关键词：建筑工程；资料管理；现状；分析
1对各单位工程资料整理的要求
基建文件由建设单位负责收集形成。这类文件在工程开工以前应该收集完成。这类文件管理的重点是工程建设前期取得法定建设文件，它反映工程建设的合法性。由于有国家法定建设程序的约束以及职能部门依照法律法规和相关规范标准的审查批准，这类文件一般都能做到真实、有效、完整和齐全，较好地体现出工程的合法性。
《建设工程监理规范》（GB50319-2002）对监理资料的规定是十分明确和具体的。大多数工程监理资料基本是完整、齐全的。实力雄厚的监理公司引进ISO9001-2000 质量管理体系。对监理资料的整理应做到工作规范、管理到位，配备专职资料员，监理资料完整系统，能较好地反映工程监理全貌。
施工资料是 TOC（They of Constraints）活动的一个主要环节，是新的质量管理体系的重要组成部分，也是区别于传统的统计型质量管理体系和检验型质量管理体系的重要标志。建筑工程施工资料中，施工资料数量大、种类多、来源广、编制难和整理复杂。做好施工资料不仅是保证工程质量的重要技术手段，也是反映工程质量的重要载体；同时，它还是单位工程日后进行维修、管理、扩建和改建的最重要的档案资料。所以说做好施工资料管理工作，应该做到工作规范、管理到位，配备专职资料员，资料员具有一定的专业技术水平。
2 建筑工程资料管理存在的问题
2.1资料管理工作重视性不够
由于资料管理工作相比设计、施工岗位，专业技术要求较低，众多中小企业在建筑工程资料管理上存在敷衍现象，对资料管理工作重视性不够，存在一人多岗、一员多职现象。在资料收集中，可能对某些工程资料收集不及时，查看时没有相关资料，或未进行认真校对，导致工程资料存在偏差错误；在职位交接时，交接不详细，新上任的工作人员对资料并不了解，导致部分资料遗漏丢失等情况，目前人们对建筑资料的利用效率还较低，也是很多建筑单位不重视的原因之一，使建筑档案的保存失去了应有的考证价值。
2.2资料编制不够规范
建筑工程资料编制需要有专业的统一编制规范标准，工作人员要依规办事，但是在工作中，相关工作人员对编制章程并未熟悉，甚至为了配合审查，有涂改和造价现象，各个部门在资料编制上自有一套，没有形成统一。在资料收集、整理、归档中一般按照时间顺序统一整理，但是大多数公司都是将工程资料堆放在一起，给后期查阅造成极大不便。
2.3电子信息化管理体系不完善
随着计算机的普及化，电子信息技术在建筑工程得到广泛应用，在项目管理与造价管理等生产工作中做出突出贡献。建筑工程资料管理最大优势就是实现了建筑数据资料的共享，方便企业内部和单位及时便捷的查找资料信息。但是由于建筑工程项目涉及的学科领域较多，单位部门之间的配合交叉频繁，导致资料信息繁杂，资料录入系统和归档需要专业操作人员和管理软件，但是目前软件之间的通用性较差，数据的存储和形式有差别，软件之间没有实现数据共享功能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3强化工程资料管理的方法
3.1工程资料的系统化管理
工程资料与档案文件的数量较大、类别较多、涵盖面较大，如果想保存则具有较大的难度，只有真正知晓国家建设行政主管部门的相应标准，才可以在实际工作中有效使用政策，依照工程资料的编制以及档案管理工作中全新的要求与标准，有效做好资料的管理工作。在工作当中，应当通过计算机做好资料档案，令资料管理完成自动化、标准化以及可视化，持续加快资料档案管理技术的革新，提高管理能力，需持续通过远程办公体系，完成项目管理以及文档管理集成化的方式，确保办公、资料以及管理的发展及建设 。
3.2执行电子版的施工资料方式
因为当前科技的发展，电子产品已经融入到工作以及生活的所有方面，因为电子文档较易于保存，有利于传阅，具备自动化以及精准性的特点，极其有利于文档的管理及保存，所以，把施工资料只作为电子文档的方式，不但令施工技术人员更加便于对照图纸，并且也降低了纸质文档的耗费，有效规避了纸质文档占据的空间，较易被损坏及备份繁琐等不足之处。并且在复杂的施工资料总结方面，自动化的特征降低了工作人员耗费时间的精力，在有些资料的查询中，一键查询的功能会显著降低工作量，显著提高工程效率。并且因为电子文档有利于保存特点，为建筑工程的后期维修管理给予了有利的条件。
3.3 建筑工程资料的管理
应当从整体上进行管理，建立资料管理人员的责任感，透过正确良好的激励方式，提升他们的责任感，确保资料整理的完善性，应当将资料制作和收集整理工作的所有方面归入到质量检查审核的范畴。在实施当中，应当将物质激励和目标激励相融合，从而达到良好的效果，物质激励属于条件，目标激励为基本。能够束缚工程资料管理中的工作制度，构成激励基金，依照资料保存的状况，对相应人员给予鼓励，融合工程实际创建资料管理目标，并且还应当将所有管理目标逐级分解，在最基层给予实施，确保班组结合，构成一个良好的工作体系，确保资料的完善性，令工作构成正确的流程，将工作的程序给予简化，保障资料采集中不出现缺失 。
3.4施工资料的先期制作编排与整合
在这一过程当中，需要数据的正确性、图文相一致、与现实进行衔接等。施工资料成为了建筑施工的基本条件，而施工资料当中的数据与图纸则变成施工当中的决定性因素，所以，在工程进行前应当对资料内的所有数据再次给予审核及检查，以便力争实现精准无误。并且，也应当定期对测绘人员乃至图纸制作人员给予培训，从而降低工作当中的错误率。
3.5 保障技术资料的真实性
技术资料是否真实十分重要，相应工程检测单位必须全面负责试验情况，监管好所有流程，严格按照见证取样的制度，对违规标准的试验报告，断不可给出实际的实验证明。并且，质量监督等部门也应当把好质量关、确保安全性，保障技术资料能够更加真实有效。所有管理单位应当严格处理假资料、给出假实验报告等现象，透过最高处罚方式，确保建筑工程技术的有效性。
4结束语
建筑工程资料的收集、编制、归档、管理等业务贯穿于建筑工程施工的前后各个阶段，资料覆盖范围广，跨越时空大，建筑工程资料的真实性和完整性是建筑完工交付后使用者的重要参考资料，因此，在建筑工程管理工作中需要重点加强资料管理工作，为今后工程的使用、改造和建设提供借鉴资料。
参考文献:
［1］马军． 规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理［J］． 工程质量，2011(09):5 －7．
［2］王玉萍． 施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究［J］． 城市道桥与防洪，2012(12):150 －161，15．
［3］穆艳梅． 谈如何做好建筑工程资料管理工作［J］． 山西建筑，2016(28):236 －238．
［4］杜垠萱． 刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施［J］． 江西建材，2016(18):269，272．
［5］张晓蓉． 探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策［J］． 科技资讯，2016(12):75，77．
论文作者:张国香
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/25
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 管理工作论文; 建筑论文; 工作论文; 单位论文; 《防护工程》2018年第19期论文;