企业管理审计主要内容和方法
朱鹏涛
(哈尔滨电气股份有限公司,黑龙江 哈尔滨 150028)
[摘 要] 企业管理审计的对象是企业在经营过程中涉及的所有事项。通过管理审计,找出企业管理薄弱环节,提出相应整改建议,帮助企业改善管理,提高市场竞争力。
[关键词] 企业管理审计;审计内容;方法
随着市场竞争不断加剧,企业要确保在市场上有较强的竞争力,这是企业生存和发展的基础。管理审计工作是提升企业竞争力的有力措施之一,它能够监督企业生产经营管理,找出内部控制中存在的问题,提出切实可行的审计建议,并督促有关部门进行整改,保证企业合规高效运行,提升企业价值。可以看出,管理审计是保障企业持续健康发展的有效措施。
1 管理审计主要审查内容
审查企业战略:对企业战略进行审查,主要包括四个方面内容:第一,战略管理体系审计,如审查企业是否制定了战略管理制度、战略管理程序是否正确、战略管理组织是否与企业实际相符等。第二,战略行为审计,如企业总体发展战略、业务运营战略和职能保障战略三个层次的战略是否明确表述,是否有重大对策措施,是否相互支持等。第三,战略条件审计,如监控外部战略条件和内部战略条件的变化情况,包括宏观条件、微观条件、资源要素、能力要素等变化情况,企业战略是否在内外部环境变化,及时正确地调整了企业战略。第四,战略态势审计,主要从业务布局的兼顾性、经营能力的长短性、资源配置的贯彻性等三方面现状审查企业的“健康”状况,保持良好健康的战略态势是战略审计的目的。
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审查企业组织结构:对企业组织结构进行审查,主要包括两个方面内容:第一,审查纵向分工,具体工作包括审查管理人员是否合理授权,公司信息传递是否有效性,管理层人员是否适当,以及分权和集权程度审查。第二,审查横向分工。具体工作包括企业结构分工是否正确,企业管理水平是否有明显提高等。
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调查分析法:在管理审计中最常用的一种方法是调查分析法,在开展审计工作之前需要审计人员对被审计单位进行较为详细调查,这些调查内容包括企业往年外部审计情况和内部审计情况;内部控制制定和执行情况,包括制度是否全面,条款是否合理有效,分工是否明确,授权审批是否符合实际,制度执行是否严格等;了解公司生产组织结构,包括了物资采购、库存管理、生产安排、资源配备、付款过程、质量检验、产品销售等各个过程。了解这些方面以后,审计人员需要找出其薄弱环节,并且提出相应整改意见,帮助企业加强对薄弱方面的提升。
在分析企业内部控制时,首先要分析财务收支循环、行政控制、会计控制和责任控制,通过审查相应制度的健全性和科学性,来分析相应控制是否合理可靠。然后进行实质性测试,采用抽样方法对部分实际工作内容进行审查,主要内容是测试分析关键控制点的有效性。
审查企业计划:对企业计划进行审查,主要包括七个方面的内容:一是审查企业计划方面制度是否符合企业实际情况。二是审查各个部门计划合作协同情况,企业计划的执行是否经过适当的审批,部门之间协调配合是否信息畅通、工作同步等。三是生产计划制定的合理性,是否符合企业成本核算内容,是否符合效益效率原则。四是计划的制定必须要有数据支撑,计划是否较为准确地预测未来发展情况。五是计划制定后,是否合理考虑了不利因素,是否提出了有效的解决方法。六是计划是否和企业目标相符合。七是审查计划与企业发展的匹配性,遇有偏差时,是否及时调整。
审查企业激励方案:对企业激励方案进行审查,包括员工收入是否公平,相应激励制度是否健全,是否严格依照制度开展工作,激励措施是否经过适当审批,是否合理有效等。
2 审查方法
审查管理人员:对管理人员进行审查,主要是看管理人员是否掌握了足够的专业知识和先进的管理技术,是否能够熟练地应用相关技能,工作时,管理人员能否有效协调管理企业员工,对员工的培训是否彻底。
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比较法:使用比较法主要包括三个方面的内容:一是实际和预算比较。使用预算指标和实际指标相比较,可以分析实际存在的问题,如果预算指标和实际指标有偏差,审计工作可以进一步深入分析偏差的原因,从而发现更多管理上的问题。二是使用各项指标和行业指标做比较,使用这种方法能够有效借鉴行业指标的标准性,找出企业管理与行业标准的差距,指出改进的方向。三是各项指标和经营数据相比较。使用这种比较的方法主要是对公司的财务报表和生产部门的数据做比较,从中可以发现管理漏洞。
流程图法:流程图是为了表述相关业务处理的流程,它可以非常直观地展现内部控制中的关键控制点和业务处理流程。审计人员可以根据流程图对内部控制的各个环节进行监督,帮助企业做好整改工作。
金额法:企业高层管理人员制定战略后,非常希望掌握该战略为企业带来的经济利益,金额法就是审计人员利用管理会计中的财务分析及财务预测手段,将一些定性的问题予以定量化,以数字为依据向管理层提出审计建议。
3 结语
企业管理审计主要包括了五个方面的内容,分别是企业战略审查、企业组织结构审查、企业计划审查、管理人员审查、企业激励方案审查,主要使用的审查方法包括四个方面,分别是调查分析法、比较法、流程图法、金额法。使用好这些方法,更好地开展管理审计工作,帮助企业更加健康地运行。
【参考文献】
[1]陈碧茹.发挥内部审计作用,提升企业管理能力[J].中国有色金属,2018(S1):292-295.
[2]沈俊华.如何让内部审计问题整改切实成为规范企业管理的良方[J].财会学习,2018(35):128-129+131.
[中图分类号] D922.27
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)12-0232-01
作者简介: 朱鹏涛(1973.04-),男,山东省昌邑市人,大学硕士,高级审计师、国际注册内部审计师,研究方向:审计学。
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