(国网新疆电力有限公司塔城供电公司 新疆塔城 834700)
摘要：随着人们生活质量在不断的提高，对于用电的需求在不断的加大，电力工程项目日渐增多。现阶段，电力工程建设项目管理过程中，由于工程项目相对复杂，涉及的专业较多，使得项目的资料十分庞大，档案的全过程管理十分困难。相关工程部门必须密切配合，最大化的发挥项目档案管理的作用，确保电力工程建设的顺利进行。本文将简要分析电力工程建设项目档案全过程管理，为相关工作者提供参考借鉴。
关键词：电力工程；档案管理；单位
引言
档案是对所发生的真实事件进行记录，承载着企业的发展历史，是真实事件的写照，记载着企业的核心信息，实时记录并及时更新。随着企业的发展，档案所涵盖的信息内容越来越复杂，涉及到的内容越来越丰富，其自身所附有的价值也越来越大。因而，如何利用现代化技术，提高档案管理水平，合理利用已有资源，提高档案管理工作效率，已成为迫在眉睫的问题。
1电力工程建设项目过程管理的特点
（1）现实性：对于单位的档案来说，其最基本的特点要求就是确保档案的真实性，如实的对电力工程建设过程中的每一个步骤和细节进行记录，为后期的工程复查工作提供有力的支持。此外，只有确保了电力工程档案的真实性，才能确保工程下一步方案的制定和领导决策过程中不会出现差错。（2）专业性：在电力工程建设过程中，涉及的专业较多，包括通信、电气、土建等，这些专业之间既有明显的专业分工又相互协作，保障了电力工程的顺利建设。因此，在进行电力工程建设档案管理过程中，不仅需要将不同的专业进行独立建档分开管理，而且还要将专业之间的联系、区别进行有效的区分。（3）反复利用性：随着科学技术的发展，电力工程建设过程中标准化的程度日渐提高，一定程度上也确保了电力工程建设档案管理的标准化。通过标准化和通用性的推进，一定程度上降低了下一个电力工程建设的成本支出，同时也确保工程文件在反复使用的过程中，可以得到不断的完善和优化。（4）变更性：由于不同的电力工程建设项目，所面对环境因素也不尽相同。在进行项目档案管理过程中，应当根据项目的实际情况，对已经成文的档案文件进行修改，避免出现“生搬硬套”。此外，通过对单位的工程档案进行不断的完善和修正，一定程度上推动了电力工程建设项目的创新与发展。
2电力工程建设项目档案全过程管理
2.1强化档案管理机制
传统的电力企业档案管理都是处于比较“被动”的状态，档案管理人员都是被动等待需要保管的档案，而通过完善档案管理机制，加大对档案管理人员的管理，实行绩效考核管理机制，一方面可以督促员工的工作，让员工有一个良好的参考机制，更好地完成本职工作；另一方面可以促使员工更加积极认真地工作，主动走出去联系各部门，将等待档案上门变成积极主动工作，把收集变成搜集，使得档案更加完善和丰富。同时，把晋级考核列入到平时的考核中去，让个人的工作业绩直接挂钩到平时的晋级考核中去，将工作落到实处，做到事事有人管，事事有人负责。另外，档案管理人员也要及时掌握行业发展动态和企业发展情况，对电力企业可能发生的“大事件”提早进行参考性的资料准备，为领导进行决策性决定提供完善和详细的参考资料，以解除领导的后顾之忧。例如，在实施一项新工程时，往往需要参考大量的资料才能做出决策性判断，而档案管理人员工可以有针对性地提早做好准备，提供更加完善的资料给予其进行参考。
2.2实现档案工作与工程项目同步管理
近年来，随着电力事业的不断发展，电力工程项目也在日益增多。由于参建单位多，工期长，而且各个环节所形成的工程档案数量很大、内容繁多，各个环节完工时间存在一定的差异，在某种程度上给工程项目档案的收集带来了很大的难度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，要不断加强工程项目档案管理力度，重点将工程项目档案工作同工程项目进程进行同步管理。与此同时，还要将工程项目档案工作有效地纳入到整个工程程序管理中，切实有效地同步做好工程项目各个环节的档案管理工作，这样一来，就能从项目筹划、开工前期就开始进行档案管理，一直到工程项目的竣工验收，进而让工程项目档案形成首尾相接、全程控制的科学记录体系。
2.3及时形成档案资料
在单位电力工程的建设中，往往会出现工程前期缺乏合理科学的策划，即使制定了计划也没有得到切实的实行等情况。这就给档案管理的技术人员形成一种认为资料完成的时间还早的错误心理，这种懒散与侥幸的思想，也会一直延续到工程验收与质量检查时，此时资料人员便只能亡羊补牢，抓紧对档案资料进行管理。归根结底，这种不良现象形成的原因就是监管机制的缺乏。要想改变这种现状，就必须要健全电力工程档案管理制度，明确档案资料形成的质量与进度要求，并且实行定期检查的机制，严格按照经济责任制开展检查与监督工作。
2.4任何形式的档案都同等重要
项目档案主要包含项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件等，在电力工程项目归档文件中，不仅包括纸质文件同时还包含了其他载体的文件形式，这些文件形式直观反映了工程项目的质量，是工程内容的一种真实记录。因此，档案管理人员必须将不同载体形式档案，比如照片资料、纸质文件以及与工程质量相关的实物档案，均进行有效地收集和整理，给予同样的重视力度。近年来，随着信息技术的不断发展，电子文件因为携带方便、传送快捷等诸多特点被广泛接受并运用。因此，在信息化背景下，电力工程项目档案管理也要朝着信息化、数字化的方向发展，打造以电子档案为主、其他载体档案形式为辅的一种管理格局，推动电力工程项目档案管理的可持续发展。
2.5优化企业管理流程，降低成本
在货币资金安全管理实践中，除了应有效利用资金之外，还应该在节约成本方面多下功夫，避免不必要的开支，节约经营成本。在此过程中，相关工作人员可以根据企业资金的流动规律，对企业的资金使用活动，比如材料采购、加工和销售等各个环节进行优化，看其中是否存在成本浪费的问题，进而采取行之有效的措施予以避免，解决耗费企业经营成本的突出问题。另外，在企业的库存管理方面，企业也应该给予重点关注。因为库存过多也是资金管理过程中的一项重要问题，并且如果库存量过大，也有可能导致经营成本的上升，进而影响到企业货币资金安全管理的整体效率，给企业带来一定的经济负担，这对于企业的持续发展是非常不利的。
2.6明确职责
企业在进行档案管理工作之前，应对整个电力工程统筹考虑，梳理工程施工过程中各人员的工作职责。以前的档案管理工作中，岗位职责不清晰的问题时有发生，导致在管理过程中存在缺漏，无法及时的完成电力工程项目的档案资料，而工程后期一旦发生事故，又会出现各部门人员相互推诿、踢皮球的问题。因此，在档案管理过程中，应召集所有项目管理人员以及档案工作人员共同进行档案管理制度的制定和完善，明确档案完成的质量要求和职责范围，从而确保电力工程建设顺利进行。
结语
综上所述，在电力工程建设过程中，企业的档案管理工作十分重要，它关系着整个电力工程的建设质量。通过本文对电力工程建设项目档案全过程管理分析，确保相关企业和档案管理人员可以科学有效的进行档案的管理工作，确保电力工程项目的顺利进行。
参考文献:
[1]孟柯，王忠豪，李金威，等.基于流量大数据的智能交通信号控制系统[J].山东工业技术，2018，（1）：124.
[2]乐柏成.基于Hadoop大数据平台的交通行人流量预测方法及应用[D].广东工业大学，2016.
论文作者:穆晓燕,孟新予
论文发表刊物:《电力设备》2019年第1期
论文发表时间:2019/6/21
标签：档案论文; 电力论文; 工程项目论文; 档案管理论文; 过程中论文; 工程建设论文; 工程论文; 《电力设备》2019年第1期论文;