摘要：随着档案管理技术的不断深化创新，档案数字化项目建设也越来越成功。本文阐述了科技档案数字化管理项目的基本目标，对科技档案数字化管理过程中出现的问题做了分析，并且提出了主要解决措施。
关键词：档案数字化；项目管理；技术创新
1.前言
随着档案管理技术信息化的持续推进，科技档案数字化管理被广泛采用。面对价值最高的数字化档案项目，传统的档案数字化项目实施模式已经难以应对新时代的档案管理模式。当前的信息时代不断的发展，档案管理工作面临许多难题还没有解决，需要有关部门能够针对目前存在的一些问题，做出良好的对策，在一定程度上促进档案管理工作有更广阔的发展空间。
2.科技档案数字化管理的研究背景
科技档案数字化管理的关键在于能够发挥纸质档案的最大价值，通过纸质档案数字化，能够反映科技单位的发展历史，政治面貌以及档案原貌，为知识复用提供信息资源。为项目的创新以及扩建提供依据。将纸质档案数字化扫描之后，可以将一些短期文件集中压缩保存或者销毁，能够节约档案管理的费用，以及档案所占的空间。节省了管理成本提高了管理效率。更重要的是，现在许多科技单位存在异地办公的情况，档案数字化管理能够改善档案的存储方式，提高单位的运行效率。将档案数字化扫描存储到网络之中，可以避免在传统档案管理模式下，一份文档只能同时服务于一个人。并且，档案查阅的时间也不受限制，档案利用者可以随时调阅所需要的档案。答案数字化管理工作的意义在于项目实施阶段，通过档案管理的科学方法和手段，对科技档案数字化项目进行成本，进度，质量等方面的管理和控制，保证项目实施的工作效率和管理效益。
3.当前科技档案数字化管理工作所面临的问题
3.1档案管理部门之间沟通不协调
首先，信息化管理水平发展不能够得到相关部门的要求，发展水平极其不平衡，而且不能统一相关的系统管理软件，减少了各部门之间的联通与交流，当前很多部门都已经在很大范围内使用到的计算机信息技术来管理相关的档案管理，也有一些先进的部门或者单位在网上建立了属于自己的档案的网页，但是，其中的大多数部门或者单位仅仅是用计算机对档案进行储存而已，到了上级来对档案进行检查时，能够拿出相应的档案数据，仅仅就是为了能够蒙混上级的检查而已，这样就在很大程度上失去了档案管理最初的意义，而且在各部门使用的相关档案管理软件上，没有一个统一的标准将各部门的档案管理都能很好的联系在一起。
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3.2档案管理工作存在的问题
数据库中的电子档案的收集管理工作的法律问题也有很大的不足需要改进，相关的电子档案就是有一系列的电子文件转化过去的，在当前我国各个地区，各部门各单位都会有很多的电子档案存在，但是存在的质量不能够达到相关的要求，而且也有很多地区直接放弃相关电子档案的建立，因为没有足够的技术来支撑相关档案数据库的成立，不能够长期的让建档案存在数据库中，相关档案管理专业技术人员的技术水平不能够档案很好的保存下来，所以这也在很大程度上导致了当前电子档案收集管理利用过程当中又出现很多的问题，这样就会在很大程度上影响到相关档案的保密工作，档案管理数据库的可靠性与保密性在很大程度上不能得到保证，而且相关电子档案长时间的存储容易出现数据的丢失，也容易被竞争对手盗取，可能直接为相关的企业单位带来很大的经济方面的损失。
3.3档案管理人员水平有待提升
还有就是当前档案管理工作人员不能够很好的做好相关的档案管理规范化的要求，不能够符合当代信息时代的档案管理现代化的目标，最主要的根源还是相关的档案管理工作人员的综合能力素质都达不到要求导致的，相关的档案管理工作人员的实际理论知识掌握与现实的操作水平能力都直接反映了相关档案管理工作人员的综合能力素质，而且相关档案管理工作人员的英语水平也有很大程度上的要求，也应该对相关的计算机操作与其中的原理有很好的知识储备，这样才能更好的完成相关的档案管理各部分的工作。传统的档案管理方式已经逐渐被淘汰，所以对相关的档案管理人员应该及时的进行更新或者进行培训相关的应该具有的能力，必须要相关的档案管理工作跟上这个飞速发展的时代，这就需要相关的档案管理工作人员一定要提高自己相关的作业能力，从而促进档案管理工作更好的发展。
档案管理工作当前没有得到有关部门和社会的足够重视，它的重要性逐渐的被削弱，但是实际上它还是有很多的优势与重要的地方，只是很多人不对相关的档案管理工作进行了解，片面的认为其中的缺乏所谓的重要性，不单单是整个专业之外的社会人员，就连从事档案管理工作的有关专业人员都可能对本专业的工作的重要性不予重视，没有工作的积极性和热情，相关的工作态度不能得到保证，这也很大程度上导致了目前档案管理工作的发展被阻碍，所以一定要让社会和相关的专业技术从事的人员，对档案管理工作给予的高度重视，让更多人能够为这个行业做出自己的贡献。
4.科技档案数字化管理存在问题的解决对策
针对以上提出的各种问题，通过相关信息技术的融入，能够制定出一些更好规范化的操作与制度，让档案管理工作与现代的各项技术融合，从而促进整个档案管理工作各方面的共同发展。
首先第一项要引起各方的共同的重视，加大相关档案管理工作的资金的投入，将更多的现代化的技术应用到档案管理工作当中，逐渐的取代当前传统的一些文字上的档案管理，而且也要对相关的档案管理工作者的能力进行培训，让他们能够适应时代的发展，树立人们的改革与创新的意识，让档案管理工作人员能够有更加先进的工作理念。
5.结束语
近年来，随着科技档案数字化业务的广泛应用，档案数字化管理也被看重。本文着重分析了档案数字化过程中的一些主要问题，并且提出了相应的解决策略，希望通过本文的研究，能够为科技档案数字化建设工作提供一定的参考经验。推动科技档案数字化管理工作的发展。
参考文献
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论文作者:顾尚敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
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