方面，建筑企业与生产型企业不同，一些建筑材料的采购资金是由供应商垫付的，因此，物资储备过量的现象不多，却很容易出现因为物资储备量不足而影响到建筑施工建设的正常进行，出现施工过程中的停工待料状况，这就使生产成本在无形之中增加了。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2缺乏对物资集采管理的重视度
当前某些企业的管理者对于物资采购环节的重视度不够，他们认识不到采购管理的重要性，而且在物资采购团队建设及管理环节上也没有进行大力的支持，很多采购人员文化素质不高，他们的思想意识跟不上时代发展的潮流，尤其对于物资采购管理创新方面，更是缺乏正确的认识，在这些物资采购管理人员看来，他们的主要职责就是保证企业所需物品能够及时采购回来，而对于批量采购、信息化管理等等能够为企业节约资金的方法和策略重视度不够，不能够实现真正意义上的集中批量采购，集中采购基本流于形式，使企业物资采购管理工作变得十分的被动。
2.3缺乏对物资采购档案管理的重视度
物资采购管理工作需要建立相应的档案资料管理，因为这些档案资料可以成为采购工作人员有力的信息依据，而且采购物资资料信息的准确性、完整性和真实性，还能够反映企业各个生产期间的物料消耗，给生产经营管理者在生产成本的节约方面提供可靠的数据支持。随着我国经济建设的不断发展，人们思想意识的不断提升，大多数建筑型企业已经设立了专门的物资采购资料整理人员，但一些企业对于物资的采购以及使用的过程完全以简单的流水账的形式记录，由于材料种类及规格繁多，记录过程中常常出现材料名称不统一等情况，这种记录形式影响原材料成本核算的准确性，根本起不到促进生产建设的作用。
3强化物资采购管理工作的相关措施
3.1加强制度建设
首先，为了实现物资采购管理工作的不断深化、强化发展，必须重视质量管理工作。企业所采购的物资质量的高低，直接影响着企业生产产品质量的优劣，而企业生产产品质量对企业品牌、声誉、形象均产生着决定性的作用。基于这样的原因，企业在开展物资采购管理的过程中，应加强制度建设，始终坚持质量第一的原则，采取“谁采购、谁负责”的责任制度，确保物资质量符合要求。其次，应加大检查力度与监督力度。我国大多数企业在物资采购管理过程中还存在不同程度的有禁不止、有令不行的问题。面对这样的现象，物资采购管理的实际开展过程中，应加大检查力度与监督力度，对检查结果，也要不定期地进行公布，以保障物资集中采购的持续深入推进。最后，提高程序的公正性与公平性。若想要实现物资采购管理效果的切实提高，就必须积极探索一种制衡机制，使物资采办部门、物资管理部门等不同部门分工明确、职责清晰。
3.2强化人员素质建设
为确保物资采购管理的顺利开展，应建立一支专业结构、年龄结构、文化结构均比较科学合理的物资采购管理人才队伍，这就需要加强人员素质建设。首先，应优化物资采购管理队伍结构，近年来，市场竞争环境日益复杂，对企业物资采购管理提出了新的问题与新的挑战，同时，物资采购管理的信息化水平也在不断提高，因此，也提高了对物资采购管理人员的要求。必须不断对物资采购管理队伍结构进行优化，才能使企业的物资采购管理工作得到健康发展。其次，应使物资采购管理人员加强对管理制度、业务流程以及体系文件的学习，积极提高物资采购管理的业务素质。
3.3与供应商建立密切的战略合作伙伴关系
纵观国内、国外大型企业发展历程，在物资采购管理工作方面，由战术性集中采购转变为了战略性集中采购，由关注价格降低，转变为了更加注重采购项目全生命周期总成本的降低，战略性集中采购的主线为战略供应商管理，由此可以看出，为了实现物资采购管理工作的不断深化、强化发展，企业应当积极与供应商建立密切的战略合作伙伴关系。首先，应开展准入管理。对现有供应商进行统筹梳理、分级管理，在开展物资采购工作的时候，优先选择供应商，并要积极引进外部供应商，以增强市场竞争。其次，应加强对供应商的考核，开展动态管理。通过加强对物资供应商的评价，使物资采购逐渐朝着优质供应商倾斜。最后，应实现与供应商的互利共赢。将有长期合作意愿、能够满足企业发展需求的物资供应商当作战略合作伙伴，实现企业竞争力的提高。
结语
综上所述，物资采购管理工作是实施内部管控的重中之重，其对于提高相关单位社会服务功能以及实现可持续发展目标等都有着很大的促进作用，因此，相关单位领导必须重视物资管理工作的有效开展，不仅要切实落实集中采购制度、加强资金预算编制的准确性，而且还要提高物资采购管理的透明度，这样才能保证相关单位物资采购管理工作水准，促进社会经济的不断发展。
参考文献
[1]徐涛.神华集团物资集中采购管理标准化的实践与思考[J].中国煤炭,2017(4).
[2]王麒翔.核电企业物资采购管理优化探究[J].商品与质量,2017(8).
论文作者:林晓黎
论文发表刊物:《知识-力量》1月中
论文发表时间:2018/9/18
标签：物资论文; 物资采购论文; 采购管理论文; 管理工作论文; 企业论文; 采购论文; 供应商论文; 《知识-力量》1月中论文;