集体经济组织财务管理存在的问题及对策论文_麦景丽

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麦景丽

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摘要:城镇化发展过程中,社区集体经济组织的作用更加突出,创新财务管理模式,提高财务管理水平,成为人们关注的重点。本文首先介绍了社区集体经济组织财务管理现状,然后指出存在的问题,最后阐述了相应的改进对策,以供参考。

关键词:社区;集体经济;财务管理;问题;改进对策

新形势下,随着城市化进程加快,在政府主导下,土地城镇化、人口户籍非农化成为主流趋势,"村改居"社区出现并快速发展[1]。其中,社区集体经济是社区发展的动力,直接关系到"村改居"的成功,影响城市化发展质量。以下结合实践,探讨了社区集体经济组织的财务管理工作。

1.社区集体经济组织财务管理现状

第一,实行会计委托代理和电算化。由专业会计人员成立管理机构,负责财务记账、管理、审计等工作;组建审计小组,对社区财务收支、经济责任、其他专项进行审计。会计电算化的应用,从人工手动记账,转变为计算机记账,提高了财务管理的自动化、规范化。

第二,实行财务公开。依据相关规定,对社区集体经济的财务公开内容、程序、时间、形式有明确要求。要求在每个季度末,由会计服务站进行财务公开,财政财务科则不定期监督检查。

第三,实行财务跟踪监督。一方面,成立社区理财小组,对财务管理工作进行监督。另一方面,以国家规定和政策为依据,每一项收支在入账前,均要进行审核监督,票据不符合要求,单据违规不合理,退回并补办相关手续;同时对现金、存款等不定期盘点,严格把好库存关。

2.社区集体经济组织财务管理存在的问题

2.1 管理制度问题

社区属于政府引导下的基层服务机构,主要工作是宣传政策、服务民众,因此可能忽视财务管理工作,财务管理制度不健全。虽然国家有明确的管理规范,可以指导财务管理工作,但不同社区的地理、人口、经济特征有差异,在特有事项的管理上责权不清,就会影响管理目标。例如:社区缺少对外合作管理制度,导致对外合作业务不可控,影响社区经济的健康发展。

2.2 内部控制问题

由于财务管理制度不健全,再加上财务专业人员数量少,导致内部控制工作没有全面覆盖[2]。其一,领导的内控意识薄弱,没有创建良好的内控环境,相关制度执行不力。其二,不相容岗位没有分离,财务人员可能身兼数职,内控管理流于形式。例如:有的社区领导搞一言堂;有的社区会计一人负责所有财务管理工作;有的社区没有定期盘点资产等。

2.3 预算管理问题

社区财务预算的编制不科学、不精细,预算执行过程不严谨,容易出现超预算开支、先开支后审批的现象。例如:物业管理费用预算,是财务预算开支中的一个大项,由于预算项目没有细化,执行时就会发现详细项目的预算不足。为了保证物业管理正常进行,只能先开支再补办手续,甚至一些不该开支的费用也补办了手续。如此,会影响预算的作用,不利于财务管理的规范化。

2.4 业务收支问题

社区在经营管理期间,业务收支不规范,没有严格按照规定标准执行,导致收支台账不完整;对业务流和资金流的控制不到位;大宗采购和费用支出时,没有经过社区集体的决策等。例如:部分社区没有设置收支台账,只是根据业务人员提供的资料来确认收入。有的社区在采购物品时,没有采纳集体的意见,也没有材料验收入库手续,只能依据采购发票进行处理。这些做法会影响财务管理和分析,是造成集体资产流失的一个重要原因[3]。

2.5 专项资金问题

社区规划建设期间,除了工程建设管理不规范、经营性资产管理不规范以外,更为明显的是专项资金使用不规范。具体来说,专项资金没有做到专款专用,社区可能占用专项资金。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如:有的社区使用专项资金时,没有严格执行申请项目的要求,开支审批不齐全,将专项资金用在其他方面等。这些问题的出现,降低了专项资金的使用效率,也没有发挥出专项资金的扶持作用。

3.社区集体经济组织财务管理的改进对策

3.1 完善财务管理制度

建立完善的财务管理制度,是社区集体经济组织进行财务管理的前提,包括预算管理、人员管理、收支管理、结报管理、民主监督等内容。其一,结合社区的发展现状,确定财务管理、财务核算的流程,提高财务管理制度的针对性。其二,有了完善的管理制度,还应该严格执行,由社区监督实际执行情况,遇到问题及时反映,经社区集体讨论后制定解决措施。其三,社区管理部门,应该对制度的执行情况进行检查,包括随机检查、定期检查、专项检查等方式,防止社区出现作弊行为。

3.2 落实内部控制工作

做好内部控制工作,对于社区财务管理工作具有促进作用[4]。第一,不断完善内控制度,社区应该和上级政府、居民群众积极沟通,创建良好的内控环境,认识到内控工作的重要性,针对重大事项必须集体决策。第二,明确社区业务管理的分工,坚持不相容岗位相分离的原则,保证权责清晰,通过培训学习的方式,增强内控人员的能力素质。第三,明确资产记录、保管的分工,定期进行财产清查,提高资产的安全性和完整性。

3.3 科学编制预算方案

在预算管理上,社区必须科学编制预算方案,既满足相关规定的要求,又符合社区自身的发展现状。一方面,对预算开支、经费、成本收支进行审定,社区配合审计部门,评价预算编制的合理性、可行性,监督预算执行的真实性,以便及时发现问题、解决问题。例如:调查物业管理费,制定可行的实施方案,作为下一年度的预算调整依据。另一方面,针对预算执行情况,设置合理的奖惩措施,提高预算执行效率,避免出现超预算开支、无预算开支等情况。

3.4 强化业务收支管理

第一,对于经营性收入,社区必须建立收支台账,加强票据管理,加强预收款、应收款管理,避免出现坏账。第二,在经营性支出上,应该注重合同和税务管理工作,大宗采购费用的支出,要经过居民集体的决策。第三,对经营性支出 进行监督,通过分析经济活动,发现收支不匹配现象,分析原因并上报领导。

3.5 加强专项资金监督

在专项资金的使用上,首先遵循专人管理、专户储存、专账核算的原则,使用前要具有审批和拨付文件,不能挪用或占用[5]。其次,使用专项资金,要获得真实有效的凭证,社区和上级管理部门,应对专项资金进行定期检查和抽查,确保专款专用。最后,审计部门应对项目进行验收审计、专项资金收支审计,保证资金安全使用,发挥出专项资金的使用效益。

结语:

综上所述,做好社区集体经济组织的财务管理工作,能推动社区长远发展。分析可知,目前社区财务管理存在的问题,集中在制度、内控、预算、收支、专项资金等方面。对此,必须完善财务管理制度,落实内部控制工作,科学编制预算方案,强化业务收支管理,并加强专项资金监督,切实提高财务管理水平。

参考文献:

[1] 邓成杰.试水社区股改壮大集体经济[J].江苏农村经济,2019,(1):22.

[2] 张雪峰.城镇化背景下"村改居"社区集体经济组织面临的问题及创新模式[J].青海社会科学,2019,(2):93-97.

[3] 蒋筱青.东洪社区:集体经济的三次"破茧成蝶"[J].四川党的建设,2018,(16):62-63.

[4] 吴颂华.社区集体经济组织如何开展内部审计[J].农村财务会计,2017,(9):20-24.

[5] 赵秋成,姜昕彤.城市化进程中"村转居"社区集体经济利益分配问题[J].农村经济,2017,(8):27-32.

论文作者:麦景丽

论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第22期

论文发表时间:2019/11/27

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