摘要:随着社会经济和科技的快速发展,信息技术已经被广泛应用在各个领域中,进一步推动了行业的发展。而将信息技术应用在电力企业中,改变了传统的管理理念和管理方式,促进了人力资源的合理分配利用,同时也提高了电力企业人力资源管理的效率,这就应加强对信息化研究,将其应用在电力企业人力管理中。
关键词:信息化;电力企业;人力资源管理;应用
1电力企业人力资源进行信息化管理的意义
1.1有助于提高人力资源管理工作的效率
电力企业在对人力资源进行管理时,主要的工作内容有员工工资统计、员工信息管理以及员工考勤管理等。在对这些人力资源业务进行管理时,不仅需要消耗大量的时间,而且还需要消耗很多的精力,如果长期使用传统的人工方式进行业务管理,会严重影响电力企业人力资源管理的效率。但将信息技术应用在人力资源管理后,改变了以往人力资源管理的方式,在很大程度上简化了工作流程,减少了管理工作时间,提高了人力资源管理工作的效率。
1.2有助于优化人力资源管理流程
利用信息技术构建信息系统,用于人力资源部门的各项管理工作,借助信息手段,改变了以往分散、隔离的工作状态,加强了企业管理工作中各个管理环节的关联性,提高了管理流程的规范化程度。同时利用信息系统进行工作管理,可以更加方便、快捷、准确的获取到各项工作的统计分析报告,优化了人力资源的业务管理流程。
1.3有助于提高对风险的防范能力
构建信息化的人力资源管理模式,利用信息技术可以获得更多的信息来源,并为电力企业进行管理决策提供更多参考数据。可见这种管理模式的应用,可以在一定程度上,降低以往依靠个人经验和主观意志进行决策带来的失误,提高了决策的科学合理性。同时,利用信息系统对各类信息进行分类、整合与筛选,并在管理中进行程序化运作,避免了权责不明、擅自行事等现象的存在,有助于实现对风险的规避。
1.4提高决策的精确性并且降低风险的概率
人力资源管理工作是系统和复杂的工作,在一定程度上还是要集中大家的智慧,一些相关的工作人员主观的决策这种方式是完全不可取的,因为这样的做法会增加企业管理的风险,所以,加强信息化建设是极其有必要的。它可以很好地避免一些上面的问题产生,让更多的决策可以考虑到大多数人的意见,这样不仅仅是提高了决策的科学性,还可以在很多事情的执行方面得到更多员工的支持。除此之外,信息技术也可以让管理层权责划分与界定更为清晰明了,避免了职权纠纷等问题的发生,使整个企业的顺利运行得到了保障。
2电力企业人力资源管理信息化的现在与存在问题
2.1企业对于信息化管理软件的开发水平不高
目前,很多现代化的企业意识到了信息化建设对于企业发展的重要性,并且很多单位对于信息化建设也非常重视,也有相应的应对措施,但是就目前的实际情况来看,大部分软件的实用比较差,还有一个很重要的方面就是企业对于人力资源相关的信息化建设程度不是非常高,都使人力资源管理工作的效率受到了很多的负面影响。现在市面上的很多产品不符合现代发展的需要,并且企业的相关人员操作的技能也没有完全的成熟,所以在管理上运用得比较少,人力资源管理的现状没有什么实质的改变,还浪费了企业的一些相关经济和技术资源,这样对于企业而言是一个很大的损失。
2.2企业中人才的匮乏
电力企业现在的发展中一个比较突出的问题就是,很多相关的专业人才比较有限,还有的有专业的知识,但是因为长期没有相关的一些强化培训,造成很多方面的人才比较匮乏。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当今企业的竞争是人才的竞争,所以,只有充分利用人才力量,才能促进企业更好更快地发展,不仅仅在人力资源管理方面,在其他的方面企业也要注重人才的力量。
3加强人力资源管理信息化的对策
3.1加强对信息化人资管理的认知
电力企业展开对内部的人资管理,是为了解决在人力资源方面的一些内部的问题,可以对资源展开更加充分的利用。但是信息化手段下,以往人资管理的方式不能满足新时期的人资管理需求。需要管理人员在开展人资管理的时候,对新技术进行应用,比如网络技术、人工智能等,并加强对人资管理信息化的认知,将技术和管理充分融合,然后形成高效的人资管理模式,在人资管理信息化的推进中,要注意人资管理的全局性,将信息化的优势发挥出来。
3.2建立人资管理信息化系统
在人资管理的开展中,信息化系统的建立,提升人资管理的科学性以及规范性,在人资管理信息化的实际建设中,要结合企业的实际情况以及管理需求,建立完善的人资管理信息化以及专业化的体系。其次是企业的相关人员,要借助建立起来的信息化系统,制定出先进的人资管理制度,为人资管理的开展提供依据。在人资管理的实际开展中,建立奖惩制度,对员工实施必要的激励,将员工积极性充分调动起来,并发挥出人资管理信息化的实际价值,对信息化进行合理的利用,建立管理系统,完善人资管理的模式以及竞争机制,促进员工积极性的提升。
3.3提升人资管理系统的应用能力
首先,提升从业人员的整体素质。对人资管理系统进行运用,需要具备足够的信息素质,管理人员要掌握信息意识以及操作能力,对人资管理的信息进行充分收集以及使用。因此在人资管理信息化的实际发展中,要组织相关的人员,参与人资管理系统的技能培训,让管理人员可以在各类渠道的帮助下,对人资管理系统有足够的应用能力。要不断强化管理人员对人资管理系统的信息处理能力,可以对各类信息进行有效获取的情况下,对信息资源展开有效的应用。其次是提升工作人员的业务水平。相关的人员要加强对人资管理的熟悉程度,从业者需要对人资管理的知识有全面的掌握,并对信息技术有足够的使用能力,要经过不断的学习,强化自身的创新能力,不断加强人资管理的信息化发展。最后是强化人资管理信息化的服务能力。在人资管理信息化的实际发展中,要围绕着人资管理的业务,开展各类信息的收集、处理以及查询服务,为人资管理的信息化提供必要的助力,同时也是促进人资管理效率的进一步提升。
3.4优化管理系统的功能
一方面,要对管理系统数据可中的人员进行综合素质测评,分析工作人员的能力水平与适合的岗位,加强人力资源的优化配置,提高电力企业员工的工作效率;另一方面,改善系统的数据库管理模式,定期对数据库中的信息数据进行系统性整合,利用网络信息技术进行管理,将数据信息录入到管理系统中,实现对数据的快速查询、修改和统计等,将低人力资源管理工作的复杂性,提高管理的效率。
4结论
总之,现阶段的电力企业对人资管理是非常重视的,迎合时代的趋势以及技术的更新,不断加强人资管理的信息化发展,改善人资管理的模式以及手段,在人资管理方面加强建设,促进人资管理整体水平的提升。这需要的是企业对人资管理信息化有足够的认知,并对员工展开必要的培养,促进人资管理信息化的实际应用。
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论文作者:郑晨,田家铭,董立乾,薛梅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/11
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