摘要：随着人们生活水平的不断提升，对居住区的园林绿化需求有所提高。当然，每个优秀园林景观工程的背后，都暗含无数园林施工人员的奇特设计构思、精益求精的施工管理，孜孜不倦的品质追求。园林资料的有效管理，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。随着建筑业的发展迅速，建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理尤为重要。对往后的施工作业具有指导意义，对日后的维修、运营、改造提供依据。本文根据多年工作实践，对园林工程资料管理进行分析，供同行借鉴参考。
关键词：园林工程；资料管理
前言
园林工程作为建设工程中的一部分，由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。故对工程资料的管理必须是贯穿工程管理的全过程。
在施工前后都会产生大量的文档资料，对文档资料进行有效收集与管理，是对项目的施工管理、竣工结算、工程维护及运营工作提供凭据，为其它新建项目提供数据参考，促进我国园林工程事业的发展。以下是本人根据园林工程不同施工阶段的资料管理进行简明的分析。
一、工程开工前期的资料管理
（一）图纸及图纸会审资料 经各方确认的、科学的、合理完整的施工图纸资料，建设单位必须提供给施工方。图纸是项目工程的计量、施工组织、工程质量要求的主要依据。项目工程量清单是根据施工图纸表现的面积、规格、要求计算的，若是因图纸设计缺憾而补充、变更的工程量，必须要经复杂审批同意后方可计量。图纸不仅关系到施工的利益及技术要求，这在平常所见到的图纸工程量与现实相差较大的情况，无法达到建设方要求的景观效果。在项目工程开工前，建设单位必须组织监理、设计、施工等相关单位进行图纸会审和技术交底并作好记录。
（二）技术交底资料 技术交底是指施工管理人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，以便于科学地组织施工，避免技术质量等事故的发生。各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。技术交底一般包括下列几种：1、设计交底，即设计图纸交底。这是在建设单位主持下，由设计单位向各施工单位进行的交底，主要交待建筑物的功能与特点、设计意图与要求等。2、施工设计交底,主要介绍施工中遇到的问题，和经常性犯错误的部位，要是施工人员明白该怎么做，规范如何让规定的。为确保工程质量，便于出现工程质量问题时有据可依，必须在工程开工前做好各种技术交底并记录存档。
（三）施工组织设计资料 施工组织设计是根据国家或业主对拟建工程的要求、设计图纸和编制施工组织设计的基本原则，从拟建工程施工全过程的人力、物力和空间等三个要素着手，在人力与物力、主体与辅助、生产与储存、专业与协作、使用与维修和空间布置与时间排列等方面进行科学地、合理地部署，为建筑产品的节奏性、均衡性和连续性提供最优方案，从而以最少的资源消耗取得最大的经济效果，使最终建筑产品的生产在时间上达到速度快和工期短，在质量上达到精度高和功能好，在经济上达到消耗少、成本低和利润高的目的。
施工组织设计的作用是对拟建工程施工的全过程实行科学管理的重要手段。通过施工组织设计的编制，可以全面考虑拟建工程的各种具体施工条件，扬长避短地拟定合理的施工方案，确定施工顺序、施工方法、劳动组织和技术经济的组织措施，合理地统筹安排拟定施工进度计划，保证拟件工程按期投产或交付使用；也为拟建工程的设计方案在经济上编制基本建设计划和施工企业编制施工计划提供依据。施工企业可以提前掌握人力、材料和机具使用上的先后顺序，全面安排资源的供应与消耗；可以合理地确定临时设施的数量、规模和用途；以及临时设施、材料和机具在施工场地上的布置方案。
施工组织设计方案一般需报监理单位审批备案。材料不足，人员配备不齐、机械重复往返等都是施丁过程中常见的状况，虽有偶然因素，但主要是施工组织设计的失误。如果施工方案恰当、组织合理，就不会到处搞突击，无序调动机械，既造成经济浪费还要延误工期，因此，合理完善的施工组织资料，既可节约资金又能提高工作效率。
二、工程施工期间资料管理
（一）工程开工报告。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆施工单位进场后，根据现场实际情况（现场 满足开工要求）向建设、监理单位提交开工申请。各分项工程开工前还须提交分项工程开工报告，经审批同意后方能开始施工。该资料是工程序列要求的环节，按规定内容填写即可。
（二）工程材料进场报验。在工程施工过程中，所有材料进入施工现场，都必须提供相关的证明文件（包括苗木检疫、检验证明、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、原材料实验报告等资料），该资料不仅是原材料进场的前提，还将附在分项计量资料上，否则监理方有权不与计量，给后期的结算工作带来麻烦。
（三）工程原始资料。原始资料是施工单位记录施工数据的原始资料，是计量的基础数据。包括测量数据、栽植数据、隐蔽工程记录资料等。由于绿化工程是综合类工程，涵盖许多分项施工内容，涉及各独立专业的数据资料均要按相关行业标准记录整理。在该资料整理过程中，要有过硬的专业知识，注意细节的把握。原始资料是资料整理过程极其重要的部分，须有专人、专项管理，资料细节的缺失和失误，将会给施工方造成很大经济损失，直接影响施工单位的经济效益。原始资料是计量的基础数据，是经济利益的基础保障，在记录整理过程，应随时与监理、审计方沟通，并有两方的签字认可，方可作为计量依据。隐蔽工程应提前通知监理、审计现场查验，避免出现漏报、错报情况。
（四）变更资料。由于不可预见原因，施工方与建设方均有可能提出工程变更。一般由建设方以业主指令形式通知变更。施工方应记录变更原因、变更数据等资料，由监理、审计方签字认可，作为变更计量依据。由于各分项工程交叉进行，许多工程段将重复建设，此资料就可作为重复计量的依据，避免施工方的损失。
（五）计量资料。一般以工程量确认单的形式记录工程量。依据原始数据记录，分项计算并填写工程量确认单（必要时附简图说明）。由监理、审计单位审核签字后作为结算依据。该资料就是将原始记录以统一的格式量化作数字，便于计算填写结算资料，有规范可依，填写较为简单，但要确保不漏项，不出错，以减少不必要的损失。工程施工资料是记录整个施工阶段数据的基础资料，分类复杂，专业要求高，必须严格要求、高标准完成。
三、竣工资料管理
（一）分项工程完工、整验、评定资料。分项工程完工后，施工单位向监理单位提出验收申请，由监理方检验合格后出具分项工程完工证明，方可进入工程结算阶段。
（二）结算资料。合同段工程全部完工后，施工单位依据计量资料，按规定格式做出结算报告，连同施工过程中各项变更证明，各分项工程验收证明，竣工图纸等资料交审计部门审核。该过程中应由施工方专业人员配合审计部门，提供完整的审计资料。精确计算工程量，合理利用工程定额，是该资料整理的重要环节，也是提高工程经济效益的重要环节。
（三）竣工报告。工程完工后，施工单位向建设单位提交竣工报告，由建设单位会同相关单位对工程进行竣工验收，一般情况的在工程整改完成后，各单位签字认可，工程正式完工。
（四）交接资料。是施工单位与管理单位就材料、公共设施、水电管网等内容进行交接建立的资料，便于工程的后续管理。竣工资料涉及建设、监理、审计等重要环节。按照各方不同要求，整理出相关完整资料，该资料的管理相对专一，按各专业要求管理即可。交接材料作为工程的结束材料最后按工程编号归档。
（五）施工总结资料收集与管理该资料是工程完工后，施工单位内部对合同段工程的总结材料，包括施工总结和技术总结。通过回顾施工过程总结工作成绩和经验，找出存在的问题和教训，并指出今后工作的方向。
四、结束语
工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程。本文阐述了园林工程不同施工阶段的资料管理。通过笔者的论述可以发现，园林工程资料管理的重要性，园林工程资料管理包含多项工作，其贯彻于整个绿化施工阶段，而且需要相关人员对绿化施工项目进行详细的记录，还需要将其整体为信息资源，还要对其进行妥善的保管，这样才能提升工程资料的价值，使其成为园林建设人员重要的参考资料。作为一个园林人，我们追求的是用我们的双手去创造出客户心中的精品园林，我们也时刻需要去在园林施工过程中去提升自己的综合能力，强化施工过程管理与施工的资料管理。
参考文献：
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[2]董慧. 园林景观工程施工质量控制[J]. 黑龙江科学. 2014（07）
[3]付祖波. 园林景观工程质量控制的监理措施[J]. 现代物业（上旬刊）.
论文作者:余海燕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/26
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