摘要:对于现代工程项目,项目信息化管理是发展的必然趋势,能否实现管理的信息化,决定了工程项目整体管理水平的高低。本文结合长春龙嘉机场项目总承包管理,形成“机场总承包信息化管理平台”成套程序,实现总承包管理信息化,将项目总承包单位、22个专业分包、业主、监理等整合在一个平台,实现统一协调管理。管理平台设置“管理类”、“用户类”、“浏览类”三个界面实现各类人员的使用需求。通过总承包信息化管理平台的应用,减少了纸质文件,将总承包管理制度化、流程化、信息化,提高了总承包服务和管理效率,为以后的项目施工总承包管理提供了参考价值。
关键词:总承包;信息化;协调;管理
引言
在工程建设中,信息化管理正在被逐步推广。在设计、造价、公司管理等方面都有许多软件可供使用。唯独在现场施工阶段内,尚无成型可供推广的信息管理系统。由于业主单位对工程建设相关人员配备较少,施工总承包管理作为一种施工管理模式,极大的减少和降低了业主方的管理成本,必将最为一种常用的施工管理模式而得到推广。施工总承包管理单位一般需协调分包单位多,且需考虑业主方利益,并需要第三方监督,因此施工总成包管理、协调难度大,项目为此研究“施工总承包信息化管理平台”,提高管理效率,实现信息化统一管理。
信息化管理平台分为三类界面:“浏览类”、“用户类”、“管理类”界面。不同界面针对不同人员,浏览类界面由业主、监理方使用,随时监督;用户类界面由分包单位使用完成任务、反馈问题,管理类界面由总承包单位使用,下发指令、协调管理。通过此平台进行项目基本信息、计划、质量、安全、生产、工程、资料等整合汇总,及时反馈,实现信息化管理,提高管理协调效率。
1 工程概况
长春龙嘉国际机场二期扩建项目T2航站楼共12.8万平,于2016年8月15日混凝土结构封顶,2017年专业分包进场开始总承包管理,预计2017年11月30日竣工,总工期共计605天。T2航站楼内包括装饰装修、机电安装、民航弱电、消防、电梯、行李系统、登机桥等22家专业分包,工期紧张,期间涉及大量工序穿插,需协调解决问题多,管理难度大。
2 信息化管理平台整体思路
1、网站名称:长春机场二期扩建项目信息化管理平台。
2、网站用户:分为三类,第一类“浏览类”1个(无需用户名和密码所有人可见),输入网址后各界面可以查看,亦可进行搜索,第二类“用户类”多1个(需用户名和密码,各分包自己可见),输入用户名及密码后进入功能界面,可根据导航类别进行相关输入、修改及上传操作,第三类“管理类”1个(需要用户名及密码),输入用户名及密码后进入功能界面,可对以上两类及其他功能进行操作。
3、网站界面:根据用户分类分为三种,要求风格及颜色不同,输入网址后进入浏览类界面,另外两个用户可在每页的下方设置登录连接。
3 网站界面导航
1、浏览类:1)、首页,总包机构,分包信息,管理流程,管理资料,以上基本为静态页面(除首页,需要有信息更新显示);2)、计划专栏,质量专栏,安全专栏,生产专栏,工程专栏,资料专栏,以上均为动态页面,需要及时更新信息。
2、用户类:1)、用户信息,分包登记,进场审核,基础数据,以上为用户进场前的基本功能输入;
2)、“计划专栏、质量专栏,安全专栏,生产专栏,工程专栏,资料专栏”,以上基本为浏览类中的动态页面,需要用户进行反馈的内容。
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3、管理类:1)、管理账户,密码修改,以上两项为管理类账号方面的管理及修改删除;2)、用户信息,分包登记,进场审核,以上三项为用户类基本管理;
3)、“计划专栏、质量专栏,安全专栏,生产专栏,工程专栏,资料专栏”,以上基本为浏览类中的动态页面,需要管理者进行反馈的内容。
4 主要功能说明
1、首页:网站首页主要包括工程概况、项目公告信息等,由“管理类”账户修改,在“浏览类”、“用户类”界面可随时查看相关信息。
2、总包机构、分包信息:总包机构包括总承包单位管理人员名单、分工、联系方式,方便其他单位相关人员查看使用;分包信息包括分包合同范围及工程量,现场主要负责人联系方式,方便其他单位联系使用。将此两信息表上传并随时更新,极大的提高了现场协调效率。
3、管理流程、管理资料:管理流程将总承包管理方案、管理制度及其他相关要求上传至信息化平台,方便查阅,对总承包单位来说是现场管理的依据,对分包单位来说是施工的要求。管理资料是总承包管理的常用表格分类汇总上传,包括出入门证、进出厂登记、动火证、工作联系单、施工进度计划等,此类表格减少查阅时间,随时下载打印使用。
4、计划专栏:分包单位每日将施工完成情况上传至信息化管理平台,平台以总、月、周进度计划为依据,对日进度计划进行考核,并对现场进度滞后及有可能滞后区域进行提前预警。
5、质量专栏:质量管理采用互联网+“图牌掌方向,开单促运行”的质量管理方法。分为亮点展示和整改两部分。亮点展示将工程优秀做法按照分部分项工程编制完成后上传,并将现场样板引路的施工样板上传至平台,并展示作为施工样板。整改为总承包管理人员将现场发现的问题通过“管理类”账户直接上传至平台,下发电子版整改通知单,分包单位能及时按要求整改。
6、安全专栏:本专栏主要功能为配合项目日常安全管理,浏览网站第一得到相关安全管理讯息;第二对专职安全管理人员、特种作业人员 进行填报、审核,第三涉及安全周检、月检检查隐患整改情况填报,第四对重大安全隐患上传隐患照片、隐患描述,责任单位及时整改上传整改照片闭合整改。
7、工程专栏:工程专栏主要为施工平面布置准备,项目编制施工现场平面布置图,将现场临时设施、临时道路、库房等汇总到一张平面图之上,并通过“管理类”界面上传;分包单位如需增加临时设施,通过“用户类”界面进行申请,并经总包单位“管理类”用户审批通过后设置。此平面图方便各单位现场平面布置及协调管理,减少临时设施对现场施工的影响。
8、资料专栏:本专栏主要功能为资料管理应用,各分包进场前需完成“资料目录计划”的编制工作,并通过总包审核,施工过程中根据分项工程进度上报“首份资料样板”,再经审核后可编制相应资料,项目每周开展资料检查,采用奖惩形式,对本周检查结果进行公示,以督促相关单位及时、准确完成资料编制工作。
5 结语
长春龙嘉机场航站楼施工总承包,管理难度大任务重,本项目通过采用“施工总承包信息化管理平台”,实现总承包管理信息化。将项目基本信息、计划、质量、安全、工程、资料等信息整合汇总,并实时共享管理,降低了总承包管理工程量,使现场总承包管理制度化、流程化、信息化,总承包单位更好的服务于业主和施工单位,对其他项目总承包管理有极大地参考价值。
参考文献:
[1]董克学.施工企业信息化建设研究[D].山东大学,2012.
[2]刘婧宇.信息化管理在总承包信息化建设中的运用[J].数字化用户,2013,(07):65-66.
[3]韩治国.建设项目信息化集成管理实施研究[D].长安大学,2007.
论文作者:张海波,刘静波,周垚臣,张宇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期
论文发表时间:2018/3/28
标签:总承包论文; 专栏论文; 单位论文; 界面论文; 项目论文; 信息化管理论文; 用户论文; 《基层建设》2017年第34期论文;