摘要：众所周知，档案管理是一项重点工作，其所呈现的特征主要包括技术性、长周期性。随着社会环境的不断变化，机关单位在档案管理方面的工作要求也有了全新的变化。要求管理人员在进行档案管理工作时，应重视管理方法创新，从而保证档案管理工作更加高效，促进机关单位各项工作能够顺利落实。
关键词：机关事业单位；档案管理；重要性；创新
引言：
提高机关事业单位的工作效率需要考虑到各方面的工作，不断地优化现有的管理手段才能够提升整体的效率水平。其中有一项非常重要的内容就是对档案利用科学的手段进行管理，保障分工明确，协调有序，使信息的收集、整理、归纳形成完整的系统工作。想要将复杂的工作简单化，就需要创新现有的管理措施。在新时代下有新要求，推进机关单位档案管理改革的工作势在必行。
1、新时期机关事业单位档案管理的重要性分析
1.1为工作查考提供依据
在机关单位中，各项工作的展开，都离不开档案信息作为参考依据。可以说，档案在一定程度上为机关单位执行各项服务业务提供了重要依据，在机关单位中发挥的影响意义十分显著。首先，档案中包含着机关单位在人事、内部体制等方面的改革与发展记录，做好档案信息管理，可以方便领导者今后进一步深化单位内部工作体制改革。同时，档案信息中还包含着很多的单位所组织的实践工作反映信息，比如说执行要求以及执行效果，这对于机关单位组织类似工作项目具有重要参考价值。最重要的是，管理人员通过分析与管理档案信息，能够清楚了解到当前机关单位内部工作体制存在的缺陷，并进行有效改正。
1.2是深化内控改革重点内容
为顺应国家发展所提出的服务要求，机关单位一直在致力于内部体制改革。而档案管理作为单位内部重点工作内容，在很大程度上决定着单位内控改革发展进程。首先，档案所包含的信息十分广泛且丰富，能够为机关单位实现内控改革，提供重要理论依据以及信息支撑。同时，档案中记载了许多以往的改革项目以及成果，决策者可以将其视作经验，并结合当前机关单位具体情况，合理制定改革措施。
1.3为文书资料管理工作创造内在条件
文书工作作为机关单位重点工作内容，其工作质量在很大程度上受档案信息管理所决定。管理人员将机关单位各项工作信息整理成文书资料，并建立档案系统，对单位内部数据、信息进行综合性、系统性管理。不仅可以保证机关单位各项工作效率更加高效，同时也为机关单位实施内部改革提供重要的信息依据，保证内部改革执行工作有据可依。
2、事业单位档案管理现状
2.1档案管理体系不完善。档案管理体系的不完善是
当前所面临的一个非常重要的困境，体系的建立对于整个管理模式的优化有着举足轻重的作用，可以使得各部门分工协作、互相监督。但是由于体系的缺失导致在大部分的机关单位当中档案管理没有得到应有的重视，利用程度非常低。再加上档案管理工作没人监督，相关管理人员不重视，日常管理工作散漫，除应对上级检查之外，一般档案日常维护都是能省则省、能免则免。除此之外，许多单位都出现档案管理人员冗员的情况，这和低效率的工作形成明显的对比，内部分工不明，无实用的管理体系作为参考，直接导致了档案管理工作的失效，也在某种程度上拉低了机关单位的整体工作效率，没有做到真正的物尽其用，也在一定程度上反映出人员队伍的分配不科学。
2.2档案管理人员的工作能力不高。档案管理人员是
各个机关单位、各个部门都会配备的人员，是档案管理工作的落实者。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理工作相比较其他专业性较强的工作来说，由于其所面对的巨大的工作量，再加上需要做到精准的清查、审核、分类及保管工作，对于档案当中与实际情况出入较大或者存在明显错误的地方，要及时对接其他部门进行更正。所以对于职业素养的要求还是非常高的。但是在传统的档案管理模式下，仅仅要求档案管理人员对档案进行简单的分类、粗糙的保管，那么往往大部分的部门都会让其他专业的人员兼职此项工作，由于相关人员并非专业专职人员，甚至是专业的培训都没有接受过，由此必然会导致相关人员的理论知识匮乏，实际操作能力不足，所处理的档案不可避免的就会出现失误的地方，再等到查阅的时候再发现错误的话，往往费时费力，档案失真就是一个非常典型的浪费资源的行为，档案的管理质量得不到保障，和档案人员的职业素养有着很深的连接，所以管理者必须重视对档案管理人员的培养工作。
3、新时期事业单位档案管理的创新
3.1加强档案管理重视程度
从思想上来说，相关单位的领导就必须要提起足够的重视，正确认识到档案管理工作的重要性。必须要求相关部门结合单位的实际情况，为本单位的档案管理工作制定相适应的制度、目标和任务，并且纳入职工对应的绩效考核，还可以在日常的检查工作当中增加对档案管理工作的检查力度，要求必须各部门的档案必须定期完成整理收纳工作，同时要给予档案管理人员一定的权益，由此可以最大程度地激发起其管理的热情和积极性。与此同时，还可以组织专业的档案管理机构对单位的工作进行评价和建议，拨出专款用于档案的管理工作，例如修建或者维护档案管理场所，由于档案具备一定的保密性所以必须开辟专门的场所进行保管。对于管理人员来说，自己思想上一定要重视该项工作，认识到该项工作的重要性，严格要求自己，对于收集上来的档案要及时的整理，外出时要锁好门窗，对于来访查阅的人员要做好登记工作，定时检查是否有损毁或者遗失的情况。
3.2明确档案管理人员职责
档案工作的重要性不言而喻，其管理任务责任重大，这就要求相关单位必须加强对相关人员的业务能力培养。档案管理人员必须自己清楚的认识到自己工作职责，自觉提升自我工作效率水平。单位要定期组织相关人员进行培训，培训内容包括分别不同部门和不同性质的文件，学习科学合理的分类方式，保障日后的档案查阅工作能够有条不紊的开展，各个单位之间也可以定期互相交流经验，经济借鉴其他单位在档案管理当中的新措施、新思路，提升自身档案管理人员的职业素养，强化职业技能，只有这样才能够保证在新时代下，利用新的档案管理模式，实现档案的科学化管理，促进单位的管理水平的进一步提升和发展，推动我国行政机关单位的改革和优化，也是促进我国社会、经济的不断进步发展。
3.3推动档案信息现代化
随着时代的不断发展，现阶段人们都开始步入了信息化时代，在这样的时代背景下，档案管理工作也应当注入新的血液。利用计算机网络计算实现科学化、数字化、系统化的管理，实现档案的现代化管理模式的发展。比方说，在传统的档案管理模式下，一般只是采取手工抄录的方式进行归档，不管是前期的整理工作还是后期的查阅工作都需要付出大量的人力、物力和时间，可以有效地利用声象技术、光盘技术等进行档案归档处理，以便于归档、查阅工作更加快捷有效，只需要输入特定的编码信息就可以获取需要的资料，使得档案能够充分发挥作用。同时互联网技术在档案保密性、安全性方面也有很大的帮助，可以利用互联网技术对机密文件进行加密，有利于后期的维护工作，信息化的处理也可以为日后跨时间、跨区域的查阅、调档工作提供了可能。
4、结束语
随着网络信息技术的发展，档案管理工作也进入了全新的发展时期。提高机关档案管理工作，对机关事业单位具有重要的影响和意义：一方面，加强档案管理信息化工作能够促进事业单位的全面发展，不断满足事业单位的档案工作需求；另一方面，加强档案管理的信息化建设才能充分发挥档案资源的价值，为档案使用者提供最真实、最可靠的数据来源，提高档案资源的使用率，最终提高机关事业单位的运转效率。
参考文献：
[1]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017（07）.
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[3]李宏霞.对机关档案管理信息化建设分析[J].办公室业务，2016（17）.
论文作者:孙丽萍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/25
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