摘要：只有提高项目施工资料的编制与管理质量，才能真正发挥施工资料的现实指导作用，从而全面提升工程项目的整体管理水平。
关键词：施工资料 编制 管理
建设工程施工资料是工程建设各方主体依法建设、现场管理和质量控制的原始记录，是施工工程真实情况与设计内容相符性、结构安全可靠性、使用功能齐全性的书面证明，是工程质量验收的必备文件和工程质量控制的重要手段。因此，施工资料的填写应规范、准确、及时、清晰、真实、统一和完整。
一、建立有效的工作制度和管理目标
工程施工过程环节繁杂，专业各不相同，其资料的编制各不相同。不论是专业技术人员，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项系统工作的。个别施工单位由于自身管理原因对施工过程缺乏全面的记载，直接造成施工技术资料缺乏最基础的数据。为了杜绝这种现象的发生并保证施工技术资料的编制和管理工作有序可循，施工单位应建立严格的资料管理工作制度，确定工作程序、岗位职责、检查制度等，保证工作有人做，资料有人管，施工日志有人记，从而确保资料的连续性和完整性。
二、编写和整理工程资料的思路
工程建设从项目的提出、立项、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。也是建筑物改建、扩建等必不可少的技术依据。因此，工程技术资料的整理必须做到规范、准确、及时、清晰、真实、统一和完整。
作为一名专职资料员在开工前要熟悉同建设单位签订的施工合同、施工图纸和现行国家标准、规范、强制性条文等规定。要依据《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程施工质量验收规程》施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。然后按照施工技术资料目录分册内容逐一建立成册。编写整理技术资料的骨架就建立起来了。
填写工程概况表、施工现场质量管理检查记录表，建设单位出具的项目立项审批文件、地质勘察报告、国有土地证、规划许可证、施工许可证、设计图纸审查意见等，再根据现场实际结合我方的施工合同来编写开工报告，编写开工报告的时候要注意，开工报告是我们同建设单位计算实际开工日期的重要依据，开工报告必须要有单位负责人签字，整理相关的图纸会审、变更、技术洽商，工程定位测量放线、地基处理记录、地基验槽报告、原材料、构配件出厂质量证明资料、试验资料（原材料、构配件试验资料及施工试验资料含见证检测资料）、施工管理资料（施工组织设计及施工技术方案、施工日志、技术交底、班组自检工序交接检查等）、施工控制资料（工程定位测量放线记录、地基钎探记录、混凝土施工记录、测温等施工记录、验收记录等）、设计勘察资料等。其中还包含基础验收、主体验收、最后的单位工程验收、竣工备案等等。这一些过程中的资料都是结合工程的特点随着工程的实际进度来编制和整理的。
注意凡是涉及总、分包关系的工程施工技术资料，一律由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，总包单位负责单位工程的竣工资料汇总、装订工作。对专业分包工程例如：桩基工程、钢结构工程、幕墙工程、安装工程等专业分包施工技术资料的形成，应根据各专业设计、施工质量验收规范、规程、标准的相关规定，单独组卷。
三、编制和整理技术资料的注意事项
整理资料要保证资料的及时性、真实性、准确性、完整性。及时性是施工资料编制的前提，真实性是项目工程资料灵魂，准确性是施工资料的核心，完整性是施工资料编制的基础。
1、及时性。及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。
同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆施工管理资料里面的“自检、互检和交接检”的质量管理体制，要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击完成等心理。
2、真实性。真实性是做好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有试验登记台账。分项工程质量评定必须到现场实测检查，避免依据规范标准伪造。
3、准确性和科学性。准确性是做好工程技术保证资料的核心，例如混凝土强度评定应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计方法评定。在评定混凝土强度时要注意技巧。低强度等级、高强度等级的混凝土批量数较少时，应注意混凝土强度采用不同方法进行评定，必要时应适当多留置试块，多送检验；混凝土的试件组数是在2-9组时，按照规定采用非统计方法评定，混凝土试件抗压强度的平均值要大于或者等于1.15倍的标准值，试件最小值大于等于0.95倍的标准值。一个施工段施工方严格按照规范要求留置试块，而检测出的结果不能满足非评定方法的判定，那么你就应该马上考虑到在合理的时间范围内送检10组以上的试件，力争采用统计方法来弥补，进行评定，达到合格。
像采用统计方法的评定，试件组在10-14组的标准值是0.9倍，15组以上的标准值为0.85倍。那么在统计方法里也有10-14组、15-24组和25组以上的划分，合格判定系数也是递减的。所以对混凝土的试验要从原材料的取样、试块的制作，送检，及时了解送检结果，合理的补送试块，运用恰当的评定方法来进行试验的控制。
分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来一概而论。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。在GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》、DBJ04/T226-2015《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程施工质量验收规程》已经有了明确数据标准。
检验批工程应根据《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程施工质量验收规程》进行划分并在施工组织设计中交待清楚，由业主、监理、施工单位三家协商。多层及高层建筑工程中按楼层或施工段来划分检验批。 单层建筑工程中按施工缝、后浇带划分检验批。
4、完整性。完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。工程技术保证资料必须齐全，还要符合竣工图纸、施工资料的整理、编制要求。
凡是反映与工程项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件，应收集齐全，归入工程资料档案中，如施工计划、施工报告、自检数据、现场记录、控制性通知或文件、平行检验数据、工地例会和专项协调会会议纪要，业主的有关控制性指令、设计院的有关文件等。全面确保原始资料和管理文件的准确性和完整性，并为事后追述、处理争议、索赔及竣工结算时提供详细可靠的原始资料。
四、结束语
施工资料的编制和管理是新时期施工质量管理体系的重要组成部分，它不仅是保证工程质量的重要技术手段，也是全面反映施工质量的纸质载体；同时，它还是项目工程日后进行维护、管理、扩建和改建的重要档案资料。因此，做好项目施工资料的编制和管理工作，对于确保项目工程的安全运营和提高工程施工质量有着十分重要的意义。
参考文献
[1] 建筑工程资料管理.化学工业出版社.
[2] 建设工程文件归档整理规范 GBT50328-2014.
[3] 新版建筑工程施工质量验收规程.2014版.中国建筑工业出版社.
论文作者:王森慧
论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/10
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