摘要：当今，建筑工程资料管理工作在建筑工程中发挥着非常重要的作用，它是施工企业的一种潜在的生产力，通过对它的编研利用，必将转化成直接的生产力，推动建筑行业的发展，同时，工程资料的管理对于工程中的各项环节都就具有十分重要的影响，例如对工程检查、使用以及扩建等方方面面都需要将其作为最原始的凭证。但是目前建筑工程资料的管理并不完善，还需要从多方面予以完善，本文重点对其中常见的问题进行了探究，希望可以为今后的工作提供必要的依据。本文从建筑工程建设初期、安全管理、事故处理、质量控制以及竣工验收等几个方面阐述了建筑工程资料管理的重要性。
关键词：建筑工程；资料管理；必备条件；人为因素；竣工；重要性
1、建筑工程资料管理系统的基本特点
随着《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建筑工程资料管理规程》等一系列工程建设管理规范的颁布，建筑工程资料管理工作已成为施工建设企业着力发展的软实力。建筑工程资料管理系统的应用是在当前工程建设资料日益增多、工程管理技术人员与管理人员对于资料的调用查阅日益频繁的背景下产生的，施工企业能够将工程技术资料进行收集整理，汇入软件数据库之中，实现了工程建设资料的集中管理。同时，在有架设服务器的条件下，软件可通过与互联网连接成为网络工程管理应用，能够让管理部门对资料进行网络查阅与审核，具有极高的便捷性。建筑工程资料管理系统应用的特征主要包含以下几个方面：
（1）建筑工程资料管理系统的应用使资料的管理工作具有更强的数字化特征，数据库中的信息能通过网络进行管理与共享，提高了建筑工程资料管理效率；
（2）建筑工程技术资料在管理系统应用过程中具有更高的规范性，不同工程技术与管理人员拥有的权限不同，调用查阅过程造成的资料遗失或泄密等问题的几率大大降低；
（3）建筑工程建设资料的录入具有实时性，能够将施工现场的第一手资料传输到系统中，提高了工程建设审核与工艺流程质量控制的效率；
（4）依托于建筑工程资料管理系统，工程管理人员在信息系统中进行审核后可给出电子签章，实现了建筑工程施工签证电子化；
图1 建筑工程资料管理系统流程.png)
2、建筑工程资料管理工作在工程项目建设初期的重要性
建筑工程施工资料先于施工产生。建筑工程立项文件是首先形成的建筑资料。主要记录了工程项目的审批立项过程，是后期对项目进行招投标、预算编制、概算设计的重要依据。而后形成的招投标文件与概、预算设计资料是项目工程设计勘察的主要依据。随之形成的勘察资料是建筑工程的施工依据。综上所述，在建筑工程项目施工之前，就已经有大量的建筑工程资料形成，故此，工程项目建设初期的资料管理工作也就显得相当重要。
3、建筑工程资料管理工作在工程项目安全管理中的重要性
施工现场安全管理的最终目的便是将安全事故发生系数降到最低甚至直接扼杀施工安全隐患。施工安全管理必须要做到预测、预报与预防。建筑工程施工现场安全技术资料的收集、整理水平是施工项目部和施工企业安全管理水平的最直接体现。在建筑施工现场中构建安全生产保证体系，并在落实安全生产措施与持续改进施工现场安全生产过程中，会形成大量的建筑施工安全资料。这些安全资料不仅是实施安全管理的有效方式，同时也是施工安全管理的直接成果。安全资料不仅你能够指导建筑工程安全施工，同时也完整记录安全施工的情况，是后期考核落实安全生产责任的书面依据。安全施工资料能够动态掌握建筑工程的安全施工进度，为安全施工提供研究分析材料，便于在工程施工的各个阶段制定更加安全的保证措施。故此，在建筑工程项目安全管理中，工程资料管理工作迫在眉睫。
4、建筑工程资料管理工作在工程项目质量事故处理中的重要性
建筑施工中出现质量安全事故，要先掌握事故发生的具体情况。安全事故实况资料主要从以下两个方面收集：其一，施工企业的质量安全事故调查报告。安全事故发生后，施工企业有责任与义务第一时间研究、调查事故情况，并将调查报告提交业主与监理单位；其二，监理单位调查获取的第一手资料。内容与施工企业提交的调查报告大致相同，可以用作核实施工企业所提供的资料的真实性。
其次，安全事故发生后，还涉及劳动用工合同、设备与器材购销合同、工程承包合同、监理合同以及设计委托合同等资料。这些相关合同资料能够在质量安全事故的处理中明确施工过程中甲乙双方是否严格根据合同条款进行实施，以此分析事故产生的原因。
最后与建筑工程施工相关的档案、资料、安全技术交底以及设计技术文件等资料也很重要。在安全质量事故处理中，施工技术和施工图纸是说明施工的主要依据。可以按照设计文件，核查工程施工是否完全根据设计进行。还可以按照质量安全事故的实际情况，核实设计中是否存在缺陷或者问题，分析事故产生的另一种可能性。
综上所述，安全事故实况资料、各类合同资料、与建筑工程施工相关的档案、资料、安全技术交底以及设计技术文件等资料对分析安全事故发生的原因、判断安全事故的严重程度、影响范围以及变化趋势、确定事故处理方式等有着决定性的影响作用。故此，在工程项目质量事故处理中，建筑工程资料管理工作相当重要。
5、建筑工程资料管理工作在工程项目质量控制中的重要性
在建筑工程施工过程中，影响质量控制的五大因素分别为：环境、方法、机械、材料、人。从环境因素来看，均需要对建筑施工前、施工中和施工后的环境进行录像与拍照，切实反映施工场地环境的变化；从方法因素来看，详细记录施工工艺、方法、施工程序等便是施工日志；从机械因素来看，施工组织设计的重要部分便是机械设备的使用、配备以及现场调度；从材料因素来看，建筑施工材料的使用说明书、出厂合格证以及检测报告等是建筑工程质量保证资料的主体；从人的因素来看，建筑工程资料管理员是工程建设必不可少的技术型人员，要确保资料管理人员的稳定性，必须经过专门培训合格后才可持证上岗。以上所述环境、方法、机械、材料以及人员等五个方面所涉及的资料均需要收编在建筑工程资料中，由此可见建筑工程资料管理在工程项目质量控制中的重要性。
6、建筑工程资料管理工作在工程项目竣工验收中的重要性
建筑工程资料客观、真实地记录工程建设的全过程，反映建设工程每阶段各环节的本质规律与内在联系，与工程管理紧密联系。故此，建筑工程资料管理相当重要。建筑工程资料不仅是处理突发事件、检查、验收、使用、维修以及改扩建工程的重要文件支撑，同时还能够对同类工程设计、规划起到至关重要的借鉴与参考作用。能够使得资料实现多次重复使用，切实体现建筑工程资料的价值。由此可见，建筑工程资料管理工作在工程项目竣工验收中的重要性。
7、工程资料管理中的不足之处
从目前的情况来看中，工程资料的管理是一项十分复杂的工作，因为其中包含了众多的内容，需要进行清晰以及规范化的管理，但是对于管理工作来说，影响因素十分众多，这就会造成管理工作相对混乱，不同的施工单位对新规范以及相关工艺的理解也有所不同，这样就造成了施工项目资料存在较大的差异性影响。具体来说，在管理工作中常见的问题包括以下几个方面。一是工序以及日期无法吻合。因为专业、工程项目类型以及交叉施工等不同，那么就会造成难度的提升。二是现场施工人员、技术人员以及其他人员对工作细节没有进行明确的划分，没有进行及时的沟通，所以无法进行有效的审批。三是验收资料不符合规定，有些资料存在重项与错项的情况。四是无法确定质量证明资料的真实性。以混凝土的试块强度为例，这一证明资料的不真实会直接影响到工程的施工建设，在取样时也会产生类似的问题，例如出现个别加工的情况，这些问题的出现都会影响到资料的真实性问题。有些工程物资的资料并不完整，钢筋质量证书中出现随意篡改的迹象，这种现象的出现对于工程的真实性产生了严重的影响。五是在进行图表编辑的过程中缺少必要的管理。以施工测量资料为例，当前进行施工测量资料管理的主要途径是相关的管理软件，但是这些软件在应用时并不能保证其具有图表并茂以及实时编辑的特点，因而造成工程施工资料中图与表相互分离的现象发生。此外，工程资料管理中还存在分包资料不真实的现象发生。由于工程建设是一项复杂并且繁琐的施工项目，工程会分为大大小小十几个项目甚至更多，在这种情况下，工程的施工方会将一些项目分包出去，交由具有专业资质的施工单位进行施工，但是受到多种方面的影响，分包资料并不具有完整性，所以在一定程度上会影响到工程的竣工。
8、解决工程资料管理问题的途径
首先，要明确上述问题存在的主要原因。只有弄清问题的根源，才能进行有效的解决。具体来说，在施工企业中对于管理人员的个人能力提出了更高的要求，要想实现更高的效益，就要从人员的管理入手，令其具有更高的工作效率，这样才能保证工程质量，体现一个企业的管理水平。施工资料的管理是众多管理内容中的重要组成部分，并且对工程质量以及企业成本等各个方面都具有十分重要的影响。因此在此基础上，要想对工程资料进行更加严格的管理，解决当前存在的问题，就要将管理模式以及相应的责任落实到每一名管理人员的头上，这样才能体现出一个施工企业的整体管理水平。其次，对管理过程中的难点以及重点加以重视。因为建筑工程的性质是一项特殊的商品，在专业以及工艺方面具有更多的要求。并且其中所涉及的参建单位也比较丰富，这就为工程资料的管理带来一定的难度，需要通力合作才能完成任务。
9、建筑工程资料管理系统开发应用中的注意事项
9.1建筑工程资料管理系统开发应用要满足实际需求
作为一项系统而复杂的工作，工程建设资料管理工作涉及建筑工程监督单位、监理单位、施工企业的等多方单位，建筑工程资料管理管理系统的开发应用应全面考虑多方需求，需求分析中应多与这些单位的管理人员进行深入沟通，准确掌握其现实需求，保证系统功能能够全面满足建筑工程管理工作的要求。
9.2建筑工程资料管理系统开发应用要重视用户体验
用户体验好坏是当前IT行业强调的软件产品质量评价标准，对于建筑工程资料管理系统也不例外。在系统开发过程中，设计人员应注意软件业务逻辑的合理性，同时在人机交互UI界面上应更友好，使工程资料信息管理人员能够更便捷的使用系统工作，更乐于使用系统进行建筑工程资料管理，提高资料管理的信息化水平。
9.3建筑工程资料管理系统开发应用要适应信息技术发展
计算机机和网络技术的发展极为迅速，计算机硬件与网络信息传递速度成倍速增长，这给建筑工程资料管理系统的普及应用进一步创造了条件。因此，在系统开发与应用中应顺应当前技术发展趋势，使系统具有一定的拓展性，能够更好的协调技术更新期与开发周期。避免出现购置系统一段时间后就出现因为资料不全、更新途径狭窄等问题无法在工程管理工作中进行应用的问题。
10、夯实资料管理人才队伍建设与管理的基础
应为工程资料管理工作配备能力素质责任心较强的专业性人才，确保人员素质同岗位要求相匹配。充分挖掘企业内部人才的潜力，鼓励优秀员工积极到资料管理岗位上换岗锻炼，并将其作为员工提职晋升的重要依据。同时，将资料管理的效果纳入领导干部、员工的年终考评体系中，对资料管理不好的单位、个人，应予以严肃的批评和经济上的处罚，从而提高全体员工对这一工作的重视程度。在项目开工前，应安排专门人员对工程资料实时跟踪收集编制，整理好与项目质量验收评定密切相关的各项数据，确保资料管理工作同工程施工进度间保持同步连贯，实现信息上的“无缝连接”。当工程管理人员发生变动时，应规定其必须完成资料上的交接手续，同时制订相应责任制，规定资料不交接好就不允许人员离岗，确保资料交接关卡不发生混乱。
11、结束语
综上所述，在建筑资料进行管理的过程中，一定要从开工开始就加以重视，直至竣工完成后的整个过程都要加以注意，相关的管理人员一定要在工作中不断总结相关经验以及存在的不足，这样才能顺利的实现工程竣工，为工程竣工提出重要的保证。希望通过本文的论述能够为相关资料管理人员提供重要的依据，提升施工单位自身的竞争能力。
参考文献：
[1]孙刚.建筑工程资料的管理[A].2014年8月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].2014.
[2]郭艳荣.建筑施工技术资料管理存在问题及改进措施[A].土木建筑学术文库（第16卷）[C].2012.
[3]石英杰.工程资料管理的一点体会[A].青年治淮论坛论文集[C].2005.
[2]裴雯.建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微[J].门窗，2014，09：246.
论文作者:杨镒鑫
论文发表刊物:《基层建设》2016年14期
论文发表时间:2016/11/3
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 管理工作论文; 管理系统论文; 建筑论文; 管理人员论文; 《基层建设》2016年14期论文;