摘要：水利水电工程管理要将资料管理作为重点，提升资料管理的重视程度，严格执行相关规范要求，强化资料管理薄弱环节的约束控制，保证工程资料的完整性。此外，工程资料管理要引入先进的BIM 技术辅助管理，不断提高工程资料管理的信息化水平。
关键词：水利水电工程；资料管理；问题；对策
引言
水利水电工程资料管理作为对整体工程建设过程进行记录和管理有关数据的一项重要工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响，所以做好水利水电工程资料管理工作尤为重要。
1 水利水电工程资料管理的意义
水利水电工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据，在我国，国家立法和验收标准都对工程资料提出了明确的要求，《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，《水利水电工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等标准，均把水利水电工程资料放在重要的位置。水利水电工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是水利水电工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，因此做好水利水电工程资料管理工作具有重要意义。一个工程的质量具体反映在建筑物的实体质量，即所谓硬件，此外是该项工程资料的质量，即所谓软件。因此，形成完整、真实、具体的工程资料非常重要。
2 水利水电工程资料管理常见问题分析
水利水电工程资料是建筑施工过程中产生的重要、真实、可靠的资料，具体包括基建文件、监理文件、工程技术资料、施工资料、质量验收资料、竣工图纸等方面的资料。我国大部分水利水电工程普遍存在着重建设、轻资料的问题，造成水利水电工程资料管理效率偏低，常见以下问题：
2.1 工程资料管理制度不完善
在水利水电工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。
2.2 工程资料不完整
在水利水电工程资料管理中，存在着工程资料丢失、不完整、不真实等问题，严重影响着资料管理工作质量，具体表现在以下方面：工程资料填写不规范，经常出现施工记录、监理记录签名遗漏问题；图纸会审记录不全，设计变更审批手续不完整、工程量统计不准确等；资料管理人员不重视资料收集工作，使得物料资料、材料检验资料、现场签证等有可能出现缺失，难以为工程验收提供完整资料。
2.3 工程资料收集时效性差
在水利水电工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备充足的工程资料管理人员负责资料管理，导致工程资料管理存在着管理人员不足、管理程序混乱的情况。在施工现场中，一般是由现场施工人员自行保管文件资料，再由施工人员整理后上交到资料管理人员，在这一过程中易出现资料遗失丢失的情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。
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3水利水电工程资料管理的完善措施
3.1 推行工程资料标准化管理
在水利水电工程资料管理中，要推行规范化管理、标准化，明确资料管理流程，确保工程资料的完整性、持续性和真实性。具体措施如下：一是建立健全工程资料管理制度，规定工程资料的归档范围和质量要求，使管理制度覆盖到资料接收、检查、发放、保管、归档、移交等各个环节；二是设立工程资料管理部门，配备专职资料管理人员，要求管理人员具备相应的职业资格，不得让资料管理人员兼任其他工作。在资料管理部门中，要合理设置资料管理岗位，确保各岗位之间形成相互衔接、相互配合的关系，促进资料管理工作有序开展；三是严格执行《建设工程文件归档管理规范》，按照规范要求编制施工资料，避免出现不规范填写，保证资料编制质量。
3.2 加强工程资料质量控制
在水利水电工程资料管理中，要加强工程资料质量控制，确保工程资料达到相关规范的质量要求。具体如下：工程资料的字迹和图样必须清晰，附有完备的签字盖章手续；保存好工程资料原件，不得损毁，复印件要打印清晰，并在复印件上注明存放地；按照工程勘察、设计、施工、监理等多个方面的技术规范核对工程资料内容是否准确无误；工程资料内容要保证准确、真实，是工程实际实施过程形成的资料，保证与工程实际相符；加大工程施工过程中的资料检查力度，至少每月进行一次资料检查，确保资料编制严格执行相关文件要求，与施工现场同步。如果发现有资料缺失现象，如缺漏清单，则要督促监理单位和施工单位必须尽快补齐资料。
3.3 完善工程资料收集整理
水利水电工程资料管理要规范前期收集工作，为保证工程资料管理质量打下基础。具体收集整理工作如下：在工程资料填写中要严格按照规范要求进行填写，统一采用黑色碳素笔，不得随意涂改已经填写的内容；工程资料收集不仅要做好纸质档案资料收集，更要加强声像资料收集管理。声像资料收集要严格执行相应规范，使照片规格、照片文字说明、照片像素、视频拍摄、视频剪辑等都要符合规范要求；在水利水电工程建设期间应设置独立运行的档案室，配备充足的资料管理人员，做好资料的组卷和归档工作。
3.4 加强工程资料借阅管理
工程资料是水利水电工程建设过程中形成的重要文件资料，必须加强工程资料借阅管理，避免出现丢失现象。在工程资料借阅管理中，要采取以下管理措施：一是分类借阅管理。对于技术类资料借阅时，要填写借阅申请单，经过审批同意后才允许借阅，并进行借阅登记。对于绝密文书和技术资料，原则上不允许借阅，如果因工程建设需要必须借阅，则要经过主管部门领导审批同意，按照申请借阅的范围、内容和用途提供相关资料。二是规范借阅行为。借阅人要妥善保管资料，不允许在资料上删改、勾划、批注，在未经过有关部门同意的情况下，不得复印资料、转借资料。
3.5 改进工程资料管理方法
为提高水利水电工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下：一是实施分类管理。由于水利水电工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料文件的后期查阅。二是利用BIM 数据库管理。项目部可采用BIM 技术辅助工程资料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM 模型中，形成工程施工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。
结束语
水利水电工程资料对水利水电工程中各个项目的完成情况以及数据进行真实的记录，能够将整体工程的施工过程反应出来。所以做好技术资料的管理工作有着极为积极的现实意义。但是在实际管理过程中，还存在一些问题急需改进，这就要求工作人员能够正确掌握问题原因，并采取有效对策进行解决。
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论文作者:马金艳
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第27期
论文发表时间:2019/7/25
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