摘要:通常情况下,无论建筑工程施工工期的长短、建筑工程规模的大小、工程前期管理措施以及工程竣工质量水平的高低,建筑工程所涉及的相关工作都有可能发生各类问题,建筑工程管理发生变更的情况更是尤为普遍,一旦工程合同因各类主观或客观原因发生变动时,都有可能直接影响工程承建周期时间、工程基本标准价格以及工程质量等各个方面,因此需要提高工程合同变更的重视,相关工作人员更是需要深入研究工程合同的变更。本文的主要目的是基于建筑工程管理中工程变更的基础上,探讨相应的管理策略,希望可为后续相关工作人员提供一定的指导和借鉴,如有不当之处敬请斧正。
关键词:建筑工程管理 工程变更 管理策略
在工程项目具体施工之前举办相应的宣传或者培训活动,使相关人员明确工程变更的根本涵义。工程变更与合同变更存在较大差异性,合同变更通常指的是履行尚未结束或者尚未开始就已经签订的合同,有各类相关法律事务发生时合同涉及内容随之发生改变。工程变更通常情况下指的是工程施工过程中,将合同内容和已定程度的全部工程或部分环节进行的变更,此种变更对于工程管理工作而言发生十分普遍。因此工程管理人员需重视工程变更的相关问题。
一、工程变更管理概述
此项工作将项目建设管理模式与计价方式作为根本基础,只有上述项目都满足相应条件时才可进行工程变更,合同上也应对投资调增的内容进行规定,并基于原有预算基础上调增投资。通常情况下由承包商或者施工方提出工程变更,施工企业则是工程变更的主体,将其作为调增投资的基准。工程项目施工过程中施工量因受到各类因素的影响发生变动的情况被统称为工程变更,此类问题在建设工程施工过程中无法彻底避免,因此重视工程变更管理十分有必要。
二、工程变更管理必要性
建筑工程项目施工过程会涉及较多施工人员以及施工工种,无论是建设方还是监理方面对的不仅仅是单个承包商,因此工程变更管理涉及内容非常丰富,具有较强的综合性,对整体工程的组织协调以及工程质量进行有效把控。变更管理是众多承包商施工范围以及合同规范施工的基础保障措施,对其进行有效管理可更好的把控施工质量,并且让工程建设参与的每一方对自身责任进行明确,维护所有人员的合法权益。整个过程参与者众多,对工程参与人员产生一定程度的影响,因此工程管理相对复杂,但是可对工程质量以及施工进度进行有效保证,因此需要对其提高重视。
三、项目工程变更原因及处理程序探析
1.项目工程变更原因分析
引发工程项目发生变更的因素十分多样化,可总结为环境因素、合同因素、业主因素、设计因素以及施工因素等。业主主要原因包含工程规模变动、工艺流程变动以及施工工期变动等;设计因素包含自然原因、其它原因以及设计原因等;施工原因则囊括工程施工质量原因、施工工艺技施工循序原因等;环境原因主要包括自然条件的不可预见性、工程自身环境的变化等;合同原因包含原定合同发生变动,需要对其进行补充或者修改的情况。
2.项目工程变更处理程序分析
第一,工程设计单位要求对之前设计方案进行相应的变更,确定不足之处之后对其进行相应的改进,并对更改文件进行编制;承包企业或者建设单位对项目工程提出更改的情况,需要先上交至总监理处进行审核,然后由原设计企业更换相应文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如工程变更过程对环保和安全方面进行涉及,需要向相关部门进行移交并进行相应的审核,通过审核之后方可进行变更。
第二,建筑工程的建立机构需要对相关变更资料进行详细收集,了解掌握工程变更的具体状况,并做好相应的处理工作。
第三,工程的总监理师要对变更材料进行明确,并依据项目实际状况对变更要求进行掌握,还需将变更项目的施工合同作为依据,然后派遣专业监理人员评估工程费用以及施工周期。首先,原有施工项目变更时,需对变更前后的项目进行仔细对比,将二者之间的难易程度以及相似度进行明确;其次,确立变更之后的工程量;最后,确定工程变更之后工程成本综合以及单价。
3.项目工程变更处理要求分析
第一,项目监理机构应获取建设单位于变更工期、变更质量以及变更费用三方面的有效授权,总监理工程师将合同作为依据与承包企业和施工单位进行相应的调节,达成一致意见之后,总监理工程师将其上报至建设企业,最后需要建筑企业和承包企业双方的项目负责人于更换文件上签字确认。
第二,如项目监理机构尚未获得建设企业的相关授权,总监理工程师需对承包企业和建设企业进行科学有效的调节,以最终达成一致意见和目标。
第三,如建设企业和承包企业就工程变更费用未能达成一致意见时,本项目监理机构应将实际状况作为依据暂定一个价格标准,并将其作为临时进度款,本项目工程款最终结算时需将最终商议结果作为依据。
四、变更管理程序原则总结
1.各级审核批准原则
与工程变更管理的审核批准而言,需要经过逐级审核,相关审核人员需将管理程序和管理权限作为基本依据对其进行严格审核,变更中所有涉及的工程方案以及意见都需要进行认真细致的核对。
2.及时性原则
在工程施工之前,施工单位需要整合工程变更的情况,填写相应的变更单据,并且上报上级部门进行审核。如施工现场遇紧急状况发生,可先进行口头请示,过后对相关审核程序进行补办,并附加当时情况的说明。
3.完工计量确认原则
如工程变更对工程完工之后进行涉及,建设企业和建立单位双方要进行完工之后的确认,对于相对隐蔽的工程需要造价部门工程师的协助,共同进行现场的实际认证,在之后一周时间内对影像及其它形式记录的相关资料向造价工程师进行提供,如没有现场见证部分,造价工程师应认真审核资料内容。
4.一单一算原则
项目工程的变更对工程整体造价产生影响时需要对工程变更预算书进行编制,并且需要签订与之对应的工程合同,反之如工程变更不会影响至造价签证和记录时,可以选择不编制新的预算书。
5.一月一清原则
每个月月初监理单位需对上个月已经完成的工程手续、计划变更以及现场签证进行截止,并且编制相应的预算表和汇总表,最后将其向建设单位报送,用于成本控制的记录备案。
6.原件结算原则
工程进行变更时必须具有合理有效且完整齐全的原件作为结算的直接依据,如原件存在缺失情况,需要相应承包人于复印件上加盖公章,并且承包人对复印件的有效性承担相关的法律责任。
五、工程变更内容与办理时间的设计变更分析
如设计单位在审查过程中发现图纸存在遗漏、错误以及缺失等严重情况时,需及时对建设单位提出相应的改动、变动、材料替换以及其它类型的工程变更情况。建设企业的各个部门如发现设计存在错误问题,需提出相应的建设标准、构造功能、运用功能以及增减工程等变更,其根本目的都是确保建筑工程的合理性。
结束语
综合上述所言,工程变更指的是工程承包人将监理签发的相关设计文件及变更指示作为直接依据对项目工程实行的变更操作,工程变更过程中存在各类不可控因素,因此对于工程变更或变更管理提出了更高的要求,不仅需要做好前期准备工作,更要利用相应的经济、技术等手段做好有效把控,从而最大限度保证工程变更的顺利进行,最终保证工程质量。
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论文作者:符福明
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/13
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