基于信息公开与管理创新的采购招投标探析论文_杜静,赵梅梅

基于信息公开与管理创新的采购招投标探析论文_杜静,赵梅梅

中石油煤层气有限责任公司韩城分公司 710000

摘要:现阶段我国经济发展十分迅速,人们生活水平也在提高。而国家对招投标也在不断地进行创新和优化非常重视,因为很多历史 因素,让我们国家的招投标的没有充分的规范性,秩序比较混乱,虚假现象不断出现,这样就会给招标的采购带来很大的难度,本文 从招投标的问题出发,对信息的公开和管理创新进行研究和阐述。

关键词:信息公开;管理创新;采购招投标

引言

随着社会经济的不断发展,招投标制度也在不断地发展,招投标对国家的财政支出起到了很大的作用,对国家财政有着非常重要的影 响。从现在的形式来看,我国在进行招投标的时候也存在一些很多问题,导致在进行招投标的时候有很多只是流于形式。针对这种情 况,我们国家需要对招投标管理进行优化,让相关信息更加公开化,文章就针对信息公开和管理创新对招投标进行研究和分析。

1信息公开与管理现状

招投标市场信用缺失的表现形式:招投标市场主体包括招标人、投标人、招标代理机构、评标专家、监管机构工作人员等。在公共资 源交易过程中,市场主体目前主要存在以下失信违规行为:(1)招标人的失信行为:将必须进行招标的项目不招标;将达到规模标准 应公开招标的项目不公开招标;将必须进行招标的项目化整为零规避招标或未招先建;场外交易;以不合理条件限制或排斥潜在投标 人;强制要求投标人垫资,拖欠工程款等。(2)投标人的失信行为:租借资质投标,恶意低价竞标,投标资料弄虚作假;施工时,优 惠承诺不兑现,项目管理班子不到岗或履职较差,违法分包转包,工程质量低劣等。(3)招标代理机构的失信行为:与业主、投标人 串通,泄露应该保密的潜在投标人名称、数量等信息,以不正当手段获取业务或收费不规范,从业人员业务素质较差等。(4)专家评 委的失信行为:与投标人有利害关系未主动申请回避的,履职能力差,评“人情标”;泄露应该保密的评审信息,发现违规情况不及 时制止,报告的。(5)监管机构工作人员的失信行为:以外地企业备案、增设诚信保证金、流动资金担保金、为本地区、本行业业绩 加分等“土政策”、“乱收费”抬高门槛;信息公开不及时、不全面,重审批轻监管,违规行为查处力度不够,处罚轻重不同等。

2招投标问题分析

2.1招标代理机构的监管体系缺乏

完整性如今传统的招标项目相对比较少,代理的机构也不是很多,导致客户之间的竞争力加大。对于招投标代理机构缺乏统一性,自 由裁量的权利也比较大,进行招标采购的人员素质也是各不相同,有些招标代理机构只是为了盈利,没有遵循公平、公正、公开的原 则。

2.2评标专家监督机制需完善

在进行招投标的时候最关键的内容就是评标工作,目前还没有完善的评标专家管理制度,造成评标专家的水平和评价手段落后,缺乏 公正性。所以在进行专家评选的时候应该加大科学性和公正性的筛选力度,这能够在很大程度上促进招投标事业的发展。

2.3招标代理机构监管力度弱

我们国家还没有一个完善的招投标监管的管理监督机构。有很多机构还存在着多头管理的现象,这样就会造成招投标管理标准不一致 的现象,还会使招投标的成本增加,对我国招投标事业的可持续发展造成不良影响。在传统招投标模式下,参加招标的人需要上交多 份纸质的文件来,因为物理空间有限,招标人需要在各地进行传递纸质文件,但是文件的内容大部分都是一样的,造成资源的严重浪 费,但是随着招投标项目的不断增加,招投标的成本也越来越高,这样就对评标工作造成很大的影响,也会影响环境。总之,现在我 国传统的招投标工作还存在各种各样的问题,对我国的招标工作造成了严重的影响。

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3基于信息公开与管理创新下的招投标对策研究

3.1降低招投标成本

电子招标是一种绿色,节能的方法,可以在很大程度上降低社会的成本,因为电子招投标不会受物理空间的限制,使用管理平台还能 够获取到有关的招标信息,能够大大节省印刷成本,这样能够让整个操作流程更加方便,使招投标的效率得到提高。通过这种方式, 可以让招投标中的成本得到节约,用时间和效率来提高招投标的工作质量,除此之外,互联网的数据分析能力也非常强,这也是传统 的人工操作远远达不到的。电子招投标的应用一直坚持开源节流原则,这能够促进我国的生态环境的和谐发展,为社会的发展奠定一 定基础,这样可以看出,电子招投标对我国环境保护起着至关重要的重要。

3.2提升招投标效率

为了让招投标的管理实现创新和优化,就需要提高招投标的效率,在传统招投标的模式下,进行采购的项目的整个过程需要大量的人 力,建立电子招投标平台,可以使工作效率大大的提高。节约时间和成本,有关部门可以通过电子招投标平台来进行沟通,这样可以 降低对招投标工作认知方面的误差,传统的招投标书需要用人工来进行重新编制,但是电子招投标对于固定的环节,可以同电子招投 标平台在进行有效的更改。这样不仅可以对环节进行减少,还能够进行自动评分,减少人工的参与。专家打完分数之后,系统就会自 动进行评分,这样可以大大提高工作的效率还能够使评标质量得到保证。在进行评标的时候还可以采取不同的方法来进行分组,自动 生成随机密码,这样使系统更加的安全。

3.3对招投标管理工作加以规范

招投标的规范性还体现在评标行为中,通过电子标书的应用,不仅改善了评标效率,还促进了评标质量水平,另外电子招投标管理系 统还能识别专家音频并对其进行处理,杜绝声音识别来源的可能性产生,对招投标管理而言具有一定应用效果。还有,招投标的规范 性在评标行为中也有体现,通过电子招投标的使用,在很大程度上提高了评标的效率,提高了其质量,还可以根据专家的音频进行处 理,这对于招投标的管理有一定的帮助。

3.4注重机制、管理创新

引领诚信招投标落地生根,招投标领域的信用体系建设任重道远,必须从制度、规则等方面引导规范。①监管部门要树立法制思维, 依法办事,履职尽责,不越位、不缺位,突出重点,理清思路,有计划分步骤地规范市场失信作为;②要加强制度建设和人才培养, 堵塞漏洞,用好的制度来管人、管权、管事。要认真落实政府信息公开的违责监督和追究制度。积极推进电子招投标交易系统建设, 以科技手段提升交易效率和质量;要改进完善评标办法、鼓励竞争,大力推进资格后审制度和招投标后评价制度,遏制围标串标行为 ;要加强代理机构和评标专家培训考核管理,完善准入和退出机制,提高从业人员业务素质和职业素养;要落实企业不良行为记录公 示制度,统一信用信息发布部门,实现信息互通互认。把企业信用信息作为企业招投标、合同签订、资质管理的重要依据;各监管部 门对企业信用信息记录公示不实不全的,要落实追责制度;③要学习借鉴国外和先进地区在信用建设方面的好的做法及经验,试点运 行后予以推广。

结语

针对现在的情况来说,传统的招投标方式已经深入人心,给我国的招投标的发展带来很大的阻碍,为了能够让招投标的信息变得公开 ,提高创新水平,应该从多方面出发,本人提出了相关的建议,希望可以对我国招投标事业的发展提供一点帮助。

参考文献:

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[4]齐兴蕊,侯广新.建设市场招投标领域存在的问题及主要对策[J].经营管理者,2015(15).

[5]方团团.当前工程招投标领域存在的主要问题及成因分析[J].中国招标,2016(14).

论文作者:杜静,赵梅梅

论文发表刊物:《基层建设》2018年第18期

论文发表时间:2018/7/18

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