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摘要：科学技术的创新与发展，对于城建档案管理的方式也越来越多样化，因而相关部门必须与时俱进不断改进城建档案管理方式。为了能够建立一套完善的城建档案管理体系，就必须找出其中的难点问题并采取合适的策略来解决，唯有如此才能使城市化建设得以快速发展。
关键词：城建档案管理；城市化建设；问题；策略
1．城建档案管理的意义
1.1城建档案是城市规划的依据
城市规划主要就是指将城市中的相关要素、现有状况和城市的基本动态特点进行的全面、透彻、综合、全方位的预想与预测，进而通过合理的推算制定关于城市的规划、设计方案，并且在一定条件下付诸实施的相对科学的决策。而想要做到城市规划的科学、合理则必须要求其有科学、精确的数据支持，有了城建档案不仅可以大大缩短城市设计方案所需的时间，而且提高了城市建设的准确性和科学性，全面提高了城市建设的效率。
1.2城建档案为城市管理工作奠定基础
城建档案所记录的信息反映了整个城市在发展过程中的细节数据，也就是城市建设的历史记录。因此，城建档案的信息资源是十分重要的保存依据，正因如此，城市档案也是城市建设和改造的重要基础。所以，在城建档案管理工作中要遵循其管理原则，从而加强对档案部门的管理与改进。
1.3城建档案管理能够提升城市质量
我们可以从城建档案中了解到一个城市当前的发展情况，可以看到城市的规划与布局。城建档案是城市规划发展中非常重要的参考依据，要想提高城市的质量，必须要有有效的城建档案管理。城建档案作为证明城市发展的重要资料之一，就如同记录城市建设发展的记录簿，发挥着非常重要的作用。
2．城建档案管理的难点问题
2.1管理意识较低
在城市建设脚步逐渐加快的同时，为了能够获得更多的经济效益和社会效益，城建部门过多地注重城市的建设，而忽略了城建档案管理的重要性，导致大多数档案管理人员不重视档案管理工作，经常抱着应付的态度来进行工作，且不能及时完成工作。还有一些人员的服务意识不强，对一些资料的保管不完善，导致资料缺失，影响到资料的完整程度，对城市建设的发展产生了一定影响。
2.2管理手段落后
管理手段对城建档案管理的效率有着直接影响。在现阶段的档案管理中，虽然已经引入了信息化管理方式，但是部分城建档案资料依然采用人工管理的方式，且很多档案数据已经缺失，即使采用信息化管理方式，其管理效率也非常低下。此外，虽然声像档案已经开始实行电子化接收方式，但是也存在着格式不统一而无法处理的现象，且庞大的城建档案需要投入大量的时间和人力录入到信息化管理系统中，耗时耗力。
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2.3管理人才缺乏
城建档案管理所涉及的范围比较广泛，不仅需要有现代化先进的技术作为管理和发展的支持，同时也需要专业能力较强的人员来展开管理工作。在现阶段的城建档案管理中，虽然很多档案管理人员具备较强责任意识，但是专业管理技能并没有跟上时代发展的脚步。因此，面对这种情况应当从多个角度加强专业管理人员的专业技能。
2.4城市建设档案管理人员的工作难度大
城市化建设的步伐发展越来越快，城市建设档案管理的工作量也越来越大，而且由于城建档案管理工作比较琐碎，这就导致城建档案管理人员的工作难度加大。城建档案管理工作主要就是收集相关数据信息，并将这些信息进行记录形成档案进行保存，因而这就需要大量的工作人员来进行相关工作。在形成档案时需要从各处收集信息，并且要从大量的消息中筛选真正所需要的信息，这就会使工作人员的工作难度加大。
2.5城建档案管理法律法规不完善
经济水平与科技的不断发展与进步，我国城市化建设的进程不断加快，因而城建档案管理工作越来越多，但是关于城建档案管理的相应法律法规却没有得到及时的完善与补充。城建档案管理法律法规的不完善导致许多地方与国家的城建档案法律法规的要求不一致，这就会在档案整理时出现各种各样的问题。而且由于部分城建档案管理法律法规没有得到及时的修正，也已经不再适应当地的城市化建设。
3．城建档案管理难点问题的解决对策
3.1提高全体员工重视档案管理意识
为了能够更好的推动城建档案实现现代化管理模式，当务之急是对档案管理的作用进行发挥，并提升城建各级领导干部和员工对档案管理工作的重要性的认识。领导人员必须将档案管理提升到城建整体工作的战略层面上来，使档案管理工作真正意义上获得各级部门的共同重视，并成为城建整体发展的主要部分。必须结合城建发展实际情况，以不同模式加强档案管理工作重要性的宣教，实现意识上的高度统一，为档案管理现代化发展奠定基础。
3.2树立完善的管理和服务意识
随着城市化脚步的不断加快，城建部门应当意识到城建档案管理的重要性，加强城建档案的管理意识，并通过适当的时机来向相关工作人员宣传城建档案管理的重要性，让管理人员能够了解这项工作的重要作用，以便能够以更加积极认真的态度来展开档案管理工作。此外，服务意识的提升也是提升管理意识的重要途径，城建部门相关管理人员要意识到自身的职责所在——为社会服务，提升自身的服务意识，对现有的城建档案进行全面化、系统化、细致化的管理，并在工作过程中主动收集相关资料，变被动为主动，为城建档案添加更多内容，对变更的内容作出及时调整，以便保证资料的准确性和完整性，促进城建档案管理的发展。
3.3强化监督指导进行有效培训
强化对档案管理工作的监督、提高档案管理队伍的工作水平。制度的建立是为了更好的约束，能够做到有据可依，有效监管的目的，强化档案管理工作的监管力度，对于违法违规行为严惩不贷。同时要促进档案管理队伍水平的提高，通过对员工的培训以及开设专题讲座等等方式来让档案管理工作者吸收新的知识、学习新的技能，在岗位匹配上也应该聘用能够胜任这份工作的人员。
3.4加快新技术应用、创新管理
社会的快速发展已近进入高科技信息化时代，各行各业都在加大高科技的投入和应用不但提高了工作效率也提高经济效益。我们已经落后的城建档案管理工作如今更要就快我们的步伐，对传统的管理模式进行优化制定大胆、创新管理模式，果断的加大各方面的投入从人员的配备、设备的更新、网络的建设等不断的完善，坚持“用户为中心”的原则应用先进的档案管理技术，从内容、形式上实现完全不同与以往的主动服务。
3.5定期进行专业培训
首先，应该充分认识到提升档案管理人员专业素质的重要性。通过对城建档案管理人员进行专业培训，提高相关档案管理人员的工作能力。同时通过定期培训，可以让管理人员能够时刻跟随技术进步的脚步，与时俱进。
3.6推进城建档案管理队伍建设，提升团队技能
城建档案管理工作不仅要让个人加强对档案管理重要性的认识，还要提高档案管理的团队技能。通过提升档案管理队伍建设，可以提升整个团队的技能，有助于推动城建档案管理工作。在推进档案管理队伍建设时，可以制定相应的培训方案，并且要聘请具有专业技术的档案管理人员来教授知识，这样可以使团队在较短的时间内得到很大的提升。
4.结语
随着城市化进程的不断加快，城建档案管理也逐渐成为城市建设中的重要环节。但是在现阶段的城建档案管理中，还存着一定的问题有待解决，城建档案管理部门应当要针对这些问题进行深入研究，采取适当的措施加以解决，以促进城建档案管理工作效率的有效提升。
参考文献：
[1]侯丽萍.城建档案管理的难点问题及策略[J].城建档案，2017（04）：43-44.
[2]刘彩静.城建档案管理的现状及对策分析[J].城建档案，2016（07）：56-57.
[3]李怡坤.城建档案管理的难点问题和措施[J].城建档案，2017（06）：57-58.
论文作者:孔政1,毛大华2
论文发表刊物:《建筑细部》2018年1月上
论文发表时间:2018/7/26
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