基于高校数字图书馆闲置资源的知识联盟动态模型研究_数字图书馆论文

基于高校数字图书馆闲置资源的知识联盟动态模型探究,本文主要内容关键词为:数字图书馆论文,模型论文,高校论文,知识论文,动态论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

      闲置资源就是目前没有得到充分利用但却被人们预期可能会有潜在利用价值的资源,如许多高校图书馆同时引进万方数据库、维普数据库、国外数据库、中国学术期刊镜像站等。通过对访问日志的比较,各高校数据库的利用率都不高,尤其是外文数据库,访问人数更少,闲置情况十分严重,造成价值数百万元的数字图书馆资源闲置和浪费。通过数字图书馆知识联盟的方式可以将闲置的数字图书馆资源实现共享,联盟体成员将获取的信息资源迅速转化成内部资源和优势。知识联盟是一种节约知识交易成本的理想组织形式,可以有效地进行闲置信息转移,使数字图书馆资源更加充分地利用。

      1 知识联盟的组建

      数字图书馆知识联盟的最终目标是联盟成员通过联盟使各方彼此受益。在投入最少的情况下获取其他成员的信息资源,每一方既是信息的提供者,又是信息的受益者,实现“合作双赢”的共有利益。在数字图书馆知识联盟过程中,无形的信息不仅能够实现“共享”,而且能在无消耗情况下创造更多的价值,通过信息传递、信息分享和信息集成等多维互动的过程共享数字图书馆信息资源。

      

      

      从知识联盟形成中可以看出优势资源互补的特性,基于参加联盟的组织考虑,组建知识联盟的目的是追求获得利益最大化和提高合作效应,即实现1+1>2的效应。最终使参与个体投入较少的资本获得较大的收益,并且其所得利益超过独立运营时的效益。只有达到这两点,知识联盟才具备建立的基础。

      2 参与联盟体合作者的条件

      知识联盟体的组建从选择合作者开始,它直接影响到组织在联盟体中获得知识的多少。知识联盟中合作者价值取向、能力以及对联盟投入程度,对减少合作中的摩擦、增强联盟的稳定性具有重要作用。合作者选择的基本原则主要是信息的互补性和兼容性。在知识联盟中,参与者为增强自己的核心竞争力,要从其他成员那里获取相关信息资源或共同的创新知识。如果不联盟,只是利用自己的信息,组织的信息量可以表示为:

      

      由此可得组织i的最优信息量为:

      

      假设在价值链上两组织处于同一环节,既能发挥自身资源优势又形成互补的态势,只有当两个组织的资源结合在一起组成新系统时才能产生最大的效益。当组织双方决定组建知识联盟并通过协商共享信息量ΔX时,不考虑一次性的投入,组织通过从联盟体获得信息降低了其资金的投入,其利润可以表示为:

      

      

      最优利润为:

      

      从上面分析可知,数字图书馆的研究与开发成本不断上升,使前期投入非常大,并面临一定的风险。通过建立知识联盟,共同承担某些数据库的开发与引进费用,共同承担风险与利益,这样有利于减轻联盟体的经济负担,降低单个联盟体在研究开发中的重复投入。在需求不变的前提下,组成知识联盟体后,共同合作产生的效益远远大于各联盟个体独立运营产生效益的总和。这样一来,只要把符合条件的组织联合起来组建成知识联盟,就会从知识联盟中获得最优利润,并超过单一组织的固定投入,即符合:

      

      化简可得:

      这是在联盟体能够长久存在的条件下得出的。如果双方的联盟是长期存在的,假设双方能够确定合作n个阶段,则当:

      

      如果组织i认为联盟体至少会存在

阶段,组织i就有动机参与到联盟体中。条件(a)只是必要条件,而非充分条件,在条件(a)满足的情况下,组织参与到知识联盟中还受很多因素的影响。

      3 维持知识联盟的相关因素

      参与联盟的两组织基于各自优势资源所投入的资金越低,联盟后所产生的收益会越大。从上面的分析可以得出,不同条件下维持信息共享联盟的因素很多。

      3.1 联盟体的费用和周期

      影响联盟体的组建有两个重要因素,一个是维持经费的多少,从成本角度来看,知识联盟研究的首要问题是分析联盟体的形成和维持。从公式(a)中可以看出,如果

过高,组织获得的最大利润无法弥补所投入的资金,组建知识联盟就毫无价值。因此,联盟的组成必须具备条件(a),只有满足(a),组织才有资格加入知识联盟。双方为获得较大利益组建知识联盟,但在组建过程中要充分考虑联盟体的经费问题,正常的维持费用是联盟体组建的重要条件和物质基础。

      另一个是联盟体存在的周期。从公式中可以看出,其易受外界影响,n是一个因变量,它受公式中其他因素的影响。联盟体组织的公信度、生命周期等能否维持受很多变量的影响。知识联盟一般由两个或两个以上的合作者组成,如对某些重大问题的决策,不管合作者拥有何种权力,决策前都要征得合作方的同意。为了获得长期的利益,要把公信度作为筛选合作伙伴的重要前提,因为如果合作伙伴信用不佳中途退出,则组织就无法收回入盟时的投入。信息可分为显性信息和隐性信息,知识创新、新信息的创造以及从其他组织中提炼和获取隐性信息是知识联盟的主要目的,完成这一目标取决于具有社会相容性的两个或多个组织的意愿和能力。另外,组织的文化趋同性有利于交流和沟通,能够降低整合过程中的经费。

      3.2 联盟体的运作机制分析

      假如组建信息共享联盟的两个组织,决定双方的信息共享量为

,也可以通过隐蔽的方式给予对方较低的信息

,则:

      

      得出

,可以看出每个组织占优势的策略会给对方共享低信息。然而,对于每个联盟组织而言,最佳的结果并不是同时选择低信息,而是两个组织为了得到更好的结果,都要选择高信息策略,并以自己的利润最大化为目标选择策略,可以利用异质性和互补性的信息源,从而使知识联盟活动最为有效。

      由此可见,信誉是知识联盟组织之间知识共享能顺利实现的重要因素。随着知识联盟合作时间的增加和联盟各成员接触次数的增多,联盟体各方的信誉对其后收益的影响越来越大,任何违约的行为会导致不良的后果,缺乏信誉的联盟成员所受到的不良影响会越大。

      

      3.3 信息资源的互补性

      

      信息的互补性对知识联盟体的形成和维持具有决定性作用,但是如果组织无法很好地利用从知识联盟中获得的新信息,则不能通过参与联盟提高竞争力,还可能造成自己核心竞争优势的丧失。从模型中可以看出,在每一个周期中

都是需要互补的。信息互补性的高低与组织创造信息的能力、组织自身的研发能力以及组织吸收和消化信息的能力有着非常重要的关系,这种关系是辩证统一,相辅相成的,汲取和接收的能力强,会加快互补性信息的转化,提高组织的竞争优势。反过来,强大的信息处理和优化能力也能促进组织的信息吸收消化能力。

      3.4 完善信息产权制度

      

      4 组建知识联盟实现知识共享

      知识联盟的实质就是知识共享,通过知识共享实现知识互补以更快地进行技术创新,应对变化发展的技术环境和市场环境的压力。就图书馆而言,组建知识联盟是为了获取自身稀缺的知识,通过联盟成员馆之间的优势互补,提高了资源开发的效率。通过沟通和交流,促进知识在联盟成员馆之间的转移和吸收。按照平等、自愿、互惠、共享的原则,借助知识联盟的力量,依托知识协同服务系统来拓展图书馆服务空间,充分利用成员馆闲置资源,实现知识转移和资源共享,最大化发挥闲置资源的社会效益。实践表明,知识联盟组织间知识共享水平的高低是决定知识联盟的成败关键。

      4.1 建立起知识协同服务系统

      知识协同服务系统是知识联盟的核心信息系统,主要用于知识的管理和利用,支持知识显性化,实现知识共享和知识创新,帮助成员单位搜索提高自身竞争优势所需的知识;为读者提供用户管理、实时交流、专家咨询、知识检索、需求分析、任务分发、知识协同、内容整合、知识服务等服务。通过建立知识搜索系统、知识组织系统和知识导航系统,缩短知识转移的时间和提高管理的水平,实现知识创新和知识管理的目的。

      4.2 评估成员馆闲置资源

      每个联盟成员馆都有闲置资源,这些资源都各自分散保存,为实现成员间协同服务,就需要对各成员馆的闲置资源做出评估,形成可利用的资源调查报告和专家评估报告,作为闲置资源协作共享的参考数据,也是联盟成员间知识协同的依据,同时为建立起联盟成员馆闲置资源知识库打下基础。

      4.3 全面分析知识需求

      成员馆认真分析研究各协作馆闲置资源评估报告,浏览闲置资源知识库构成,结合自己的馆藏资源,有针对性地向系统提出知识需求,系统会根据成员要求对所需要的知识做出分析,找出能提供此次服务的联盟成员。针对提出的知识需求,系统依据联盟知识报告找出拥有这方面知识或相关知识的联盟成员,并发出任务请求。

      4.4 创新知识服务功能

      在实现资源共享、提供知识服务的过程中,由于知识来源不同、结构不同,必须经过系统统一格式化后,才具有相同的结构,成为一体化的知识。系统对相同格式的知识进行分析,运用最新网络理论、网络工具和软件技术与标准,以关联、协同的理念,观测信息、寻找资源、发现知识,提供发现服务,最终获得最合适的知识。通过在线服务和多线程服务,在同一时间内能够处理不同联盟成员提出的相同或相近知识需求,从而达到合理利用资源的效果。

      总之,知识联盟是一个新生事物,在研究组建数字图书馆知识联盟的过程中,发现很多外界因素制约其发展。在这些因素中联盟伙伴的信息互补性和信息产权制度起决定作用,因此组建过程中要充分考虑选择联盟伙伴,建立功能齐全的知识协同服务系统,不断完善产权制度,进行科学决策。关键是解决好联盟成员既得利益的分配,确保各联盟体成员从联盟中获得最大收益。

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