体育场档案融入数字化管理的思考论文_蔡克猛

体育场档案融入数字化管理的思考论文_蔡克猛

盐城市体育场 江苏省盐城市 224500

摘要:伴随着信息技术的不断发展,体育场的档案融进数字化管理也是如今社会发展的重要趋势,体育场的档案管理则需要不断革新,以此提升工作效率,同时也能够增强管理的具体成效。不过从当前的发展状况看来,体育场档案管理依旧存在一些不足。本文在此背景之下先将档案数字化管理加以阐述,而后合理的分析体育场档案管理的实际状况,最终给出体育场档案带入数字化管理的有效办法。

关键词:体育场档案;数字化管理;思考

引言

随着科学技术不断地发展进步,现代化办公已经进入新时代。档案管理的数字化管理指的是纸质文档被扫描、录入等形式让信息被储存在计算机数据之中,用以检索变为快捷便利,实现同步备份、存储空间比较小、确保维护安全等效果。档案管理数字化则是如今信息时代的必然需求,数字化的档案管理建设就能够提升体育场的经济效益,也能够提升办公成效。当前体育场档案数字化管理现状如何,存在怎样的问题,这些都是值得研究和讨论的重点,本文分析优育场档案管理现状之后也对应提出了一些改进的措施和办法,以期让体育场档案能够实现完备的数字化管理。

一、简述档案数字化管理的意义

档案数字化管理对于适应和推进社会发展意义非常。其中具体的表现有3点,其一是信息时代的发展要求实现档案数字化管理。信息时代的发展迅速,档案管理的数字化建设逐渐融入国家信息化步伐以积极国家档案事业发展建设,作为需求之一。假若对于数字化档案馆的建设并不关注和重视,那么就无法行之有效的在网络上实现档案信息的有效传递。其二是档案数字化管理能够提升服务效能的需求。数字化档案管理属于档案部门其在工作形式上的创新,也属于参与国家信息高速路的详尽体现,它能够合理且充分的将信息优势发挥出来,也让其被分散在各个不一样的载体中,散落在各个地理位置的信息资源一致通过数字化的形式得以存储,并且通过网络的形式实现彼此的连接,深入提高服务的质量以及成效。其三是档案数字化管理也能够满足和增强自身建设的需求。档案数字化管理能够积极为运用者供应较为及时且确切、系统的带有权威性和参考性价值的档案信息。区别于传统的管理形式,更具备科学性和规范性,也具备实效性,数字化管理一定要将档案工作实现实质性的跨越。

二、体育场档案管理现状

(一)档案管理意识比较薄弱

部分人简单地认为,一定要在具备了计算机设备之后积极准备和实现当代档案管理,只是这些人并没有极为清晰明确的了解到档案数据前期处置工作属于如今档案管理的阻碍性问题,一定要将档案数据前期处置掌握清楚,标引等诸多繁琐且繁复的工作大多是以手工完成的,任务难度比较大,一定要具备一定的时间且责任心才可以将之完成,肯定不像是吹气球似的简简单单。仍有部分人简单的以为,体育档案管理现代化就是要买较为先进的设备,但是实际了解到的是,依旧存在诸多体育档案管理部门其计算机多数都是闲置的,一些则是仅仅用来打字,或者做一些表面工作,事实上真正运用在体育档案管理工作的却是很少。

(二)档案归类门类收集不齐全

当前体育场馆并没有构建起极为科学的档案管理体制,尤其是档案管理人员其工作并不能做到有法可依,实际上,他们在综合档案的时候都是遵照自己的想法实施,并没有统一标准,同时也没有遵照档案的实质和内容展开划分。同时档案管理人员也会将档案管理的核心投入到文书和会计等档案上,并没有针对业务和科研等档案大力收集和管理。一般状况之下都要求运用的时候再和有关部门查找,极大的拉低了工作成效,而且往往一些档案管理人员并没有对档案实施保护的意识,也会让档案丢失,这样查找起来就更为麻烦。所以档案管理比较分散,还没有真正融入数字化管理,这也是体育场档案管理水准比较低的关键因素。

(三)档案管理人员的电子化能力不足

地方体育场的档案管理人员多数是兼职,甚至有的地方其岗位员工是年龄比较大的女性,既不拥有档案管理的素养,也没有相应的档案管理专业性,整个档案管理电子化过程里,并不具备操作计算机的能力,也没有建立起电子化管理档案的意识。相关的档案管理人员其具体的电子化能力以及整体素养都会对档案管理的质量有所影响,所以唯有先增强档案管理人员的培训才能够为体育场的档案管理电子化步伐增速,增进体育场的实际发展。

(四)体育档案管理体制的不完备

因为国内的体育档案管理工作起步比较晚,体制上并不全备。与此同时也在相当程度上其重视程度并不充足,这些都让体育档案工作在意识上比较薄弱,其依法管理档案力度并不充足。部分体育档案管理部门针对档案材料的收集既不及时也不全面;既不规范,也不科学,收整起来的档案既不具备系统性,也没有全面性特性。除此之外,因为并没有逐步构成极为完整的关于体育档案管理综合运用的程序、规章以及有效方法,这让体育档案的利用率很低。

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三、体育场融入数字化管理的主要策略

(一)增强对体育场档案管理思想意识

想要体育场快速健康的发展,工作人员就要正确认识到档案管理工作的重要性,加大员工的体育场档案管理思想意识的培训力度。体育场档案是厂区极为重要的资料,对厂区未来的发展有着重要意义,是极其重要的资料。现如今体育场档案管理虽比以往有所进步,但是缺点还有很多,影响到体育场档案事业的正常发展。很大一部分的档案管理员不能意识到档案管理工作的重要性,档案无法在体育场的发展期间发挥出应有的作用,并且档案管理的效率不高,档案管理人员工作缺少主动性。因此体育场应该采取多种方式协助员工提高档案管理意识,让员工认识到数字化档案管理的好处,主动将数字化运用到实际的档案管理工作中来,推动档案管理水平的进一步提高,提升档案管理的工作效率及管理质量。另外,提高档案管理人员的整体素养及专业能力也要作为体育场的日常工作重心,加大培训力度和培训频率,最终为体育场培养出优秀的档案管理人员,加快体育场的发展脚步。

(二)充分发挥技术的支持作用

电子计算机技术在体育档案管理工作中的普及应用,是现代化体育档案工作的标志之一。不少的体育档案信息都是能够通过多媒体技术进行保存的,而且多媒体还可以制作体育档案信息。数据库的建立和完善在现代化体育档案工作中是一项基础性工作,建立数据库水平直接关系到现代化体育档案管理的水平,从这里能够看到数据库在现代化体育档案管理工作中的重要性。可是计算机的发展是极为迅速的,体育档案管理中用到的相关程序更新速度也是非常快的,这就要求我们在体育档案管理工作时要及时的更新程序,提升人员的计算机水平,保持学习的热情并且坚持下去,不断掌握新知识。

与此同时,档案信息电子化一定要构建起一个比较完备的软硬件技术环境,所谓硬件涵盖了计算机、传真机还有电话等,这些都是网络运转的种种设备,属于档案数字化管理展开的基础,能够保证资金在此层面的投入。而在软件上,主管部门需要和上级部门彼此协调统一,统筹开发且彼此兼容,涵盖了诸如信息数据库、数据保密系统还有相关应用软件等,能够有效的避免出现资源被浪费,提升工作成效。除此之外,还需要强调的一点是增强安全保障措施。档案数字化之后,安全就是首位。不论是硬件还是软件都讲求安全管理,硬件上需要将信息存储的载体严把质量关,而在软件上则是透过权限设置、密码管理还有加密通讯等方式确保系统的保密性强度,也让系统以及系统之中的数据不被轻易非法访问以及修改和破坏。

(三)增强体育场档案管理人员的专业素质

体育场的档案管理人员其专业素养能够对厂体育场的档案管理水准直接决定,他们就是最为直接的档案管理的工作执行人,也能够在档案管理之中起到极为关键的效用。所以想要让档案数字化管理得以实现,就要求增强体育场档案管理人员的专职素养。伴随着社会的不断发展,体育场其发展在规模上也日渐增大,对应的信息也日渐增多,所以要对档案管理人员的专业职能要求更高。因此,一定要增强对于档案管理人员的培训,提高他们运用计算机的能力。诸如定期要求他们参加培训。与此同时体育场需要提升用人的标准,而对于档案管理人员其专业能力还有电子化技术运用能力都有一定的标准,要从本质上提升档案管理人的综合水准,进而为提升档案管理水准供应了条件。除此之外,体育场的管理人员也需要遵照具体的状况构建起责任制度,落实责任到人,最终提升档案人员其工作的积极性。体育场档案管理人员专业水平的高低对于体育场档案管理的水平有着决定性的影响,他们在档案管理工作中是具体参加实施操作的人员,在档案管理中的作用是巨大的。

(四)规范档案数字化标准

合理且有效的管理形式能够确保体育场档案管理的品质,这也是基础性条件。想要让档案管理的数字化得以实现,其一就需要遵照具体的需求组建起合理的档案数字化的标准,让档案管理人员的行为得以规范化,也让档案管理工作能够做到有法可依。与此同时也要让数字化管理被合理落实到各个环节,订立好档案的收集、归档以及录入等准则,将操作流程合理化。另外,体育场也需要雇佣专门的软件研发人员综合本体育场的具体状况开发出能够适应体育场发展的档案管理软件,也为体育场的档案管理供应技术条件,最终让数字化档案能够更好的为体育场做服务。

四、结语

总之,档案数字化管理是一种全面趋势,也是适应社会发展和技术推进的必然。体育场档案能够让数字化管理得以实现,既能够提升工作成效,又能够让档案管理水准和质量的提升具备意义。所以体育场其一就是要增强对于档案管理电子化的认知,积极顺应时代的发展变化,运用现今的技术增进体育场的发展。所以体育场也需要透过提升思想意识和运用先进技术,综合提升管理人员的素质,也让数字化档案管理的准则得以规范等,积极运用多种形式让档案数字化管理得以实现。

参考文献:

[1]杨洪涛.体育场档案融入数字化管理的思考[J].现代经济信息,2017(23):52.

[2]赵军. 从“保国强种”的体育场到“救亡图存”的烽火台—上海公共体育场研究(1917-1949)[D].上海师范大学,2011.

[3]杨荣君.体育场馆建设彰显城建档案的价值——以招远体育场工程建设为例[J].城建档案,2010(12):47-48.

[4]顾志宏. 大学体育场规划设计研究[D].天津大学,2003.

论文作者:蔡克猛

论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期

论文发表时间:2019/10/9

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