摘要：住房保障工作涉及到民生，社会效应较大。必须实施有效的住房保障档案管理，处于新的发展时期，相关部门要认识到完善管理的重要性，并在住房保障档案管理中融入现代高科技元素，构建完善的管理体系，使信息的透明度增强，促进住房保障工作向着规范化、合理化的方向发展。本文对住房保障档案信息化管理工作进行探讨。
关键词：住房保障；档案信息化；管理工作
当前的整个保障性住房政策的实施过程中，我们需要注重重要的文字、图像以及表格等的统计整理，然后对其形成住房保障档案。当然对于这些档案信息我们还需要进行有效的管理，为后续的保障性住房的管理工作的进行提供有效的保障依据。目前各级政府及相关部门单位大都实现了一体式的办公模式，以往的纸质形式的档案的应用及整理就存在着一些问题，之前的资料整理在一定程度上是受到限制的，比如材料的丢失、破损、保存以及共享。为了能够进一步的加快信息化的进程，我们也在逐渐的改善着工作程序。
1住房保障档案信息化管理的必要性
现在的住房保障管理范围是非常广的，因为在保障性住房的管理过程中，需要民政部门进行相关的协调工作，以此来保证保障性住房的规范性。在保障性住房的管理过程中，由于管理工作相对来说比较复杂，而且保障性住房的覆盖面比较广，因此我们在进行住房保障的管理过程中，一定要制定好相关的管理制度，一个行之有效的管理方法能够提高住房保障档案的管理力度。在保障性住房的管理过程中，相关的政府部门要对满足相关条件的居民进行审核，确保整个审核的过程符合相关的法律法规的要求。享受保障性住房对象的档案就成了审核过程中必要的审核手续。在以往的档案的管理过程中，都以纸质版的形式存在，这就给了不法分子对于档案进行篡改的机会。而且纸质档案在进行审核的过程中效率非常的低，审核的过程非常的长，因此我们在进行保障性住房的审核过程中应该加强对于审核平台的优化，提高审核的效率。
2住房保障档案自身特点要求信息化管理
2.1住房保障档案具有动态性
住房保障工作的管理方式决定了住房保障档案具有动态性的特点。由于保障对象家庭收入、财产、住房面积、人口等基本情况不断变化，为加强监督管理，住房保障机构需定期对住户情况进行年检，并更新档案；根据经济发展水平和保障能力，申请和保障标准不断调整；随着社会发展和市场环境的变化，住房保障形式和制度也会不断发展和完善等，只有通过信息化的管理手段，才能把这些动态性的资料记录下来，完整的归档。因此，住房保障档案的动态性要求对其实现信息化管理。
2.2住房保障档案的实用性对于档案信息化管理的要求极高
当前的保障性住房的档案管理工作中所涉及的工作，比如说准入门槛的设定、申请材料的审查、申请人的资格核定、退出机制的完善等问题都是离不开档案数据的，尤其是保障性住房的权属关系变化时就更加需要认清保障性住房的依据，这就充分的表明了住房保障档案的实用性的特点。因为住房保障档案的实践过程中是应用较多的，实体的信息档案管理很容易损失以及丢失，加快推进住房保障档案的信息化的建设过程尤为重要，可以有效地保证档案的安全性，全面的提高工作效率。
2.3专业性
为了加强保障性住房的管理，国家档案局在2011年11月发布规定，对住房保障档案进行调整，被列入民生类、国家基本专业档案目录之中，由专业主管部门行使管理权，档案行政管理部门则承担起监管控制的责任。保障性住房档案管理必须要加强，遵循严谨规范的原则，内容要具有广泛性，涉及国家方针政策、法律法规、城市规划等方面的内容，具有较强的专业知识和技能。
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3加速推进住房保障档案信息化管理的具体的措施
3.1强化档案信息管理人员的现代化意识
档案管理现代化的灵魂便是档案管理信息化，因此，当前最重要的任务便是实现管理服务的专业化和管理思想的现代化，作为一名档案信息管理人员，一定要不断审视自己的管理理念和管理工作，适时适度改变自己管理档案的态度，紧跟时代发展的形势，确立现代化的档案管理意识，提高自身管理工作的开放性，从自身做起，不断审视自己的工作，全面提高自身的服务意识，真真正正将为大众服务作为自己的重要责任。
3.2制定更加完善的住房保障档案信息化方案
第一，住房保障档案的业务管理流程。要想实现对住房保障档案的信息化管理，我们需要对业务的管理流程进行适当的调整以及优化，当然在此过程中，还需要结合档案的管理工作。档案管理是最基础性的工作，也是最重要的一个环节，只有做好档案管理，才能更好的展开后期的工作。第二，住房保障档案信息化管理的数据的处理流程。对相关数据进行处理是住房保障档案信息化管理的重要内容，这其中街道住房保障部门是住房保障档案数据产生流程。当然了需要收集相关的资料，并且需要将其转化成电子影像，上传信息化数据库，以便后期资料的查询调用，这样通过清晰的数据流程处理，就可以实现住房保障档案的高效管理。
3.3重视住房保障档案信息化建设
新形势下的住房保障工作需要大量运用先进科学技术，从事该业务工作的人员不但要有过硬的专业知识水平，而且要与时俱进，熟练掌握计算机技术、网络技术，具备住房保障档案现代化管理的能力和水平。因此，当下建立住房保障管理信息系统是时代的需要，住房保障档案除了纸质的档案存根，还应确保电子档案的真实、完整。通过利用档案特别是电子档案可随时掌握保障性住房申请审核材料的审批情况、住房保障对象的情况及实物购房或实物配租情况、货币补贴发放等情况，运用云计算等信息化手段对住房保障相关数据进行统计和分析，在最短的时间内完成各级各类报表的生成和管理，大大提高工作效能。通过加强系统管理，使住房保障档案更具开放性与安全性。住房保障档案信息化建设的重要基础是对于纸质档案进行高速扫描。在档案管理模式运营中，电子档案更具优越性。在住房保障档案最初形成时就保证了纸质档案和电子档案的双套并存模式，特别是通过网上审批，一方面可以实现各部门信息数据互通共享，另一方面有利于缩短审批时间，同时避免纸质档案在流转审批过程中丢失，加快实现住房保障的规范、高效和动态管理。档案的网络化是进行数字化的最终目的，也是档案实现信息化建设的标志。加强住房保障档案的信息化建设，是社会保障工作顺利进行的里程碑。
结束语：
民生类档案所涵盖的内容比较广泛，而住房保障档案是基本组成部分，在国家档案资源中占据重要地位，是我国住房保障管理机构日常工作内容之一，在进行住房保障工作过程中，把有价值的资料归纳成档，需要采用专业的方法把真实的历史情况进行记录。从档案的形式看是多种多样的，可以通过文字的形势保存，也可以采取图表的形式，以影像资料的形式保存档案也是重要形式之一。保障住房档案是重要的文件，通过这种形式把住房保障实施情况真实记录下来，可以把我国住房保障管理情况真实而完整的展现出来。住房保障档案中所记载的信息比较全面，保障性住房房源档案、住房保障对象档案是最主要的内容，必须准确清晰的记载下来。
参考文献：
[1]如何做好住房保障档案的信息化管理工作[J].刘友海.科技展望.2017（02）
[2]试论建立保障性住房的档案管理新途径[J].王敏.办公室业务.2014（19）
[3]房建档案信息化管理探析[J].余渝.中国战略新兴产业.2018（20）
论文作者:白灵
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/5
标签：住房论文; 档案论文; 过程中论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 纸质论文; 《基层建设》2019年第4期论文;