高校图书馆藏书循环的最佳策略，本文主要内容关键词为：藏书论文,图书馆论文,策略论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
高校图书馆的许多藏书，每天都处于动的状态之中。这种动——借、还、整理等，又因高校的专业性质、任务和读者对象等特点，呈循环进行，有一定的规律性。如何在藏书循环过程中，依据规律找出最佳策略，完成阮冈纳赞“图书馆学五定律”，乃是我们图书馆工作者应尽的职责。为此，笔者就本馆的实际及多年的工作实践，拟此文，以望同行指教。
一、稳定循环的最佳策略
高校图书馆的读者对象主要是教师和学生，他们对教学用书需求的特点，是由教学工作的特点所决定的。而专业设置、教学计划和课程内容体系相对的稳定性，决定了教学内容的稳定性，也决定了藏书循环的相对稳定性。
藏书循环的稳定性，主要表现在师生对教学用书，特别是教学的主要参考书的品种、数量的要求是经常的、比较稳定的。因此，对教学或专业参考书的借图，是高校图书馆藏书循环的主要内容。
从我馆来看，藏书近30万册，教职工和学生5千人。经统计，读者每天所借图书200册，涉及到诸多个种类，而教学、专业用书约占75%。笔者曾对90级光电专业的学生做过一天的借阅统计，在共借58册图书中，教学专业用书40册，非专业用书18册。由此看出教学专业书在读者手中的比重。
我们知道，一个图书馆藏书再多，如若不与读者联系起来，这些书也将是死书，毫无用处。所以，通过稳定循环，可以使我们在采集多种形式的文献中，合理地分配使用图书经费。即对本校教学专业的文献应较全面地收藏，与教学专业有关的文献重点收藏，一般文献适当收藏，建立起以本校教学、科研为主体，具有专业特色的藏书体系，使所藏为所用。同时，在借阅部门应设立拒借率统计箱，建立缺书登记册，根据读者人数与借阅实际，进行预订或补购图书，控制文献的品种和数量，以指导藏书采购工作，提高藏书循环率。
二、集中循环的最佳策略
高校的教学工作是按教学计划、教学大纲进行的，有着统一的进度，所以自然形成了藏书循环的集中性。
一般有两种情况，一是用书的种类需求集中于正在进行的有关课程上。二是用书的时间也是集中的，如间操、考试、开学等。在图书馆内称之为高峰期。
一个系的几个专业，一个专业的几个班同上一种课，需要使用同一类的教学参考书，因此常有供不应求的情况，在图书馆借阅部门反映比较明显。如我院的电子工程系，这学期开设有电子线路、电路分析基础、信号与系统、电工学、计算机及实验多门课程，因此，这学期对电子线路、电路分析、电工学、计算机原理及操作等方面书利用的较大，特别是对其教学参考书、习题集等书，需求的就更多些。有许多学生是高兴而来，空手而归。读者人数的这一增多现象，使图书的保障率自然地降低了。而任何一个图书馆都不能使每一种书达到读者的人手一册。所以，基于这种情况，在集中循环中，图书馆应及时调整文献，根据文献的复本数，取一定的量入学生参考室，供大多数读者在学生参考室阅览。对其复本量少的教学参考书或习题集等，除留样本，其余应全部调入学生参考室，避免几本书只存于个别读者手中的现象。同时，在借阅时，应缩短借期，强化超期罚款制度，在强化制度时，借阅处的工作人员应认真执行职责，做好读者的宣传教育工作及图书的修补工作，提高文献的循环率。
另外，在分配解决集中循环的矛盾时，借阅处的工作人员应主动向读者推荐相关种类或学科的文献。如《大学普通物理习题解讲义》是天津市物理学会和南开大学物理系根据国内各种流行教材及某些国外教材收集、整理编写的，是一套很受教师和学生欢迎的教学参考书，我馆共藏四十套，除入教参、学参外，书库只有三十四套，而91级930人，第三学期同开普通物理课，这种复本显然是不能满足众多学生的。但通过我们的工作，了解到这套书中选用母国光等著的“光学”、哈里德等著的“物理学”、交大等编的“普通物理学习题集”等书的内容，而这些书在我馆又均有所藏，为解决集中用书的矛盾，可直接向读者推荐这类书，分散读者群，并根据集中循环，合理地安排人力，确保读者对文献的利用。
三、阶段循环的最佳策略
高校的教学工作是阶段的。开学、上课、考试、放假，一个阶段接着一个阶段，每学期重复进行，使读者对文献种类、范围的循环有明显的阶段性。
1.开学阶段。读者既要还回假期借的书刊，又要借阅新学期所需要的教学参考书。这一阶段图书馆的借阅部门比较紧张，读者群大，图书借阅率猛增。因此，图书馆的借阅人员，在开学前应做好调查，了解各年级、各专业谈学期所开设的课程和所需要的专业参考书，并对一些新书进行展示，做些必要的新书介绍。即对新分编的图书暂不上架入库，用展览的形势或开架借阅。同时，在借阅部门应建立预约借书制度，为读者创造借阅的方便条件，提高藏书的循环率。
2.上课阶段。由于教学的需要，主要借阅的是教学参考书。因为学生对教学参考书借阅的数量比较大，所以在图书馆的条件、书的复本允许的情况下，可根据各专业不同班级的用书情况，先后循环着办理集体借阅，或以班为单位，根据其人数，平均借几册，读者自行串换读。这样既方便了读者，减轻了工作人员的跑库劳动，又便于了书的利用。
3、考试阶段。这时读者需求的是比较集中的、最主要的教学参考书或习题集等。而这部分书往往品种少、复本少。因此，图书馆的借阅人员应根据读者的需要，对书做阶段调整，将这类书选入到学生参考室进行开架借阅，合理地分散图书，供大多数读者循环。
4、放假阶段。这时的读者时间比较充裕，除还回一些专业教学用书外，小说、人文、科普、语言等方面的书借阅量积增。因此，这段时间，应对借阅量大的热门文献及时调放到借阅台附近，为读者进行展示，既省时、省力，又便于读者直接利用。而对教学专业等方面的文献应进行清理，为开学做准备。
四、层次循环的最佳策略
高校图书馆的读者对象层次不同，主要有教师、科研人员和学生，他们各自对所需的文献范围、目的等要求不同，有着明显的层次循环差别。
高校图书馆的教师读者，为了提高教学质量，需要广泛地查阅国内外的文献，了解新的学术课题，探索新的知识领域，不断地将新理论、新观点、新技术和新成果充实到教材中去。科研人员需要经常询问、跟踪世界上最新的科学知识、先进技术和科技动态。而学生读者，一般低年级是根据其专业，借阅数、理、化基础科学和外语的书籍比较多；中年级的读者，开始接触了专业课程，因此对专业及相邻专业方面的文献需求的比较多；高年级面临着大学毕业，有的进行实习，有的着手写毕业论文，因此对资料性、专题性、中外文检索刊物及工具书等文献需求的比较多。
由于读者群层次的不同，对文献有着不同循环要求。所以，图书馆在限定读者借阅量的时候，应根据实际，对不同的文献和数量，应因人而异，区别对待。如对较高水平的教师或科研人员，他们的特点一般是带着问题来馆查阅的，借阅的文献内容专、品种多、数量大，借阅的频率高，常有续借或逾期的现象。对这些读者，图书馆应尽量满足，优先为他们提取书刊，缩短他们的等书时间，也可允许他们直接入库查找，并在数量上、种类上、时间上酌情放宽。对学生读者，由于各年级借阅的情况不同，也应有针对性地区别对待。如对毕业班的学生，可适当减少借书量，增加专业期刊或中外文科技文献的借阅；对新生可适量增加借书量，合理地调节藏书循环，可以满足不同年级读者需求，便于提高服务质量和效率。
五、离散循环的最佳策略
高校图书馆读者层次的不同，需求文献的多样，利用图书馆各部门的情况也发生了变化，有一种分布在各部门，有着必然关联的藏书循环规律。如教师、科研人员或研究生，除利用基本书库进行长期借阅文献外，一般绝大多数是经常利用教师参考室、中外文期刊室及情报检索室和工具书室。中、低年级学生一般是以基本书库为主，兼用学生参考室。而高年级学生则大多数利用期刊室、资料室、情报室及工具书室。所以，通过藏书的离散循环，可以使我们对图书馆文献有全盘的考虑，并注意局部－－各借阅部门的特殊性。如学参、教参、期刊、信息检索及资料室等部门的进书范围与数量，以适应各部门读者的需求。
六、盲目循环的最佳策略
藏书的盲目循环是指那些所借非所用的图书。在图书馆的借阅部门存在着较严重的盲目现象，并直接影响到藏书的正常循环。如新生入校，有70%以上的学生对图书馆的借阅存在着盲目性。从我院历届新生借阅情况看，在高峰时平均每天借阅500多册，有大约75%的图书是属盲目借阅的，即所借阅图书当天的返回率为60%。有许多新生是手拿一打索书单，对我馆所限的五本借阅量不知借什么为好，大有有书就借之势，结果有许多书是无用的。不会正确地选择所需的图书，在图书馆浪费了许多宝贵的时间。因此，图书馆对新生应适当地增加借阅量。图书馆的借阅人员也应先了解新生的专业及用书范围，所开设的课程及所需的教学参考书，主动提供服务。同时，对新生应进行怎样用图书馆、怎样查找目录、怎样借阅等的宣传教育和介绍也是很必要的。如我馆编的《图书馆指南》、《读者手册》，对读者利用图书馆起了很大的作用，深受读者的欢迎。另外，在图书馆条件允许的情况下，可设样本书库，直接反映图书，这样既省时省力，又便于读者对藏书的循环利用。
总之，从藏书循环过程中，找出最佳策略可以使我们的日常工作发生从“量”到“质”的转变。它体现了阮冈纳赞图书馆学五定律：“书是为了用的，每个读者有其书，每本书有其读者，节省读者的时间，图书馆是一个生长着的有机体的宗旨。