AO系统操作的常见技巧，本文主要内容关键词为：常见论文,操作论文,技巧论文,系统论文,AO论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
现将编制审计事项、撰写审计日记、编写审计底稿、运用SQL语句等环节中积累的常见问题和处理方法与大家互相交流，共同分享。
审计事项的处理技巧
对建立审计事项失败的处理。如果AO2008建立审计事项出现提示“load API erro:DGGL Load run envpp error”时，就说明编制的审计事项失败。处理的方法是在对AO2008中项目资料进行备份的前提下，删除不能新建审计事项的项目，然后重新建立该项目，重建审计事项。
审计事项交互失败时，要查看操作是否正确。如果编制的审计事项不能导入到另一台安装AO的电脑时，就有可能是操作不对。应在AO2008中使用“项目管理——准备管理——审计事项管理”下的“导出审计事项”、“导入审计事项”功能，在安装有AO2008的不同电脑之间进行审计事项交互。
审计疑点的保存，要查看“疑点管理”的保存结果。如果对选择的审计疑点进行保存，发现系统提示“保存失败.不能生成”或者提示“疑点生成成功”。这时，就要查看“疑点管理”里是否对选择的疑点进行了保存。如果没有保存，就要对AO2008中项目资料进行备份，关闭本机安装的杀毒软件和防火墙.对AO2008进行修复安装。
审计日记的处理技巧
本机系统时间对新建审计日记的影响。当AO2008不能新建审计日记时，打开本机操作系统的控制面板，调整日期格式为年四位、月两位、日两位，中间用“—”分隔，然后在AO2008中新建日记。如果在建审计日记时，系统提示“Run AppEvn Error”，就要检查是否手工调整过系统日期。如果察看最后一篇审计日记的编制日期，发现系统日期在此日期之前，这时，也不能新建审计日记，也不能补记审计日记。如果系统日期正确，也不能建立审计日记时，就要检查本机安装的AO2008系统目录下，该项目文件夹是否有更名或者移动的现象，如存在上述现象，要手工恢复原状，然后新建审计日记。
用户名空格影响审计日记的预览。预览AO2008中编写的审计日记只弹出文档工具而没有预览的内容，而在AOtemp\\dggl目录下可以找到审计日记的预览文档。这种情况下，如果在同一台机器上用同一身份登录同一项目后，能正常预览审计日记，又用另一身份登陆另一项目而不能正常预览审计日记时，就要检查AO2008账户的用户名中间是否有空格，手工删除空格后重启AO2008，再新建日记。
AO内存对审计日记的制约。如果在新建审计日记过程中，电脑CPU显示用了100%，这时就进不了日记编辑，处理办法是把项目信息和除日记外的其他资料打包导出，然后重建项目，导入项目信息包，新建日记即可。
审计日记不支持EXCEL表的粘贴。在编写审计时，将EXCEL电子表格粘贴到审计日记中，结果发现只能粘贴上内容，却不能粘贴表格。其主要原因是审计日记和审计底稿在一定程度上具有数据的性质，审计日记和审计底稿不支持这项操作。
zip文件影响审计日记的打包。当项目审计结束后，对审计日记进行打包导出时，如果系统提示打包失败，就要检查“\\现场审计实施系统2008版\\Project\\［项目编码］”路径下的文件个数是否与正常的项目下文件个数相同，最关键是查看是否有*.zip文件，若有该文件，将该文件删除即可。
审计底稿的处理技巧
要删除关联后的审计底稿，首先要解除关联。当审计项目生成审计报告初稿后，如果要删除审计底稿，而AO提示审计底稿已经被引用不能删除，就有可能存在审计日记和要删除的审计底稿进行了关联，只要审计日记删除与之关联的审计底稿后，就可以删除审计底稿。
审计日记只有编制人才能进行底稿、关联证据的操作。如果审计日记与审计底稿、审计证据关联时菜单为灰色界面，菜单就无法选择。这时，审计日记只有编制人才能进行底稿、关联证据的操作，要确认关联底稿、证据的审计日记为本人编制。
对审计底稿上方的显示栏中不显示管理不规范、损失浪费的金额的处理。点击“打开审计底稿”，在上边显示栏中“管理不规范、损失浪费”两个栏会重新统计金额，并显示。有些项目可以统计金额，有些项目则不显示统计金额，这时，使用“审计台账——底稿数据确认”功能进行金额确认，之后，在审计底稿上方的显示栏中就显示出“管理不规范、损失浪费”的金额。
审计工作底稿问题金额栏变为零的处理。编制审计工作底稿时，已填写了问题金额栏，但下次进入AO2008系统，却发现审计工作底稿问题金额栏变为零。这时，从金审工程服务网站下载区下载安装“现场审计实施系统2008-KB20080306-客户端”即可解决。
OFFICE版本对预览的影响。当OFFICE软件升级为2007版以后，AO2008系统中的审记日记及底稿无法预览打印。原因是AO2008系统要求本机的办公套件为MS Office 2000/XP/2003简体中文版，参看AO2008安装光盘中“现场审计实施系统2008版客户端安装手册”调整本机的OFFICE版本。
SQL语句常见处理技巧
使用into时出现的无效参数量。当在AO中运用SQL语句使用into建立新表时，系统提示“无效的参数量”，如果去掉into则查询正常。其主要原因是：AO2008在单机模式下后台数据库是ACCESS，单个ACCESS文件大小不能超过2G，如果电子账簿的后台ACCESS文件大小接近或者超过2G，就要将数据拆分后重新采集。
常见对“日期／时间”的查询。在业务数据表中如kprq列字段类型为“日期／时间”型（如2007-09-23/18:09:32），选择审计期间为：2007年2月10日至2007年6月10日。编写SQL语句期间为“where kprq＞=＃2007-2-10＃and kprq＜=＃2007-6-10#”。
对空值字符的查询方式。运用null或“＂”进行条件设置要针对具体情况，如凭证库中存在未审核的凭证，要想把未审核的凭证（字段名为［审核人］，类型为字符）查询出来，运用SQL语句(Select*From［凭证库］where［审核人］is null）的查结果为空，这时，就要把空值的条件设为“＂”进行查询(Select*From［凭证库］where［审核人］＝”），其显示结果就是未审核的凭证。
备份与数据恢复的处理技巧
AO系统备份出现错误的处理。如果利用AO2008系统数据备份——恢复工具备份数据，系统提示“I/Oerror 103”报错时，处理方法：把AO2008安装光盘中的“现场审计实施系统数据备份恢复工具”文件夹，拷贝到本地硬盘，并在本地硬盘里运行备份恢复工具。
AO升级后恢复数据的办法。AO2008单机版安装升级补丁后，由于操作系统破坏需重新安装，备份和恢复里面数据的方法：把AO2008安装目录下的APP、Project、System三个文件夹备份到其他分区，然后重新安装AO2008并升级补丁，再把先前备份的App、Project、System三个文件夹覆盖到AO2008软件安装目录下即可。
审计台账出错的处理技巧
如果编辑台账时，AO2008系统提示“［版本与公共指标对应关系］表没有正确初始化，不能取得当前版本与公共指标对应关系”时，就要检查统计软件的安装目录下..:/Program Files/AuditSoft/StatSoft中的文件updatalog2006.txt中是否有显示六个文件，如果没有，请双击UpdateAuditData.exe文件，重新升级。
在操作AO2008软件过程中，由于操作的熟悉程度不同，还可能遇到新的问题。但是，只要善于总结经验，认真分析问题存在的原因，就能找到解决问题的办法，对熟练操作和运用AO系统是很有帮助的。