国营昭平县大脑山林场 广西贺州 546899
摘 要：随着我国经济实力以及综合国力的提升，社会的飞速发展对我国的人事档案管理提出了更高的要求，而人事档案更是企业、事业单位进行人才综合选拔和职位晋升的重要依据。因此当前的人事档案管理工作应当积极应对新形势的发展，针对部分突出问题提出了具体的解决措施，进而促进我国惹事档案管理工作的进步。
关键词：人事档案；管理；职位晋升；策略
1 人事档案管理工作的重要意义
1.1 人事档案对队伍建设起优化作用
在人力资源的管理过程中，科学配置人力资源可以使单位各层级最大限度地提高管理工作的执行力和落实力，有效地提高工作质量效率。但是在单位的发展进程中，由于人力资源管理是紧紧围绕安全生产实际，在不断整合动态调整，人员、岗位会不断的变动、这个时候对人力资源进行优化合理配置就显得尤为重要，而人事档案信息化、规范化管理为单位有效分析员工的综合素质，公正客观评价员工的绩效和晋升提高了可靠依据，对队伍建设具有一定的现实意义。
1.2 人事档案为管理者提供信息保障
通过对员工人事档案的调阅查询，清楚准确地了解每位员工各方面的信息，这些真实的信息可以帮助管理者选人用人最大程度地提供第一手资料。再次人事档案是员工信息的主要来源，起着决定性的作用。在单位未来人才库选拔的建设，各层级干部考核和选用、对单位员工的绩效考核等方面，都离不开人事档案这一重要的参考依据，借助全方位综合分析评价当前的人事管理体系，能够使得档案管理工作更加科学，为单位人尽其才，人才其用和单位未来的发展提供人才保障。
2当前人事档案管理中存在的主要问题
2.1对档案管理重视不够
人事档案是一份居于幕后默默付出的工作，每年将单位每个人的考核增资，职称评审，入党等资料要整理、入档，工作量较大，简单枯燥繁琐，因此容易使得工作人员产生厌烦疲惫的情绪。部分人员认为档案处理工作仅仅包括单一的抄写以及保管文件等工作，与主业工作差距较大，容易忽视这项工作的重要性，进而对待工作缺乏积极性，用消极的态度对待工作，养成“口头上重要，干起来次要，忙起来不要，用起来需要”的实际轻情况。这种思想使工作人员不能严格履行岗位职责，工作主动性较差，做一天和尚撞一天钟，阻碍人事档案工作的有效推进。
2.2流动人员的档案管理相对滞后
随着我国市场经济的深入发展，资源配置的方式也伴随着时代的进步产生改变，人才的流动行日益增大，在这一背景下人事档案的管理中出现了擅自带档和扣档、档案丢失以及重新建档等诸多情况。近年来，高效招生人数的增多使得应届毕业生数量逐渐攀升，其就业方向日益多样化，并且选择非公单位、外企等就业的大学生日益增多，这类招工单位往往并不需要应聘者提供此类个人档案，只需应聘人员提供身份证明和学历证明，这在很大程度上减轻了档案所发挥的功能导致公众对人事档案的重视程度日益降低，一旦需要认识档案的时候又因为管理不当而手足无措。
2.3现代人事档案管理尚不规范，尚未建立科学、完善的制度
我国目前大部分用人单位的人事档案仍以纸质档案为主，纸质档案存在诸多不足：档案信息不仅容易失真并且还容易遗失，有些个人在个人档案填写的过程中由于字迹过于潦草导致难以辨认，部分信息填写不完整或描述不够准确的现象频频发生。此外，个人的证书存在遗失或实效等意外情况，这导致纸质人事档案的有效性降低。加上人事档案管理人员对上述情况缺乏有效的监管，未能及时补齐个人的各项资料、未能及时补齐并存档个人因继续深造后的学历变更情况，这些都体现了现代人事档案管理的不规范，这对个人和用人单位的发展是极为不利的。
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2.4人事档案的信息化管理建设严重不足
信息时代促进了计算机技术以及互联网技术的应用，信息化在逐步进入人们生活的方方面面，并从多个层面影响和改变着人们的工作方式，人事档案管理和现代信息技术的融合也是必然趋势，然而在目前的档案管理工作中，电子信息技术的应用仍旧有很大提升空间。部分单位在档案处理工作中仍旧欠缺信息化的处理方式，只配备了最基本的信息化设备，而缺乏一套长效的信息化管理措施和制度保障，从业人员的专业水平有限，导致现代化管理设备只在最基本的档案录入、保存中发挥作用，难以实现单位内部信息共享，大大降低了档案管理工作的工作效率。
3 加强新时期人事档案管理的策略
3.1加强对人事档案管理的重视
人事档案包含着个人的基本信息，可以作为应聘者的重要考察依据，对个人和单位都具有重要的意义和作用，但大多数管理者缺乏对于档案管理工作的及基本认知。有关部门理应提升领导层对于当今档案管理工作的重视程度，增大这方面的各项投入，不断完善相应的软件与硬件设施，提高人事档案管理工作的宣传力度，动员全体工作人员共同参与到人事档案管理中来，积极配合从业人员做好好管理工作，进而提升档案管理工作的工作效率。
3.2加强流动人员的人事档案管理
当今社会受诸多因素的影响，人才的流动性较强，务必增强针对流动人员档案的管理工作，在人事档案管理制度建立并逐步完善的基础上，形成流动人员人事档案材料的健全收集网络，及时归档和更新形成的档案信息；逐步改善档案的收集、鉴别、归档、保管、查阅、借阅以及保密等方面的制度和流程，确保档案管理工作的严格精准，确保档案信息的完整性、客观性和动态性，实现人事档案借阅和转移的规范化和高效化；可以借助计算机互联网技术逐步完善人事档案管理，建立起人事档案的计算机索引系统，便于快速检索，提高档案管理工作的效率。
3.3建立完善的现代人事档案管理制度，实现规范化管理
现代人事档案管理工作也应不断提升自身的管理水平，最大限度地节约人财物力就必须建立科学、尽可能改进管理制度，确保管理制度合理、规范、科学。现代人事档案管理制度在结合现代用人制度、代理制度以及转岗分流制度的基础上加以整合和创新，逐渐形成统一化的管理制度，并根据实际工作的开展不断加以完善，提升现代人事档案管理工作的整体效率，为社会查询、调阅以及利用人事档案提供便利，在节约人事档案管理成本的同时，推动社会人事档案信息的集中化。此外，为了进一步做到创新化档案管理工作，管理人员应当充分发挥现代网络技术的作用，实现非保密数据信息的资源共享，为社会各界提供更便捷和优质的人事档案管理信息。
3.4加强人事档案管理的信息化建设
最基本要求是在单位中实现以计算机、互联网等为主的人事档案管理机制，利用现代信息技术推动人事档案管理的智能化、数字化，如，档案信息录入、存储，借助现代化设备将档案信息、数据录入计算机并存储其中，在单位需要时直接检索、调阅出来即可，改变传统的纸质文档保存形式，以文档、图片和视频等形式进行保存，提高人事档案的内容丰富度和完整性。
结 语
综上所述，现代人事档案管理会随着经济发展、社会进步变得越来越复杂，越来越精细化。因而针对当前形式，企事业单位应当就当前的人事档案管理工作进行改革和创新，提出具体的解决方法，从制度建设、制度落实、人才建设和信息化管理等角度出发加强对现代人事档案管理工作的重视度，提高人事档案管理的效率和水平，以维护员工个人、单位的合法权益。
参考文献
[1]张立科.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务,2019(01):132.
[2]张辉.我国干部人事档案管理问题及对策研究[J].兰台内外,2019(01):34-35.
论文作者:左祥生
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第07期
论文发表时间:2019/9/3
标签：人事档案论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 单位论文; 人事论文; 工作论文; 《科学与技术》2019年第07期论文;