基于大数据的电力物资供应服务管理提升研究论文_常晓东

基于大数据的电力物资供应服务管理提升研究论文_常晓东

(国网山西省电力公司晋城供电公司 山西省晋城市 048000)

摘要:现如今,我国是经济快速发展的新时期,技术的迅速发展不断驱动着各行各业做出变革创新。为进一步提升电力物资供应管理水平和运作效率,运用大数据管理理念,提出物资供应服务管理优化提升的多项创新举措,切实保障电网物资供应。

关键词:电网企业;大数据;物资供应服务

引言

当前,随着社会的进步和经济的发展,供应商与客户之间单一作战、只注重各自自身利益的生产经营模式已经逐渐被抛弃。企业之间合作共赢、优势互补、强强联合、长期合作的供应链管理经营理念已经被越来越多的企业所推崇。目前,在全球经济一体化趋势、“一带一路”战略的导向及“大数据”“互联网+”等时代的背景下,企业面临的发展空间更加广阔,发展机遇空前,同时企业面临的竞争和挑战也更加激烈。因此,如何抓住当前机遇,在竞争中取胜,显得尤为迫切和重要。物资供应作为企业整个物流环节的重要一环,物资供应管理的科学规范程度直接影响着企业的发展和决策。及时有效地获取及共享物资供应中的信息,调整优化物资供应管理策略,对于提高物资供应管理的科学规范程度具有重要的意义和深远的影响。

1电力物资的分类方法

由于电力物资库存类别复杂、品种多、覆盖面广,故而对电力物资的分类方法有多种。其中几种主要分类方法是:1)按照物资属性划分按照电力物资的属性,可划分为一次设备(变压器、断路器、避雷针等)、二次设备、装置性材料、配件(金具)及通信设备和办公用品类。这种划分方式,基本涵盖了国家电网ERP物料代码。2)按照用途划分按照电力物资的用途,可分为基建、更改、营销、大修、抢修、配电网、农网改造、信息科技调整、劳保物资等。3)按照采购方式划分按照电力物资的采购方式,可分为散类物资、技术比较成熟的标准产品、技术上比较专一的特殊物资,以及电力系统的核心物资。4)参照克拉利奇的供应矩阵划分参照克拉利奇的供应矩阵,以物资稀缺程度及市场供应的复杂程度为划分标准,电力物资可分为战略物资、杠杆物资、瓶颈物资、一般物资。

2电力物资供应服务管理提升优化举措

2.1建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制

(1)集成物资供应业务数据。将物资供应全流程业务数据集成于物资调配平台,进行大数据分析,统一管理监控。通过运营跟踪,对物资全供应链各环节业务开展情况进行多维度跟踪展示,及时预警进度滞后的业务;通过资源调度,展示库存资源分布情况,准确掌握全省各仓库可用物资状态,实现库存物资的精准、高效调拨;通过业务监控,对供应商用电量、业务规模、供货金额进行多维度展示与分析,掌握供应商物资生产情况,及时预警可能存在的供货、经营以及转包风险等。(2)实施物资差异供应策略。基于物资调配平台数据分析结果,构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理,设立物资供应项目组,对接工程施工和物资生产“两个现场”,实时跟踪管控全业务流程,协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理,对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,以供货单方式,分批或分期要求供应商按期按量供货。(3)建立闭环评价管理机制。依据专业管理的远期目标,构建物资供应服务综合评价体系,通过物资调配平台对业务指标数据进行跟踪评价,并建立“评价—分析—改进”的闭环评价管理机制,及时查找供应管理短板,及早制定改进提升策略。

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2.2大数据应用可以有效地促使供应链上下游企业供应信息的协同共享

在大数据时代的背景下,越来越多的尖端互联网公司已经或开始研发了大数据应用平台,对数据进行收集、筛选和整理。虽然目前不同的企业物流管理信息系统存在着很大的差异,但是,多数物流信息系统的提供商已经开始重视与相关不同信息系统的兼容性。供应链上下游不同企业通过各自的物流信息系统与供应链统一的大数据平台进行接口交互,使得各自相关的物资库存、生产和供应信息实时地与大数据平台进行交互,进而使得整条物资供应的上下游企业间可以共享由统一的大数据信息平台分析处理的来自相关企业分享的有效物资供应信息。

2.3优化采购流程

电力企业物资采购成本一般包含了生产材料及销售产品等,这些均可以被称之为企业运营所需物资成本。在电力企业物资供应管理过程中,企业管理人员可以结合企业构建的采购价格管理机制以及供应商管理系统来设定采购流程,从而确保采购各个环节均可以实现科学监管,提升物资采购的合理性和规范性。电力企业可以通过建设反馈体系,及时找出采购管理中存在的问题并处理,提升企业管理效率和水平,确保物资管理工作有序进行。除此之外,电力企业还要加强采购成本管理,应用分级管理方式,明确各个部门工作职责,同时加强企业各个部门之间交流和配合,形成一个上下联动的工作体系,对各个部门活动所需物资加以分层管理,科学调配各个部门物资采购资金,确保采购资金能够得到高效应用,防止出现资金浪费而加剧企业运营压力。并且,把资金应用状况采用书面形式将其提供给管理部门,便于管理部门可以结合资金应用状况掌握资金应用走向,实现物资采购资金的科学分配,给物资管理工作顺利开展提供保证。

2.4建设以现代物流技术为支撑的供应链运作机制

(1)开展物资赋码。应用二维码技术,统一电力物资身份编码,实现对物资全寿命周期的有效跟踪和管控。同时,通过数据读写功能,扫描终端设备将二维码记录的业务数据同步至系统,生成可视化报表及图形,形成永久性、可追溯的台账信息。(2)远程监控运输全程。物资配送车辆安装GPS定位设备,并保持开启状态,通过GPRS/GSM传输系统与监控中心进行数据传输,实时监控与GPS绑定车辆或物资信息,包括车辆当前位置、行驶轨迹、行驶速度、停车记录、物资在途状态等,实现对配送时限、路线、里程、速度、方位、报警等信息的采集。(3)应用移动终端。将移动互联网、物联网等技术应用到物资部门、供应商和项目单位的物资履约工作中,在ERP/ECP系统支撑的基础上,物资管理系统向上可与供应商生产系统对接,将履约计划与排产计划有效衔接,履约计划变更及时反映到供应商排产计划上,实现排产计划的弹性变更;向下可与项目管理系统对接,履约信息的实时动态更新为项目单位的及时、准确领料提供数据支撑,实现传统履约作业向移动化、智慧化履约的转变。

结语

大数据应用使得物资供应信息真实、准确、协同共享,推动企业供应管理效率的提高,进而对物资供应效果产生着显著的影响,使得物资供应快速反应、对市场的影响能力更强。目前已有文献对于大数据应用方面的描述较少,对于融入物资供应管理更加缺失,本文结论对大数据应用在物资供应管理中融合产生一定的管理启示。通过大数据应用,改善物资供应管理,将纷繁复杂的物资供应业务简化为对物资数据的简单处理。将大数据处理与企业信息系统的完美融合,必将成为未来物资供应管理的新趋势,促使物资供应更加统一、智能、高效。电力企业尤其是大型电力企业地位特殊关键,关系着国民经济的发展,但是电力物资供应相比却纷繁复杂。因此,抓住时代机遇,加强企业应用软件与大数据处理的融合应用研究,提高与供应商的合作和管理水平,促进电力企业物资供应管理更加科学规范显得更加重要。

参考文献:

[1]沈诗礼.大数据分析如何提高供应链效率[J].信息与电脑:理论版,2015(17):23-25.

[2]王娟.大数据应用对供应链管理价值提升的分析与研究[J].物流科技,2016,39(02):131-132.

论文作者:常晓东

论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期

论文发表时间:2019/8/29

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