左楠
国网湖南省电力有限公司物资公司，湖南长沙410000
摘要：由于电力物资采购计划涉及面广,工作量大,使用物资数量多,品种繁杂,而管理程度的好坏直接关系到企业成本和效益,在经营过程中必须关注物资采购计划管理,有必要在现阶段对物资计划提报、合同签订、合同履约等影响指标因素进行分析，本文以国网湖南省电力有限公司为例，运用“时间节点三掌控两确保”闭环管理，提高企业物资采购计划的执行力。
关键词：供电企业 物资计划 闭环管控
四、背景
供电企业电网建设、生产营销管理等各项工作离不开物资做保障。随着物资集约化管理的不断深入，物资采购计划管理的重要性越来越突出，为物资计划、合同履约、物资供应管理的各个环节带来了深刻变革，如何适应新的物资集约化管理模式，确保物资供应的顺利、及时，是保障企业生产经营和电网工程建设工作正常开展的关键。为保障电网物资按计划及时供应，有必要对这个物资管理指标的计算方法进行细致分析，并采取有力到位的管控措施，解决指标执行过程中的问题。将物资计划、合同履约、物资供应不同环节设置成关键点，按照关键点前移、关键节点控制的管理理念，探索出一条科学、规范、高效的 “时间节点三掌控两确保”的管理模式，以稳步、高效、准确推进物资采购计划完成率指标管控工作的开展，建立了成熟的全过程闭环管理体系。
五、主要做法
科学、规范、高效的 “时间节点三掌控两确保”管理模式，将物资计划、合同履约管理流程中不同环节设置成关键点，按照关键点前移、关键节点控制的管理理念，对公司物资采购计划完成率指标进行管控。
（一）“时间节点三掌控两确保”流程
图1.“时间节点三掌控两确保”闭环管理流程图
（二）主要流程说明
以时间节点全过程管控为手段，确保物资供应的及时准确。为做好指标预控实施点面结合，全面覆盖、实时掌控物资采购计划完成率的指标信息，对影响指标的计划交货期、交货期变更、实际交货期三个关键环节中的时间节点进行全面掌控。“时间节点三掌控两确保”闭环管理各节点说明：
节点1：计划管理
节点1.1：物资计划管理专责对项目管理部门在ERP系统中提报的需求计划进行组织审定。
节点1.2：物资计划组织审定完成后上报省公司进行复审，复审通过后国网公司、省公司进行集中招标采购。
节点2：合同管理
节点2.1：按照自改分管理要求，由省公司完成市、县公司批次合同创建及生效工作。
节点2.2：合同生效后系统自动生成物资供应计划。
节点3供应管理
节点3.1：物资供应计划生成后ERP系统会于每日20时自动上传物资供应计划，也可由合同履约专责手工上传。
节点3.2：合同交货期不满足实际情况的，合同履约专责使用“三方协调”方法于每月20日前变更物资供应计划中的确定交货期。
节点3.3：最终交货期确认后，生效物资供应计划并生成发货通知单。
节点4 仓储配送管理
节点4.1：供应商确认发货通知并打印交接单、验收单、组织生产、发运。
节点4.2：现场不具备收货条件，小件零星物资可直接入实体库。
节点4.3：现场不具备收货条件，无法入实体库的如：主变压器、组合电器、开关柜（数量较大时）等大型设备以及无法确定塔图的铁塔、无法确定段长的电缆等，这类物资应重点管理及时变更交货期，物资直送施工现场。
节点4.4：物资到货后物资管理部门组织相关部门进行到货验收工作，验收合格后，在到货验收单上进行签字确认，合同履约专责按ERP收货时限要求进行入库操作。
节点4.5：暂存实体库物资，根据需求部门要求，按期组织配送。
（三）关键节点说明
节点3.2：供应计划自动生成后，就会生成合同交货期，这个合同交货期就是计划交货期，如果由于现场不具备收货条件等原因,导致物资不能按计划交货期到货，就必须进行交货期变更操作，主要做法包括：
1）合理制定供应计划，采用“三方协调”方式进行履约协调
公司加强对“总部直接组织实施”工程建设类项目周期长，成本高重点物资和“总部统一组织监控、省公司具体实施”需求明确，生产周期短成本类和零购类物资，制定物资供应预控计划和月度物资供应到货计划管理，深化物资调配室实用化运作，按照“月计划、周协调、日调度”工作机制，制定物资供应专项滚动计划，每日进行催交催运，采用“三方协调”方式进行履约协调，“三方协调”的三方即是：项目管理部门、供应商、物资管理部门，物资管理部门合同履约专责要与供应商沟通确定供应商产能及合理供货周期，与项目管理部门沟通确定物资实际需求时间，履约专责通过这两个时间的协调来确定最终的交货期，并按照这个交货期来完成最终的物资交货及履约。
2）做好交货期变更时间节点管控
ERP系统在每月的21日零时抽取当月的21日至下月20日之间的供应计划，合同履约专责每月必须20日之前进行交货期变更，变更交货期时应保证批次招标计划不能超过指标要求交货期偏差值的范围。
3）确保变更交货期在50天范围内
为了确保指标，物资管理部门会根据项目物资的合同交货期、施工现场实际需求、供应商产能，制定下月物资供应计划并催促供应商排产发运，确需变更交货期，变更后的确定交货期不能超过计划交货期50天，并按照变更后的交货期，制定新的物资供应计划并刚性执行，如果确定交货期定为60天，那么在确定交货期前30天后10天这个范围进行到货验收不会影响物资供应指标，问题就在于在后10天办理的话，已经超过60天，就影响到物资采购计划完成率指标，所以，通过两个时间范围的综合考虑，只要保证确定交货期在计划交货期50天这个范围，这样两个指标都可以兼顾到。
六、实施效果
通过“时间节点三掌控两确保”闭环使国网湖南省电力有限公司物资计划对计划交货期、交货期变更、实际交货期三个关键环节掌握，使物资计划的执行实现全面闭环管控，管理指标也得到明显提升。
参考文献
[1] 肖汉明. 浅谈物资计划管控全过程管理[J]. 江西电力. 2013(01)
[2] 王腊仙. 浅谈物资计划管理[J]. 经济师. 2013(05)
[3] 方丽妮. 浅谈如何提高基层供电公司物资计划管理水平[J]. 低碳世界. 2017(28)
论文作者:左楠
论文发表刊物:《知识－力量》2017年10月下
论文发表时间:2018/1/24
标签：交货期论文; 节点论文; 计划论文; 物资论文; 合同论文; 闭环论文; 物资供应论文; 《知识－力量》2017年10月下论文;