摘要：随着时代的发展，事业单位档案工作要求越来越高。档案管理在事业单位的日常管理工作中是比较重要的组成部分，其在一定程度上会直接决定事业单位其他部门的前行方向，充分发挥其导向性作用。事业单位中的档案管理工作，具有一定的综合性特征，其包括事业单位综合信息的收集、整合与归纳分析等内容，若是想优化，档案管理人员需要结合如今的时代特征和事业单位的档案管理工作特征，创新档案管理理念并将其再次应用到档案管理中，以提高档案管理的工作质量。本文就事业单位档案管理及服务效率提升策略展开探讨。
关键词：新形势；事业单位；档案管理
引言
档案管理工作的重要性不言而喻，档案保存的是有价值的历史记录，是对历史的见证。事业单位档案管理工作在新时期呈现出新的问题与挑战，这些短板问题阻碍了事业单位档案管理工作的进步，因此深入讨论事业单位档案管理问题，并针对性地进行创新优化具有非常典型的现实意义。
1事业单位档案管理存在的问题
1.1对事业单位档案管理认识程度不高
近年来随着我国档案法规和档案法实施办法的进一步深化和推广，各级领导部门逐步对档案管理工作的重视程度不断提高。但是在很多事业单位当中，由于根深蒂固的老思想存在，很多领导干部对该项工作的真正意义认识不足，没有从思想上提高认识，在工作过程中存在很大的随意性，相关管理人员也没有重视档案管理工作，导致档案材料收集不合理，收集不全面，原始档案丢失等问题出现。在有些事业单位内部虽然成立的档案管理工作领导小组，但整个机构的功能没有发挥形同虚设，并没有从制度方面构建相应的奖惩机制，难以提升档案管理人员的工作积极性，很多档案管理人员存在等靠要的思想。
1.2档案管理工作人员整体技能不高
目前很多事业单位从事档案管理工作的人员年龄普遍偏大，学历不高，他们对目前新的办公软件、新的信息技术了解较少，从事办公自动化工作的能力较低。随着网络信息化时代的到来，面对新的设备，他们对很多档案工作显得力不从心。有些事业单位的档案管理人员没有固定的岗位，有的是其他人员对其兼任。这在一定程度上分散了他们的精力，档案管理工作也受到较大的影响。
1.3事业档案管理制度不甚完善
事业单位的档案管理都是在事业单位成立初期就存在的，其根据事业单位的实际情况建立，并有一定的规范作用，包括档案管理制度也是基于实际的。经济社会的快速发展使得社会产生巨大的变化，随时更新的社会情况使得事业单位的工作内容也在改变，一切都与以往不同。但事业单位的档案管理制度仍旧是以往的管理模式，不仅不能满足全新的时代要求，也要造成档案管理工作本身和其他工作的混乱。虽然传统的档案管理工作制度中规定着档案管理工作的人员和部门，但事业单位在发展中，做出不少调整，若仍按照传统的档案管理制度，会完全无法实现预期的执行效果。
1.4不适应信息化时代的档案管理
档案管理走信息化的道路是必然的趋势，但是并不是说档案管理就必须要完全信息化，实际档案不仅有数字档案，还有纸质档案，如何协调两种档案的管理是一个非常值得思考的问题，在信息时代，存在一种误区，个别人认为信息时代的计算机可以代替很多东西，当数字化档案建立起来以后，纸质档案就变得可有可无。实际这是对档案的不负责的一种表现，是对事业的不尊重。无论纸质档案还是电子档案都是事业单位为“中国梦”服务的见证，是永远值得珍藏的。目前在事业单位的档案管理工作当中，存在比较明显的电子档案和纸质档案管理不协调的问题，要么就是过分重视纸质档案而忽视了信息化对档案管理的重要意义，要么就是过分重视电子档案而对纸质档案的保存重视程度下降，这方面大部分纸质档案都是用塑料盒来进行保存，但是塑料盒特别易碎，不利于保管。
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2优化事业单位档案管理的工作路径
2.1提高对档案管理工作的认知水平
事业单位档案管理工作是一项系统化的工作，往往会涉及很多部门很多领域，它需要各个部门和档案管理人员密切配合，这样才能够高效做好档案管理工作。为此就需要转变事业单位领导的认知，强化引导，将档案管理工作纳入事业单位的日重要议事日程当中，并构建完善的规章制度，实现档案管理的高效化规范化。另外还要构建相应的考核制度，保证档案管理定期考核，定期奖惩，只有这样才能够引起事业单位档案管理人员的重视程度，提高工作积极性，切实发挥档案应有的功能作用。
2.2通过培训提升档案管理工作人员素质
档案人员除了基本的档案和文件的搜集管理能力外，还需要跟上形势，知晓在现代信息化背景下，如何去保存和搜集档案，如使用先进的信息化等电子设备，对信息重要性的判断和归类等等。为了提升单位档案工作人员的素质，首先，在招聘和选拔的时候应设定一定的门槛，需要对人员进行相关理论和实践操作考核；其次，对在岗的档案管理人员进行及时的培训，譬如在职学习、与其他单位参观交流和举办档案专题的竞赛活动等；最后，做好档案管理工作人员的梯队建设，让该项工作有序地进行交接，避免主要工作人员退休后出现人才短缺的情况。
2.3建立并完善规范的档案管理制度
事业单位要根据单位真实的档案管理现状建立并完善更为专业、规范的档案管理制度，使其具有更加科学化、精准化的特质；严格规范档案管理工作的流程，建立健全相关的制度机制，并科学化地进行档案信息收集与储存工作，结合实际制定更具科学性、适应性的档案管理工作考核方式，不断提高档案管理的基本工作质量，以防出现较大的管理漏洞和风险。同时，也要充分结合内、外部监督，指导并约束事业单位的档案管理规范化。
2.4注重提高档案管理的信息化水平
作为档案管理者，应该始终树立终身学习理念，工作过程中应该不断学习信息专业知识，掌握具体的技术、工作内容，利用信息技术优化档案工作流程，提高事业单位档案工作质量、工作效率。在应用信息技术时应该注意技术所带来的安全隐患，保证网络安全，做好档案的备份工作，避免档案遭受到病毒，黑客攻击而受损。另外事业单位还应该注重高素质档案人才培养，定期开展培训，确保档案管理人员的专业知识结构及时得到革新，掌握信息化档案管理具体要求，从而促使档案管理工作向着规范化、专业化、信息化方向发展。
结语
在经济快速发展的全新时期，加强事业单位中的档案管理能够有效地提升事业单位工作的真实性和有效性，使事业单位中的档案管理可以充分被利用。因此，事业单位首先要提高对档案管理工作的重视程度，再结合实际建立完善的档案管理制度，并严格执行，结合信息化网络进行信息化的档案管理工作，并加强高素质的档案管理人才的培训，创新事业单位档案管理的工作模式，不断推动事业单位的改革和发展。
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论文作者:杨谨荣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 纸质论文; 《基层建设》2019年第29期论文;