摘要:现阶段,通信网络已经成为人们生活的一部分。加强通信网络建设,也是我国的重点关注议题。近几年此类建设项目持续开展,使得通信网络的覆盖范围更加广泛。在未来一段时间内,通信工程依然是一个建设重点。因此,对其组织结构进行研究,具有重要意义。它能够帮助企业改进通信网络的质量,并且降低建设的成本。笔者分析了组织结构的常见类型,据此提出构建策略。以期对企业完善组织结构、提高建设质量有一定的帮助。
关键词:通信网络;建设工程;项目组织结构
前言:通信工程极大地改变了人们的生活。现阶段,通信网络是人们日常生活必要的设施。我国也在不断扩大此类工程的建设。但是在其建设过程中,仍然有很多问题需要解决。其中,构建组织结构就是一个重要的问题。
1.合理设置通信网络工程项目组织结构的意义
通信网络工程的规模通常较大,建设地点遍布全国各地。其建设周期也较长,短则需要几年,长则需要十几年。在建设过程中,需要使用的资源量庞大。为了实现资源的合理调配,应当设置合理的项目组织结构。与此同时,在其建设工程中,涉及的参与方众多。各参与方往往比较分散,存在信息交流不畅的问题。只有建立合适的组织结构,各参与方才能实现良好合作。同时,合理的组织结构有助于实现资源共享,促进工作顺利开展。随着网络的发展,通信工程的建设会有更多的标准。其建设需要与复杂的网络技术相结合。技术的先进和复杂,信息交流的扩大,更增加了建设的难度。这就对项目组织结构提出了更高的要求。项目组织结构应当合理设置,为建设工程的实施提供支撑。
2.项目组织结构的主要类型
2.1 职能式组织结构
企业内部通常会设置不同类型的部门,例如人力资源、财务、技术等。这些部门是根据不同专业进行设置的。职能式组织结构就是以企业原本的部门为依托,据此对项目任务进行分配。项目的各类任务分别由各个部门完成。职能式的优势在于专业程度高。将各类工作任务分配到相应的部门,能够保证任务顺利完成,并有利于提高部门人员的技术水平。然而,采用这种组织结构,企业没有成立专门的项目部。仅仅是依靠各个部门的人员完成相关工作。建设项目的工作对于这些人员来说,仅仅是若干工作中的一部分。他们通常不是负责这一项目的专职人员。如果企业同时承包了多个建设项目,在人员紧缺的情况下,这些人员可能会同时负责多个项目的此类工作。在这种情况下,人员精力容易分散,不能专心完成一个项目,工作质量可能会受到影响。此外,由于人员不是项目的专职人员,容易缺少责任感。无论项目完成情况如何,都不会对他们的工作产生较大的影响。
2.2 项目式组织结构
在企业职能部门之外,成立专门为项目服务的团队,这种组织结构就是项目式。团队是由项目经理领导的,由他对项目负责。项目经理应当负责与企业的沟通。他是项目团队和企业间的唯一枢纽。因此,可能会使企业与项目部的沟通不充分,影响信息流动。同时,由于项目部较少从企业整体考虑问题,可能不注重资源的调配,造成不必要的浪费。项目部独立于企业,还可能会造成企业管理不透彻。但是,成立独立的项目部,人员会有更强的归属感,更专注地完成任务。这种组织结构中,全体人员应当对建设工程负责,他们的工作目标会更加明确。这有助于提高人员工作积极性。内部的沟通也会比较及时,有助于对项目进行管理,有序完成建设。此外,由项目经理直接领导,项目部的管理层次比较清晰,决策会比较迅速。
2.3 矩阵式组织结构
矩阵式组织结构是上述两种结构的融合。这种结构是由企业相关部门各自派遣一部分人员,让他们参与到通信网络建设中,完成有关工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这些人员应当同时听从项目团队和原有部门的命令。根据项目经理的任命方式,矩阵式还可以细分为三种形式:弱矩阵式、平衡式和强矩阵式。与项目式相比,矩阵式的专业性更强。人员是由各部门选派出来的,都具有熟练的专业技能。他们能够更高效地完成任务。此外也有利于规划资源的使用情况,避免出现浪费。与职能式相比,矩阵式的统一性更强。由项目团队对人员进行管理,能够引导人员认真完成工作,同时使工作目标更为明确。矩阵式也能够加强不同部门人员之间的沟通。但是,矩阵式组织结构也存在弊端。人员受两方领导,在项目实施过程中容易出现矛盾,不利于项目顺利开展。信息的传递路径也会更加复杂,会给项目管理增加难度。
3.项目组织结构的构建策略
3.1 实现项目组织结构的扁平化
无论对于上述哪种组织结构,扁平化都能够起到弥补不足的作用。减少组织结构的层次,管理会更加有效便捷。负责人在下达指令时,速度也会明显加快。组织结构扁平化也会使指令的落实更加彻底。上层和下层之间的距离缩短,加快了决策信息传递到操作层的速度。同时,在组织结构中融合信息技术,更能够方便信息的流动。对于推动组织结构扁平化,信息技术能够起到重要作用。信息技术能够给人员提供更方便的交流途径,不同专业、不同级别的人员能够获取一样的资源。扁平化还有助于项目团队提高凝聚力。组织结构扁平化,能够拉近上级与下级的距离。它能够使人员之间的关系更加紧凑,齐心协力地完成工作。组织结构扁平化,也能够帮助下级成员快速了解上层决策,明确项目目标,进而更好地落实工作要求。此外,扁平化还有助于项目团队提高创造力。扁平化是组织结构的精简和优化。人员精简能够加强团队合作,也便于人员之间相互学习。因此能够提高组织的创造力。
3.2 加强沟通管理
在项目组织结构中,沟通管理是重点。沟通不当会严重影响项目的进展,并且增加项目成本。一个科学的项目组织结构,应当能够进行有效的沟通。尤其对于通信网络工程。此类工程涉及的交流更多,信息流动量大。通信网络工程需要使用更多的人力、物力资源,建设范围也更加广泛。不同地区、不同职能部门的人员相互之间容易缺少联系。因此,对于此类工程,有效的沟通体系显得更为重要。不同专业人员应当及时沟通,有效避免资源紧缺或者浪费的现象。不同建设地点的负责人更应当加强沟通,确保工程建设能够良好衔接。在构建组织结构时,应当充分运用信息技术。可以说,信息技术是加强沟通管理的主要驱动力。它能够加快信息的传递,方便人员交流。不同地点的人员能够随时进行沟通,改善团队工作效果,实现团队整合。应用网络技术,也能够帮助各部门相互磨合,形成更完善的沟通体系。
3.3 在组织结构中建立网络信息系统
传统的组织结构更加注重人员的配置。然而,技术的发展改变了组织结构的构建范围。正如通信网络的建设离不开网络,现如今,组织结构的构建也离不开网络信息系统。一方面,网络信息系统能够储存各类工作信息,并且具有自动传递信息的功能。人员能够及时了解和分享项目资料,并且减少项目组织的成本。从而达到优化组织结构的目标。另一方面,网络信息系统能够改善管理情况,使管理更加井然有序。这对于组织结构的改进有很大帮助。此外,网络信息系统能够在实践中不断优化。与此同时,项目的组织结构也能及时调整。这有助于实现资源的最优配置。因此,通过建立网络信息系统,能够更好地改进组织结构。
结语
通信网络是当前国内的建设重点之一。构建组织结构,是工程顺利完成的关键。对其进行研究,能够改善项目管理现状。合理的组织结构更能够确保通信网络的质量。除了以上三点策略,企业还应当寻找其他有助于构建组织结构的方法。
参考文献:
[1]杨春.通信网络建设工程项目组织结构研究[J].民营科技,2017,(08):94.
[2]闫萍. 通信网络优化项目质量管理问题研究[D].河北经贸大学,2016.
论文作者:郝亚飞,孟凡博,王君,苏红环,李文龙,黄倩蓉,牟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/11
标签:组织结构论文; 项目论文; 人员论文; 通信网络论文; 工作论文; 企业论文; 扁平化论文; 《基层建设》2019年第3期论文;