【摘 要】随着信息化技术的不断普及，我国事业单位的档案管理信息化已成大势所趋。因此，为了适应时代的发展，提高工作效率，使档案材料得以永久保存，事业单位各部门之间能够有效运转，事业单位档案信息化建设已成为重点工作之一。文章对事业单位档案管理信息化建设的意义进行阐述，对事业单位档案信息化管理存在的问题进行分析，最后对建设信息化档案管理的措施进行讨论，以期为相关同仁提供参考。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设
我国事业单位在档案管理信息化建设过程中需要通过计算机和网络平台对档案信息进行数字化管理，对工作效率和质量的提高甚至是整个事业单位的发展都起着十分重要的作用。但是在档案管理信息化建设过程中涉及到各方面知识，因此要加强对事业单位档案管理信息化建设对策的研究，将信息化管理模式不断融入到事业单位中，促进事业单位不断发展与进步。
1 事业单位档案管理信息化建设的意义
随着信息技术的飞速发展，为档案管理工作带来了机遇也带来了挑战。档案是事业单位的宝贵资源，它涵盖了大量的信息，包括单位员工的身份背景、工作流程的详细记录，以及事业单位的发展历程、单位建设等重要信息，由此可见档案管理在事业单位的整个管理发展过程中都发挥着关键作用。因此要加强事业单位档案管理信息化建设，为事业单位提供更加真实、可靠的数据。一方面加强档案管理信息化建设不仅能够促进事业单位的可持续发展，还能够实现社会主义现代化建设，满足事业单位基本的工作需求。加强事业单位档案管理信息化建设能够为各部门工作人员提供最为真实、有效的数据，使档案资料得到最充分地发挥，提高档案资源的利用效率。
2 事业单位档案信息化管理存在的问题
2.1部分的事业单位对于档案管理工作不够重视
目前，一些的事业单位只是重视自身的发展，对于档案管理的不重视，在档案的管理工作中只是以为的引进高技术人才对事业单位的档案进行管理，对于事业单位档案管理的信息化建设的投入的力量较少，使企事业单位的档案管理建设的不够完善，而且在事业单位档案的信息化建设中投入的资金不足，没有建立事业单位档案管理的信息化的资金，导致事业单位的档案管理信息化建设发展缓慢，影响了事业单位正常的发展，给事业单位的档案管路造成了阻碍。
2.2事业单位的档案管理信息化建设存在弊端
虽然在事业单位发展的过程中，一些事业单位进行了档案管理的信息化建设，但是在这些事业单位的信息化建设存在着一些弊端，一些事业单位在办公的过程都是采用纸质录入的办公方式，这种办公方式给日后的资料查找带来了极大的困难，同时的办公方式导致办公资料不宜保存，给档案的管理带来了较大的困难，同时事业单位较早的办公资料由于管理不善丢失的较多，使企业未来的发展失去了资料的支持，表明我国事业单位的档案管理信息化建设还存在漏洞，不够完善。
2.3事业单位档案管理信息化建设的人才缺乏
二十一世纪是一个人才竞争的社会，事业单位档案管理的信息化建设需要当代社会高新技术人才的支持，在进行事业单我档案管理信息化建设的时候人才对于档案的管理是非常重要的，但是由于事业单位的待遇较私营企业的待遇低，导致许多的人才不愿到事业单位进行工作，这就导致了我国事业单位档案管理信息化的人才较缺乏，不利事业单位档案管理信息化建设的发展。目前，档案的管理人员都是年龄较大的职工，他们接受新事物的能力较弱，无法进行档案管理的信息化建设，我国事业单位的档案管理信息化建设人员严重的不足，由于缺乏人才，给我过事业单位档案管理的信息化建设带来了巨大的挑战。
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2.4事业单位档案信息内容缺少安全措施
事业单位由于其性质的特殊性，其管理的档案资料很多涉及国家机密，是不可以外泄与公之于众的。事业单位档案管理工作进行信息化建设时必须防范必要文件的外泄，以保障档案资源的安全。目前档案管理的信息化建设中，信息的安全问题在某些事业单位尚未得到重视，例如工作人员使用外网浏览网页，对公开信息审核的程序不严格等，这些都会导致档案信息的泄露。
3 建设信息化档案管理的措施
3.1加大资金投入，配备先进的信息化设备
事业单位档案管理的信息化需要大量的资金作为后援支持，来购进先进的现代化设备，引入先进的技术支持，保证具备完善的档案管理信息化建设的相应配套设施。为此，上级领导应该对信息化进程提高重视程度，把这项工作列为重要的战略步骤，加大资金支持，积极从国内外引进新技术和专业的信息化设备，建立全方位的信息化管理系统，实现事业单位档案管理的信息化。
3.2事业单位档案管理从业人员要树立信息化观念
信息化已经成为各行各业的发展方向，只有时刻以信息化的视角去看待世界、把握机会的人，才有机会在社会竞争中寻求一分生机。作为现代化事业单位档案管理部门的从业人员，必须树立坚定的信息化意识，时时刻刻用信息化的视角去看待社会和工作，运用信息化视角去打量自己的工作和生活，为了达到这一目的，事业单位要定期宣传最新的信息化成果，给员工提供进修的机会，经常走访各地其他单位，学习可借鉴的优秀信息化成果，来丰富自己的阅历。
3.3聘请并自主培养专业信息化管理人才
事业单位档案管理人才是档案管理工作的血液，事业单位一方面要聘请专业的信息化管理人才，来帮助指导工作，将信息化档案管理工作的精髓传授给其他管理人员；另一方面，为事业单位内部的管理人员提供进修学习的机会，及时贯彻上级宣传的信息化思想观念，普及信息化管理的意义，让大家了解信息化管理的优越性，培养员工自主自愿接受信息化工作方式。
3.4加强事业单位档案管理信息化的安全建设
在网络共享的大前提下，信息资源系统存在较大安全隐患，因此，事业单位档案管理人员应提高档案管理信息化的安全意识，加强档案管理信息化的安全建设。第一，由于网络共享的特性，档案内容很容易被窃取和篡改。事业单位档案信息内容中有许多机密文件，这部分文件一旦泄漏，将会严重损害我国利益，甚至会危害到国家的安全。因此，档案管理人员应根据每一类档案的密集程度做好相应的加密设置、访问权限和身份识别等安全措施。第二，注意各网络、系统的安全，对上网档案信息内容进行严格把控。第三，在系统中设置防火墙，及时更新杀毒软件，起到预防保护作用。第四，根据国家有关规定，配置专门的档案室、档案柜、除湿器、除尘器，安装防盗门窗，配备防火器等，使之达到防潮、防鼠，遮光的要求，最大限度地减少档案毁损，加强其安全性。
3.5建立完善的管理制度
事业单位应从本单位的实际情况出发，对档案的管理制定行之有效的制度，设定档案管理信息化建设的标准，规范管理人员的奖惩制度，通过物质上和精神上的奖励来促进管理人员工作的积极性。通过建立完善的档案管理制度，不仅能确保管理工作的规范运行，还能充分发挥员工的能动性。
我国事业单位工作如果想要长期的顺利高效进行，推进档案信息化管理建设是不可缺少的环节之一，它也是使档案管理质量持久处于优化状态的重要方略之一。尽管目前的档案信息化管理工作存在一些问题需要解决，但是我们坚信在不断的实践中，融合先进的现代化信息技术，最终使档案信息化管理体制完美的构建。
参考文献
[1]赵 澍. 整合单位档案工作管理模式与规章制度探索[J].办公室业务，2016.3.
[2]赵春峰.事业单位档案的数字化管理方略谈[J].山西青年，2016.1.
[3]吴晓丽.关于事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].黑龙江档案，2015.4.
论文作者:王胜娟
论文发表刊物:《低碳地产》2016年10月第19期
论文发表时间:2016/11/17
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 档案论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 工作论文; 管理工作论文; 《低碳地产》2016年10月第19期论文;