张慧洁
江苏省地质矿产局第六地质大队 江苏连云港 222023
摘要：随着社会经济的发展，我国逐渐进入到大数据时代，只要有计算机、有网络，随时可以便捷、快速为我们提供所需材料素材，但是对于网络提供的素材数据能否被我们全盘采用，我们还要通过到大型图书馆去翻阅权威书籍去佐证它的真实性，因此，我们应该知道档案是具有历史性、财产性和唯一性的。在本篇文章中，试探讨地勘单位档案管理的发展现状，并且根据实际情况提出相应的改进策略。
关键词：地勘单位；档案管理现状；改进策略
引言
档案管理作为一项需要耗费大量人力和物力的工作，要求期依据时代发展需求对管理方法实施更新。单位档案是部门或个人信息的重要载体，做好档案管理工作尤为重要。档案管理工作是否顺利开展直接影响到单位其他工作是否顺利开展，所以，档案管理工作的重要性就不言而喻。在这个信息时代，传统的档案管理模式已经无法适应时代发展需求，故此，必须创新单位档案管理模式，寻找档案管理的新路径，做好单位的档案管理工作，保证单位其他重要职能的顺利进行。本文针对单位档案管理现状，提出做好档案管理工作的建议。
1地勘单位档案管理现状
1.1地勘单位档案管理的理念落后，档案管理的制度不完善
许多地勘单位都缺乏主动进行档案管理的意识，档案管理的理念保守、落后。档案信息作为重要的资料，在地勘单位档案资料经常会被重新利用，然而，由于传统的档案管理制度不完善的问题，导致档案资料的整理工作没有按照一定的分类标准进行规范化处理，给档案的查阅和利用带来了很大的麻烦。
1.2档案管理信息化程度较低
现如今，各行各业都已经逐渐借助信息技术来发展，对于事业单位的档案管理工作来说，使用信息化技术势在必行。当前，很多事业单位都已经意识到信息化档案管理方式的重要性，也逐渐开始利用信息技术来对档案进行管理，不仅方便了档案信息的查询和使用，同时也降低了管理的成本，但是档案管理信息化程度并不高，很多档案管理人员都只是将档案信息录入到计算机数据库中进行简单的记录，而不是将这些档案资料高效化的管理和利用，导致档案管理工作效率低下，直接影响了事业单位的发展。
1.3地勘单位档案管理的数字化人才缺乏
虽然许多地勘单位都引入了档案管理的软件，但是，对软件的更新不及时，操作不规范，只是简单的目录和简单档案录入管理，对档案信息的主动管理和对软件的更新以及对数字档案的保护措施做得都不到位。这是地勘单位档案管理缺乏精通数字化档案管理的专业人才和原有档案管理人员缺乏培训的原因造成的。
2加强地勘单位档案管理的基本策略
2.1重视档案基础管理工作，增强全员对档案资产的认识
加强档案收集，在现在基础上丰富档案门类建设，完善档案管理制度建设，并将档案管理作为单位绩效考核制度一项考核内容，形成档案是企业发展经济、社会效益的一项资产的认识，养成主动、自觉在本职工作收集基础基础资料的习惯。建立完善档案资料催交制度。在单位产生重大经济事项时，协同相关部门参与资料的收集和整理，或者在完成某一重大事项后积极催交相关部门，形成一套完整的、清晰的资料，协同整理后归档。丰富完善档案门类建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如指导控股公司在三重一大事项（重大经营决策、重要人事变动、重大经营项目和大额资金）的资料收集和整理；在生产性控股公司工程项目竣工验收、新设备购买等，后勤保障部门应协同档案专职人员、技术人员对工程资料、技术资料进行验收，相关资料交由档案室归档，以保证档案的归档率和查准率。
2.2加大人力物力财力投入，构建数字化平台
地勘单位实施档案管理的数字化，需要加大人力、物力和财力的投入，构建数字化平台。首先，地勘单位要实施地质科技档案管理的数字化，就需要投入人力、财力和物力，引进数字化管理人才、购置数字化系统，构建数字化平台，购买数字化档案管理软件或者投入人力和财力进行软件开发。地勘单位档案管理数字化平台的构建，可以有效完善原来的档案管理系统，使得地勘单位的档案管理系统更加完整。其次，地勘单位通过构建数字化平台，可以促进地勘单位档案管理的主动变革。地勘单位通过购置专业的档案管理软件对软件系统进行升级，有利于地勘单位改变原来的档案管理局面，通过加强安全方面的管理、流程的规范化、管理的系统化等方面，主动对地勘单位的档案管理进行变革，从而搭建起地勘单位档案管理的数字化平台。最后，及时更新软件，提高地质科技档案管理的水平，更新数据库，全面反映地质科技档案和相关资料的内容，构建数字化平台，为资源的共享打下坚实的基础。
2.3提升档案管理技术的利用率
实现公共利益能成为单位档案管理的目标，为更好的对档案管理进行有效管理，可以通过加强数字化，自动化档案管理为手段提高档案管理的利用率，针对当前单位档案管理中技术支撑现状，建议单位可以采用数字化档案管理技术。如今，较为典型的技术包含数字加密技术等，数字档案信息可有效的实现信息资料的更新，将数字化运用到档案管理工作中，是在档案管理信息平台实现对单位档案管理的收集整理及补充等。档案数字化建设能有效为单位社会效益实现创造有利的条件，应加强数字化档案管理建设，可通过引进外来相关技术等方式进行本单位档案管理。档案管理工作自动化实现是单位档案管理的重要组成，档案管理自动化包含信息数据的自动收集，检索等，单位应加强档案管理的自动化建设，为自动化建设提供良好的基础，运用自动化管理方式提高档案管理效率。
2.4提高档案管理的信息化建设
第一，借助计算机技术的优势，建立相应的档案管理信息系统，实现档案的规范化、系统化的管理，将档案按照不同的标准来进行分类管理，这样不仅能够提高档案的管理效率，同时还能够提高信息的利用效率。与此同时，还应当要建立信息共享和交流的平台，实现“线上+线下”共同管理的方式，提高档案信息资源的利用效率和档案管理的整体效率。第二，事业单位应当要重新调整资金配置，在档案管理方面加大资金的投入力度，配置性能良好、数量足够的计算机基础设备，并划分一定的款项来对档案管理工作人员计算机操作能力进行培训，使其能够全面掌握先进的计算机档案管理技能，提升事业单位档案管理的整体效率。
2.5 注重对档案的鉴定和销毁，是提高档案管理利用率的必要环节
组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，定期或不定期的对档案加以鉴定，其中在鉴定过程中如果发现不准确的现象，那么则需要及时追究责任，并补充完成。还有一点需要注意，在销毁档案的时候要遵循基本的要求，要提出销毁报告，并且由专业人员加以审批，做好备案，只有加强档案鉴定和销毁工作，档案才会变成有价值的资料，档案室成为有价值的保险柜，而不仅仅只是库房。
结束语
综上所述，地勘单位在进行档案管理的时候，一定要保持自身的先进性，充分研究经济发展和信息化发展的大趋势，结合地勘单位的实际，全面实施地勘单位档案管理的科学化、系统化和规范化，推动数字化发展不断完善和进步，确保地勘单位的档案管理符合现代企业发展的要求，为地勘单位的工作提供档案资料的支持和数据信息的保障。
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[3]于瀛.谈谈如何做好地质勘探档案管理[J].民营科技，2017（04）：123.
论文作者:张慧洁
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第1期
论文发表时间:2019/9/3
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