摘要：建筑工程资料归档不仅是建筑施工重要组成部分,对建筑工程质量的保证也具有重要作用,以及对项目后期的运行、管理和技术改造等也有着参考作用。本文分析了建筑工程档案归档的重要性,以某住宅小区为案例，探讨了归档管理技术方面的可行性,为施工建设单位提出建议参考。
关键词：工程资料；归档；管理
在建筑工程施工过程中，工程档案资料是十分重要的。工程资料保存了建设、监理、施工方等各参建方中的所有文件，其中包括前期文件、质量资料、安全资料以及竣工资料等等，对于建筑工程后期的维护提供重要信息，能够促进建筑工程档案资料规范化、程序化以及合理化，是建筑工程项目管理工作的基础和关键。
一、建筑工程档案归档管理的重要意义
1、建筑工程资料是建筑工程的真实记录
参建方各单位内部的资料是关系整个施工过程的真实笔记记录，工程施工过程中的每一步都对建筑工程有着直接影响，所以必须要全面收集记录。只有根据这些工程资料与工程现场进行比较，这样才能够更好的了解整个施工队伍的操作流程。建筑工程竣工后，必须要进行详细的验收，将所有情况进行真实记录，最好配以对应的照片和录像作为辅助资料。
2、工程档案资料归档是提供工程信息咨询的相关依据
工程档案资料为工程信息的咨询提供重要依据，我们可以通过查询归档档案资料，保证项目负责人的管理方式有据可依，而不是凭借记忆管理整个工程。
3、工程档案资料归档能够为后面的工程施工起到借鉴作用
建筑工程档案资料对过去工程所采用的技术以及相关措施和反馈信息都有详细的记录，这为后面其他工程的建设提供了很多有价值的参考。就比如工程资料中的“竣工报告”以及“施工小结”等部分，对工程数据中的优缺点都有明确的总结，施工人员可以就此借鉴提高施工效率与质量。
二、建筑档案归档管理中常见问题
1、施工管理原件不全
目前很多建筑工程施工过程中，设计与监理单位下发的施工管理文件多为复印件，没有原件，这不符合工程档案管理质量的要求。
2、工程质量验收时没有参考的书面资料规范
在进行建筑工程施工时，为了能够提高工程的质量，每当完成一个质量控制点的施工后就必须要进行质量验收。但是很多施工单位为了赶工期，没有及时进行现场质量验收，也没有根据相关规定在签署书面资料签字，这并不符合工程档案管理工作要求。
3、未对归档资料进行分册
资料管理人员没有及时对资料进行分册，或者分册后没有制作目录，甚至通过代用图进行组卷，竣工图出现大量的缺失问题。另外，原始签证资料格式不符合要求也是常存在的问题，在工程开展前没有对原始施工验收签证资料的内容和格式进行明确且统一的约定，在施工进行过程中不断对内容进行增添和更换，这会给装订小组带来很大的装订难题，资料归档上也有一定的困难。
三、建筑工程档案资料归档有效管理措施
建筑工程资料归档一直是很多建筑单位头疼的问题，本文以某住宅小区为例。新住宅小区的建设工程是一个庞大的系统工程，其中囊括了土建、水电、消防等专业，在进行归档时难度很大。经过多方面的考察与借鉴之后，采取了以下几点措施。
1、领导提高重视程度
为了确保资料的归档完整，建设方领导也十分重视，明确各个参加建设的单位的职责，在新住宅小区还没建设前，明确新住宅小区建设资料的收集范围，确立归档材料的质量要求。建设方管理人员要协调组织勘察设计单位、监理单位、施工单位的专门人员对资料进行归档，资料归档后要移交给建设方的档案管理部门。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将建筑工程业务知识与档案管理业务知识相结 合，运用到建筑工程资料归档工作中，确保基建档案的完整、系统、规范。建设方档案管理人员到施工现场 对建筑工程档案的收集整理进行现场指导，定期给参建单位的资料管理人员进行档案业务知识的培训，同时虚心向工程技术人员学习建筑工程方面的业务知识，了解不同参建单位在不同建设阶段所产生的档案 资料，不断学习，不断进步
2、制定健全的建筑工程档案管理归档制度
建立健全的工程档案资料管理制度是档案资料有效管理的基础和关键，同时，还要制定好统一方法或措施且规范的档案资料管理模式。归档资料必须完整、准确、规范。需签章的责任者签章手续必须齐全。有原始件的需将原始件归档，存复印件的应注明原始件去向。建筑工程归档资料的分类整理质量直接影响到基建档案的利用效率。根据《建筑工程资料管理规程》将建筑工程归档材料划分为：工程准备阶段文件、施工资料、监理资料、竣工图和工 程竣工文件五大类。《规程》只是简单笼统的叙述，归档立卷时还要结合实际情况，对归档材料进行准确的划分，提高案卷质量。
建筑工程技术资料是直接记述和反应设计活动的文件材料，是工程设计的真实记录，更是工程设计的重要信息资源。我们为了避免知识产权的流失，要在满足工程设计文件、资料可追溯性的要求前提下，尽可能保证建筑工程技术资料的有效性，所有的建筑工程技术资料管理应加入质量管理，使其管理更规范化、制度化，充分发挥资料的技术效益和经济效益，让档案管理归档能够更好的提高工程质量，帮助工程后期的维护以及其他工程在遇到危险时能够有可借鉴的资料，提供工作效率。建筑工程项目从设计开始会出现各种意想不到的情况、问题，要杜绝发生资料的丢失、遗漏，保障建筑工程技术资料管理工作健康、协调、有序地发展。将建筑工程技术资料管理纳入质量管理范畴，运质量管理，保障资料管理工作的正常开展，采取有力措施，确保建筑工程技术资料的绝对安全。增强档案归档的质量是工程资料归档中必须要注意的问题，必须要重视，不能够随意处理，为施工单位以及建设单位提供高质量的工程资料。
3、借用现代技术统计档案归档信息
基建档案的信息化管理。档案的数字化技术不仅能够提高查询速度，还能够减小纸质档案的磨损。在基建档案中，数量最大、利用率最高的就是竣工图。老旧住宅小区的一些建筑日趋老化。由于早期图纸没有存 储电子版，需要时只能反复调用纸质图纸。随着管道 维修等日益增多，图纸的使用频率逐年增加，竣工图的磨损非常严重。由于汲取了老旧住宅小区的教训，新建住宅小区基建档案要求参建单位提交图纸的ＣＡＤ版，将纸质图纸与ＣＡＤ版共同存档。对于纸质文件材料也要求同时提交电子版文档，如提交Ｗｏｒｄ或者Ｅｘｃｅｌ文档，没有电子版的如建设项目选址意见书、施工许可证等用高分辨率的扫描仪扫描成ＰＤＦ格式进行存储。
建筑工程项目在建设过程中不断的积累下来的建筑工程技术资料质量有好有坏，这些资料直接控制了整个项目的质量。资料质量是工程资料的生命线，质量的好坏会直接影响资料的使用效果，所以我们必须要将资料归档落实到位，让每位从事资料工作的人员树立正确且积极的资料管理思想，让资料归档工作能够有更好的进步。
四、结束语
不难看出，建筑工程想要提高自身企业的能力，工程档案资料归档管理也十分重要，必须要严格控制管理，认真落实到位，这样才能够有效提高施工的整体质量水平，提高企业在建筑市场的竞争力，树立良好的企业形象。
参考文献：
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[2]试论做好建筑工程技术资料的归档管理方法[J]. 李洁敏. 江西建材. 2017(02)
[3]城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理探讨[J]. 万晓娟. 城建档案. 2016(12)
论文作者:郑伟成,
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第12期
论文发表时间:2019/8/27
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 档案论文; 技术资料论文; 档案资料论文; 质量论文; 《工程管理前沿》2019年第12期论文;