（保定市徐水区交通运输，河北 保定 072550）
摘要：随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的每一个领域，同时人们的社会活动也有了极大的改变。落后的档案管理方法与观念在新时代的档案管理工作中已经不再适应。特别是在交通档案的管理中，通过信息化管理，可以最大限度地便于管理人员与应用者。这几年来，随着网络的产生和管理档案的新型软件的诞生和发展，中国交通档案管理的工作渐渐向技术化、信息化发展。所以，提高交通档案信息化建设是大趋势。
关键词：交通档案管理；信息化；建设
1档案信息化建设的概念和特征
所谓的档案信息化，就是在相关档案管理部门的统一领导和统筹下采用先进的信息化技术进行档案管理的一种手段，其根本结果就是对档案进行相关信息的汇总和统一处理，以此来提高所需要的管理水平，提高服务水平，总的来说，档案信息化建设就是将档案实时保管作为工作的主要部分，然后利用信息化技术对档案进行全方位的应用和管理，并多角度对档案进行分类。一般来讲，档案信息化建设满足了四点要求：首先，档案信息化建设实现了档案的接收、存储和利用，并使得三者协调起来更加和谐。其次，档案信息化建设体现了档案管理模式的改革，是对以往管理格局的重大突破；还有就是，将档案管理过程数字化，使档案信息网络化。最后，信息化的档案信息更容易共享，使得档案信息资源可以被高度利用。目前档案信息化建设还在进行中，而更好地了解档案信息化的特征有助于我们发现更好的档案管理方式。就目前来看，档案信息化建设在不同阶段具有不同的特征：在实验阶段，档案信息化建设具有多元化的特点，是对以往档案管理手段的一种改良和突破；在普及阶段，公布档案的提出引出了检索手段的开发和应用，并且计算机相关领域的应用也开始被承认，包括一些编目的普及和计算机辅助立卷；在网络阶段，计算机的主体地位逐渐被承认，在档案管理中的位置也越来越靠前，这些都与多媒体技术的应用和光盘储存能力的使用有关系；在数字档案时代，数字档案的发展成为了档案管理的主要代表，包括数据库的建立和使用电子文件管理网站的建立，并且，数据库向数字档案馆的发展趋势也逐渐显露。
2交通工程档案管理进行信息化建设的意义
2.1信息化建设能够延长交通工程档案的使用期限
隨着经济和社会的快速发展，交通工程的档案逐日增加，交通工程的档案管理也要面对着愈来愈复杂的的档案管理环境，对此，怎样管理公路工程档案，提升交通工程档案的使用年限，是每一位交通工程档案管理者都应必须要考虑的问题。我们在各类工程的档案管理过程中，发现使用信息化的档案管理方式能够快速解决传统的纸质档案容易出现的问题，而且利用信息化管理技术对档案进行有效的管理能够有效减少档案管理的成本，降低对物理空间的使用，大大范围减少档案管理中资金的投入。另外，对交通工程实行信息化档案管的方式可以有效降低利用时候纸质材料的破损和丢失等风险因素，实现对交通工程档案更长久和安全。
2.2信息化建设能够提高档案管理的服务效率
在传统的纸质档案管理阶段，档案的管理效率低，使用大量的人力、物力，假如需要想查阅档案需要经复杂的手续，而且很多档案信息也存在不够准确等问题。对交通工程的档案管理实现信息化管理可以提高档案的查阅与调取，使用者利用计算机通过输入关键字实现了可以实现对公路工程档案的快速读取与查询，该方法使用过程简单，操作方便，速度快等很多优点。另外利用计算机技术还可以为档案管理提供强大的数据支撑，方便对档案的管理与使用。
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3档案管理信息化路径
3.1强化档案管理人员的意识
档案管理工作人员在进行档案管理信息化时，必须正确认识信息在档案管理工作中的重要性，只有管理者从心底重视，就可以快速把档案管理信息化工作的要求落到实际档案管理工作中。目前，普遍的档案管理工作人员已经习惯了之前长期采用的管理的档案管理方式，因此很难从意识上进行转变。因此将强化和提升档案管理人员的意识作为工作的重点，并辅以购买先进性的设备，使其尽早尽快的适应信息化档案管理的方式。
3.2规范档案管理
交通工程的档案资料会涉及到较多的信息和商业机密，鉴于其档案管理工作的特殊性，在对交通工程开展档案管理工作信息化工作的同时，应对档案管理工作进行规范，从而使得所保存的档案资料的安全性得到有效的保证。因此，在规范档案管理过程中，还应注意建立健全相应的制度，从而实现档案管理信息化与制度建设信息化的同步进行。通过完善的制度对档案管理信息化的各项工作中的各个环节进行约束。此外，还应对所保存的档案资料，特别是针对电子类文件以及其他易损坏的档案资料采取必要的防护措施，以确保档案资料的安全性。
3.3建设复合型的档案管理队伍
做好交通工程档案管理人员队伍建设是一项重要的工作，是确保档案管理信息化成功的最基础的工作。这就要求我们首先必须提高档案管理工作人员的信息化意识。这必然要求档案管理人员首先要熟悉电子文件的特征，其次是必须了解计算机系统网络相关安全防护的基本知识，这样就可以保证档案信息的完整性以及安全性。另外要求档案管理人员必须在工作中立足本职工作，不断的强化学习，利用一切可能的机会参与信息化培训，只有持续的更新专业技术知识，不断的提高自身的业务素质；其次要不断的提高管理人员信息化管理的工作技能。为了可以较快的实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应排定计划对档案管理人员进行培训，培训内容主要包括计算机网络、信息管理等方面的知识。档案主管部门还要制造好的条件让档案管理人员可以及时了解档案发展趋势和最近技术，不断提高档案管理工作人员的工作技能。档案管理部门和档案管理者必须意识到档案信息安全保障能力建设的重要性以及紧迫性，不断的完善各种档案管理的制度，并认真执行，把安全至上的理念物化到档案管理各个环节中去。
3.4建立档案数据库保证档案信息安全
不断对信息数据库进行建设和完善是确保档案信息安全性的关键。在当今的信息时代，用户可以通过互联网和信息平台对各类信息进行方便而快捷的交流。由于交通工程档案类别多，数量极大，使得档案管理信息化建设的难度明显提升。因此，交通工程档案管理人员筛查档案数据库的精确性是确保交通工程数据库完整性和准确性的根本。此外，通过建立和完善交通工程的数据信息中心同样可以保证档案信息的安全。随着交通工程项目数量的不断证多，档案数据库中所保存的数据也在飞速增长，这就导致存放空间狭小，管理设备落后等问题不断涌现。基于此，在建立档案数据库时，为了便于为人们提供更为快捷和人性化的服务，应结合交通工程的自身特点一级档案管理信息化建设的实际情况，充分运行现代化的技术手段，加大对于资金投入，建立并完善相应的信息防护体系。虽然目前档案管理工作中仍然存在档案信息安全的问题，只要相应的管理人员根据档案信息的安全等级进行统筹安排和有针对性的管理手段，可以有效的保证交通工程档案信息的安全。
4结束语
随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的每一个范围，档案管理的方法与观念也会产生改变。交通档案管理信息化已经变成适应时代发展的一项准确而且必要的选择，它的建设改变了陈旧的档案管理和查阅方式，为交通信息的检索提供了极大的便利，极大程度上推动了交通运输管理事业的发展和进步。
参考文献
[1]梁华平.浅谈高速公路建设中档案管理信息化的应用现状与建设方向［J］.科技信息,2018(04):230．
[2]高越.浅谈交通系统档案管理信息化建设[J].兰台世界,2018(8):74.
论文作者:孙航宇
论文发表刊物:《知识-力量》2019年2月上
论文发表时间:2018/12/11
标签：档案论文; 档案管理论文; 交通论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 工程论文; 信息论文; 《知识-力量》2019年2月上论文;